POPIS PRÁCE ZÁSTUPCU RIADITEĽA PRE FINANČNÉ OTÁZKY Názov organizácie, KTORÉ SOM SCHVÁLENÝ POPIS PRÁCE Názov funkcie POKYNY vedúceho organizácie N Podpis Vysvetlenie podpisu Miesto vyhotovenia Dátum ZÁSTUPCA RIADITEĽA PRE FINANČNÉ OTÁZKY I. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA 1.1. Zástupca riaditeľa pre finančné záležitosti patrí do kategórie manažérov, prijíma a odvoláva sa na príkaz vedúceho organizácie. 1.2. Do funkcie zástupcu riaditeľa pre finančné záležitosti je vymenovaná osoba s vyšším ekonomickým alebo inžiniersko-ekonomickým vzdelaním a najmenej 5-ročnou ekonomickou praxou v riadiacich funkciách. 1.3.

Vstupovať do vzťahov s útvarmi tretích inštitúcií a organizácií na riešenie operatívnych otázok výrobných činností v pôsobnosti finančného riaditeľa. 4. ZODPOVEDNOSŤ Zástupca finančného riaditeľa je zodpovedný za: 4.1.
Neplnenie si funkčných povinností.4.2. Nepresné informácie o stave diela.4.3.

Nerešpektovanie príkazov, pokynov a pokynov vedúceho organizácie.4.4. Neprijatie opatrení na potlačenie zistených porušení bezpečnostných predpisov, požiarnej bezpečnosti a iných pravidiel, ktoré vytvárajú ohrozenie činnosti organizácie a jej zamestnancov.4.5.
Nezabezpečenie dodržiavania pracovnej disciplíny. 5. PRACOVNÉ PODMIENKY 5.1. Pracovný čas námestníka finančného riaditeľa je určený v súlade s vnútornými pracovnými predpismi ustanovenými v organizácii.5.2.

Popis práce finančného riaditeľa

Poskytuje informačné a dokumentačné služby pre Štátny finančný úrad v oblasti financií. 654.2.3 Prijíma potrebné finančné informácie od oddelení alebo dodávateľov a podľa jeho pokynov volá zamestnancov. 654.2.4 Podieľa sa na plánovaní pracovného dňa DDG pre financie. 654.2.5 Organizuje telefonické rozhovory s DDG pre financie, prijíma a prenáša telefonické správy, zaznamenáva prijaté správy v neprítomnosti DDG pre financie a oznamuje ich obsah. 654.2.6 Vypracúva a pripravuje v mene Štátneho finančného úradu poznámky, objednávky, potvrdenia, správy a iné dokumenty. 654.2.7 Prijíma a odosiela dokumenty a informácie prijaté faxom a e-mailom na DGD pre financie. 654.2.8 Kontroluje kvalitu prípravy, správnosti vyhotovenia a schvaľovania dokumentov predkladaných na podpis Štátnym finančným úradom.

Popis práce

Zabezpečenie poskytovania potrebných finančných informácií interným a externým používateľom Organizácia práce s cieľom analyzovať a vyhodnocovať finančné výsledky činnosti organizácie a vypracovávať opatrenia na zlepšenie efektívnosti finančného hospodárenia, ako aj vykonávať interné audity, zvažovať vzájomné reklamácie vznikajúcich v procese vykonávania finančnej a hospodárskej činnosti, prijímanie opatrení na ich riešenie v súlade s platnou legislatívou Riadenie činnosti finančných úsekov organizácie, organizovanie prác na zvyšovaní kvalifikácie zamestnancov, poskytovanie metodickej pomoci zamestnancom odboru organizácie pre finančné záležitosti. 3. PRÁVA Zástupca finančného riaditeľa má právo: 3.1.
Vyžiadať a dostať potrebné materiály a dokumenty súvisiace s činnosťou finančného riaditeľa.3.2.

