Երեխաների համար հակատիպային դեղամիջոցները նշանակվում են մանկաբույժի կողմից: Բայց լինում են արտակարգ իրավիճակներ՝ տենդով, երբ երեխային անհապաղ պետք է դեղորայք տալ։ Հետո ծնողներն իրենց վրա են վերցնում պատասխանատվությունը եւ օգտագործում ջերմության դեմ պայքարող դեղեր։ Ի՞նչ է թույլատրվում տալ նորածիններին. Ինչպե՞ս կարող եք իջեցնել ջերմաստիճանը մեծ երեխաների մոտ: Ո՞ր դեղամիջոցներն են առավել անվտանգ:
Առաջին փաստաթուղթը, որը անձնակազմի սպան պետք է ստեղծի 1C Enterprise 8.3 հարթակում մշակված կադրային ծրագրում, երբ նոր աշխատակից է հայտնվում, աշխատանքի ընդունման հրամանն է: Համակարգը այն գեներացնելու համար անհրաժեշտ է աշխատողի մասին տվյալներ մուտքագրել դրա համար նախատեսված դիրեկտորիաներում: Եկեք մանրամասնորեն նայենք այն քայլերին, որոնք դուք պետք է ձեռնարկեք աշխատող վարձելու համար:
Այստեղ մենք մի փոքր շեղվենք և կփորձենք բացատրել, որ «նորեկը» կարող է արդեն ներկա լինել մեր տվյալների բազայում որպես անհատ, բայց բացակայել որպես աշխատող:
1C տեղեկատվական բազայում, նոր աշխատող գրանցելիս, մեզ հետաքրքրում է երկու գրացուցակ՝ «Աշխատակիցներ» և «Անհատներ»: Այս գրացուցակներից առաջինում նույն աշխատակցին կարելի է մի քանի անգամ մուտքագրել։ Օրինակ՝ աշխատողը հեռացել է, իսկ հետո մտափոխվել է և նորից աշխատանքի է ընդունվել. կամ աշխատողը կես դրույքով աշխատող է - սա կլինի նաև առաջին գրացուցակի երկրորդ տարրը: Բայց տվյալների բազայում պետք է լինի միայն մեկ անհատ*: Նորեկին աշխատանքի ընդունելիս պարտադիր է ստուգել այս կետը, որպեսզի չստեղծվի երկու միանման անձ, իսկ աշխատանքի ընթացքում նաև ապահովել, որ տվյալների բազայում կրկնակի անձինք չհայտնվեն։ Եթե որևէ մեկը տեղի ունենա, կրկնօրինակը պետք է ջնջվի:
*Ստորև մենք կանդրադառնանք, թե որն է «կրկնակի» սպառնալիքը և ինչպես շտկել իրավիճակը, երբ դրանք հայտնվեն:
Աշխատանքի ընդունեք 1C 8.3-ում
Եկեք ստեղծենք նոր աշխատող, որը տվյալների բազայում չէ։ Այստեղ երկու ճանապարհ կա.
- Եկեք լրացնենք «Անհատներ» գրացուցակը, այնուհետև, «Աշխատակիցներ» լրացնելիս, 1C տվյալների բազան կհայտնաբերի աշխատողին համապատասխանող անհատին.
- Մենք ստեղծում ենք աշխատող՝ առանց անհատ ստեղծելու։ Այս դեպքում անհատը կստեղծվի ավտոմատ կերպով:
Դիտարկենք առաջին մեթոդը. «Մարդկային ռեսուրսներ-անհատներ» բաժնում սեղմեք «Ավելացնել» կոճակը՝ աշխատողների մասին հիմնական տեղեկությունները մուտքագրելու համար՝ լրիվ անուն, ծննդյան տարեթիվ, սեռ, INN, անձնագրի տվյալներ, քաղաքացիություն, հաշմանդամություն (առկայության դեպքում): Դուք կարող եք վերբեռնել լուսանկար աջ կողմում գտնվող դատարկ դաշտում:
Նկ.2
Ծրագիրը կցուցադրի հետևյալ պատուհանը.
Նկ.3
Եթե տվյալների բազայում կան մի քանի մարդիկ, որոնք ունեն նմանատիպ ազգանուններ և անուններ, ծրագիրը կցուցադրի բոլորին ընտրության համար: Որոշելով մեզ անհրաժեշտ անհատին՝ մենք հաստատում ենք նորաստեղծ աշխատակցի և նախկինում ստեղծված անհատի համապատասխանությունը։
Նկ.4
Հարկ է նշել, որ դեռևս նախընտրելի է աշխատողներին տեղեկատվական բազա մուտքագրել երկրորդ մեթոդով, քանի որ այն ավելի պարզ է և ավելի քիչ մուտքի սխալներ կլինեն: Բայց եթե անհատն արդեն գտնվում է տվյալների բազայում, դուք պետք է հատկապես ուշադիր մուտքագրեք ազգանունն ու անունը՝ անհատին կրկնօրինակելու սխալից խուսափելու համար:
Վերադառնանք այն իրավիճակին, երբ անհատն արդեն մուտք է գործել տեղեկատվական բազա, սակայն սխալ է տեղի ունեցել նրան համապատասխան աշխատող ստեղծելիս։
Նկ.5
Նկար 6-ը ցույց է տալիս սխալի արդյունքը, որը տեղի է ունեցել տվյալների բազայում սխալ միջին անուն մուտքագրելիս՝ «Վոլկով Մարատ Սավելևիչ»: Այդ պատճառով անհատը կրկին ստեղծվել է, և ցուցակի ընդգծված տողերն այժմ պարունակում են տվյալներ նույն աշխատակցի մասին: Այն, որ սա համանուն չէ, աշխատողների մոտ մատնանշում է նույն ՀՎՀՀ-ն։
Նկ.6
Խնդրում ենք նկատի ունենալ. եթե անգամ սխալը հետագայում շտկվի «Աշխատակիցներ» գրացուցակում, ֆիզիկական անձանց տվյալների բազայում կմնա երկու պաշտոն, որն իր հերթին կարող է հանգեցնել նաև սխալների, օրինակ՝ ֆիզիկական անձանցից մեկին կվճարվի աշխատավարձ, և մյուսին կտրվի կանխավճար կամ տրվի լիազորագիր: Այս սխալը շտկելու համար մենք կօգտագործենք «Անձնական քարտերի համատեղում» ծառայությունը «Անձնակազմ» բաժնում:
Նկ.7
Դա անելու համար հարկավոր է սեղմել «Գտնել կրկնօրինակ քարտեր» կոճակը, ընտրել կրկնօրինակված դիրքերից որևէ մեկը (քանի որ դրանք նույնն են) և սեղմել «Ընտրել» կոճակը, այնուհետև սեղմել «Միաձուլում» կոճակը:
Նկ.8
Նկ.9
Ծրագիրը կզգուշացնի, որ այս գործողությունը կփոխի մեր տվյալները, այսինքն՝ այլևս հնարավոր չի լինի հետարկել կատարված փոփոխությունները։
Նկ.10
Այնուհետև կտտացրեք «Լավ»:
Նկ.11
Դրանից հետո ֆիզիկական անձանց ցուցակում «կրկնակի» աշխատողներից մեկն արդեն կնշվի ջնջման համար։
Նկ.12
Ընդամենը պետք է օգտագործել «Ջնջել նշված օբյեկտները» ծառայությունը:
Նկ.13
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ «Անձնական քարտերի համակցում» ծառայությունից օգտվելուց հետո տեղեկատվական բազայում ջնջման համար նշված անձին չեն վերաբերի տեղեկատվական անվտանգության այլ օբյեկտները, նույնիսկ մինչև այն ջնջելը:
Աշխատողին աշխատանքի ընդունելու հրամանի կազմում
Այսպիսով, աշխատողը ներառված է տվյալների բազայում, բայց դեռ աշխատանքի չի ընդունվել։ Աշխատանքային պատվերը լրացնելու համար հարկավոր է սեղմել «Վարձակալություն» հիպերհղումը (կարմիր շրջանակում ընդգծված է նկար 14-ում):
Դուք չպետք է փորձեք նույն պատուհանում մուտքագրել աշխատանքի ընդունման ամսաթիվը, պաշտոնը և այլն: (Նկար 14-ում ընդգծված է կապույտ գծով). այստեղ դաշտերը նախատեսված են ոչ թե մուտքագրելու, այլ տեղեկատվություն ցուցադրելու համար:
Նկ.14
Աշխատանքի ընդունման կարգը մտնելու և այնտեղ աշխատողի մասին բոլոր կարգավորող տվյալները լրացնելու համար հարկավոր է սեղմել «Վարձակալություն» հիպերհղումը:
Աշխատակցի համար անձնակազմի հրամաններ տալու մեկ այլ հարմար միջոց է «Կատարել փաստաթուղթ» կոճակը, որը գտնվում է աշխատողների ցանկի վերևում: «Կատարել փաստաթուղթ-անձնակազմ»-ից կարող եք իրականացնել «Աշխատանքի ընդունում», «Ազատում» կամ «Կադրերի տեղափոխում»:
Նկ.15
Աշխատակիցը տվյալների փոխանցման արդյունքում է հայտնվել տվյալների բազայում
Դիտարկենք մի իրավիճակ, երբ, օրինակ, տվյալները փոխանցվել են ZUP 2.5-ից 3.0: Ինչպե՞ս կարող եմ դիտել տեղեկատվությունը նման «տեղափոխված» աշխատակցի մասին: Դա կարելի է հեշտությամբ անել՝ բացելով աշխատակցին և սեղմելով «Տեղափոխման պատմություն» հիպերհղումը:
Նկ.16
Կբացվի «Աշխատանքային փոփոխությունների պատմություն» աղյուսակը: Այս աղյուսակում կտեսնեք «Նախնական կազմավորում» փաստաթուղթը: Եթե աշխատողի աշխատավարձը կամ անձնակազմի այլ տվյալներ են փոխվել, կարող եք կազմել «Կադրերի փոխանցում» փաստաթուղթ, որում կարող եք նշել փոխված վանդակը և մուտքագրել պահանջվող արժեքը: Դուք կարող եք մուտքագրել «Աշխատավարձի փոփոխություն» փաստաթուղթը այնպես, ինչպես նկար 15-ում:
«Աշխատանքի ընդունման» փաստաթուղթը, բացի վերնագրից, ունի երեք էջանիշ՝ «Հիմնական», «Վճարում» և «Աշխատանքային պայմանագիր»: Մենք լրացնում ենք դրանք և սեղմում ենք «Տպել» կոճակը՝ «Ընդունման հրամանը» և «Աշխատանքային պայմանագիրը» տպելու համար:
Նկ.17
Ավարտված աշխատանքային կարգը կարող եք դիտել «Կադրեր - Ընդունելություններ, տեղափոխություններ, աշխատանքից ազատումներ» ամսագրում:
Նկ.18
Այնտեղ կարող եք տպել նաև աշխատանքային պատվեր, աշխատանքային պայմանագիր և T2 քարտ։ Եկեք բացենք «Աշխատանքի ընդունման» փաստաթուղթը, «Տպել» կոճակը և ընտրենք՝ աշխատանքի ընդունման հրաման (T-1), Աշխատանքային պայմանագիր և այլն:
Նկ.19
Նկ.20
Նկ.21
T-2 քարտը տպելու կամ դիտելու համար անցեք «Անձնակազմի հաշվետվություններ» բաժինը, այնուհետև՝ T-2 Անձնական Քարտեր և սեղմեք «Ստեղծել»:
Նկ.22
Նկ.23
Այսպիսով, աշխատողն ընդունվել է աշխատանքի, նրա կադրային տվյալները ճիշտ են լրացված։
Հարցի պատասխան.
Հաշվի առնելով ձեր հարցը, կարող ենք ասել, որ օրենսդրությունը չի պարունակում որոշակի պահանջներ T-2 ձևով անձնական քարտի պահպանման համար: Այնուամենայնիվ, հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ աշխատողի անձնական քարտը պետք է պահվի կազմակերպությունում 75 տարի, գործնականում խորհուրդ է տրվում պահել դրանք ավելի հաստ թղթի վրա (օրինակ՝ ստվարաթուղթ)՝ քարտերի անվտանգությունն ապահովելու համար։
Նինա Կովյազինա
Ռուսաստանի առողջապահության նախարարության կրթության և մարդկային ռեսուրսների վարչության փոխտնօրեն
2.Պատասխան. Ինչպես տրամադրել աշխատողի անձնական քարտ թիվ T-2 ձևով
Անձնական քարտի գրանցում
Աշխատակիցների անձնական քարտերը պետք է պահպանվեն բոլոր կազմակերպությունների կողմից՝ անկախ կազմակերպչական և իրավական ձևերից (Ռուսաստանի Պետական վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշման 2-րդ կետ, Կառավարության որոշմամբ հաստատված կանոնների 12-րդ կետ. Ռուսաստանի Դաշնության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225): Դրանց պահպանման պարտադիր բնույթը հաստատվում է նաև այն փաստով, որ անձնական քարտը կրկնօրինակում է աշխատողների աշխատանքային գրքույկներում մուտքագրված տեղեկատվությունը, և գործատուն պարտավոր է աշխատողին ծանոթացնել յուրաքանչյուր այդպիսի մուտքի հետ անձնական քարտի ստորագրության դիմաց (կետ 12): , Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 որոշմամբ հաստատված կանոնների 41):
Թիվ T-2 անձնական քարտի ձևը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ: Քարտի լրացման առանձնահատկությունները տրված են Պետական վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ հաստատված հրահանգներում: Ռուսաստան 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1: Միայն կազմակերպություններից պահանջվում է օգտագործել թիվ T-2 հանրային հատվածի միասնական ձևը: Հասարակական կազմակերպություններն իրավունք ունեն օգտվել անհատական քարտերից՝ ինքնուրույն մշակված ձևով: Ավելին, նման ձևաթուղթը պետք է պարունակի մի շարք պարտադիր մանրամասներ. Նման եզրակացությունները բխում են 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 7-րդ հոդվածի 9-րդ հոդվածների դրույթների ամբողջությունից և հաստատվում են նաև Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2012 թվականի դեկտեմբերի 4-ի թիվ PZ- նամակներով: 10/2012 թ. և Ռոստրուդ 2013 թվականի փետրվարի 14-ի թիվ PG /1487-6-1:
Այսպիսով, աշխատանքային պայմանագրով աշխատանքի ընդունված յուրաքանչյուր աշխատակցի համար տրամադրեք անհատական քարտ: Ստեղծեք այն աշխատանքի ընդունելիս և պահպանեք այն կազմակերպությունում աշխատողի կարիերայի ողջ ընթացքում: Երբ աշխատողը հեռանա, փակեք քարտը, բայց շարունակեք պահել այն կազմակերպությունում։
Հարգանքով և հարմարավետ աշխատանքի մաղթանքներով՝ Եկատերինա Զայցևա,
HR համակարգի փորձագետ
Ամենակարևոր փոփոխություններն այս գարնանը.
-
Կադրերի աշխատակիցների աշխատանքում տեղի են ունեցել կարևոր փոփոխություններ, որոնք պետք է հաշվի առնել 2019թ. Ստուգեք խաղի ձևաչափով, արդյոք հաշվի եք առել բոլոր նորամուծությունները։ Լուծե՛ք բոլոր խնդիրները և ստացե՛ք օգտակար նվեր «Կադրային բիզնես» ամսագրի խմբագրությունից։ -
Կարդացեք հոդվածում. Ինչու՞ HR մենեջերը պետք է ստուգի հաշվապահական հաշվառումը, արդյոք նոր հաշվետվություններ պետք է ներկայացվեն հունվարին և ինչ ծածկագիր հաստատի 2019 թվականի ժամանակացույցի համար: -
«Կադրային բիզնես» ամսագրի խմբագիրները պարզել են, թե կադրային սպաների որ սովորությունները շատ ժամանակ են խլում, բայց գրեթե անօգուտ են։ Եվ նրանցից ոմանք կարող են նույնիսկ տարակուսանք առաջացնել GIT տեսուչին: -
GIT-ի և Roskomnadzor-ի տեսուչները մեզ ասացին, թե այժմ ինչ փաստաթղթեր պետք է ոչ մի դեպքում չպահանջվեն նորեկներից աշխատանքի համար դիմելիս: Անշուշտ, դուք ունեք որոշ փաստաթղթեր այս ցուցակից: Մենք կազմել ենք ամբողջական ցուցակ և ընտրել ենք յուրաքանչյուր արգելված փաստաթղթի անվտանգ փոխարինում: -
Եթե արձակուրդի վճարը վճարեք մեկ օր ուշացումով, ընկերությունը կտուգանվի 50000 ռուբլով։ Կրճատեք կրճատումների ծանուցման ժամկետը առնվազն մեկ օրով՝ դատարանը աշխատակցին կվերականգնի աշխատանքի: Մենք ուսումնասիրել ենք դատական պրակտիկան և ձեզ համար պատրաստել անվտանգ առաջարկություններ։