Náplň práce zástupcu finančného riaditeľa

Organizácia práce s cieľom analyzovať a vyhodnocovať finančné výsledky činnosti organizácie a vypracovávať opatrenia na zlepšenie efektívnosti finančného hospodárenia, ako aj vykonávať interné audity, posudzovať vzájomné nároky vznikajúce v procese vykonávania finančnej a hospodárskej činnosti, prijímať opatrenia na riešiť ich v súlade s platnou legislatívou . Riadenie činnosti finančných oddelení organizácie, organizovanie prác na zdokonaľovaní kvalifikácie zamestnancov, poskytovanie metodickej pomoci zamestnancom organizácie vo finančných otázkach.

3. PRÁVA Finančný riaditeľ má právo: 3.1. Vyžiadať a dostať potrebné materiály a dokumenty súvisiace s činnosťou finančného riaditeľa. 3.2.

Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci

Predkladá dokumenty podpísané DDG na financovanie na odoslanie. 654.2.10 Kontroluje vykonávanie pokynov DGD týkajúcich sa financií. 654.2.11 Zhromažďuje, spracováva a poskytuje informácie DDG o financiách. 654.2.12 Pripravuje materiály pre DDG o financiách na správy, stretnutia, semináre atď. 654.2.13 Vykonáva prácu na príprave stretnutí, konferencií a stretnutí s organizáciami tretích strán, ktoré organizuje DDG o financiách (zhromažďovanie potrebných materiálov, informovanie účastníkov o čase, mieste, programe schôdze alebo porady). 654.2.14 Organizuje pracovné cesty DDG pre financie, vyhotovuje potrebné doklady na získanie cestovného potvrdenia, objednáva letenky a železničné lístky.

Náplň práce zástupcu riaditeľa pre ekonomiku a financie

Všeobecné ustanovenia 653.1 Táto pracovná náplň je hlavným regulačným a organizačným dokumentom, ktorý ustanovuje funkcie, práva a povinnosti, zodpovednosti zástupcu námestníka generálneho riaditeľa pre financie, upravuje organizáciu jeho činnosti, postup pri obchodnej interakcii s úradníkmi štrukturálnych divízií XXX . 653.2 Táto pracovná náplň je dokumentom s priamym účinkom, nadobúda platnosť odo dňa schválenia a je povinná na vykonanie zamestnancom od okamihu oboznámenia sa s podpisom. 653.3 Premenovanie, likvidácia funkcie asistenta námestníka generálneho riaditeľa pre financie, vymenovanie do funkcie a odvolanie z funkcie sa vykonáva príkazom generálneho riaditeľa XXX.

Finančný riaditeľ (zástupca riaditeľa pre financie)

Počas dočasnej neprítomnosti finančného riaditeľa sú jeho povinnosti pridelené. 2. FUNKČNÉ ZODPOVEDNOSTI 2.1. Finančný riaditeľ vykonáva: Stanovenie finančnej politiky organizácie, vypracovanie a realizáciu opatrení na zabezpečenie jej finančnej stability.

Riadenie práce finančného manažmentu vychádza zo strategických cieľov a perspektív rozvoja organizácie, identifikuje zdroje financovania s prihliadnutím na podmienky na trhu. Analýza a hodnotenie finančných rizík, vypracovanie opatrení na ich minimalizáciu, zabezpečenie kontroly dodržiavania finančnej disciplíny, včasné a úplné plnenie zmluvných záväzkov a prijímanie príjmov, postup spracovania finančných a ekonomických transakcií s dodávateľmi, odberateľmi, úverovými inštitúciami, postup pri spracovávaní finančných a ekonomických transakcií s dodávateľmi, odberateľmi, úverovými inštitúciami. ako aj zahraničné ekonomické transakcie .

Náplň práce zástupcu riaditeľa pre financie

Vedie prácu na rozvoji daňovej politiky organizácie, daňového plánovania a daňovej optimalizácie, zlepšovanie účtovných zásad, prípravu a vedenie problematiky cenných papierov, analýzu a hodnotenie investičnej atraktivity projektov a realizovateľnosti investovania finančných prostriedkov, reguláciu pomeru vlastného kapitálu a požičaných prostriedkov. kapitál. Spolupracuje s úverovými inštitúciami v otázkach umiestňovania dočasne dostupných finančných prostriedkov, vykonávania transakcií s cennými papiermi a získavania pôžičiek.

Riadi prípravu dlhodobých a priebežných finančných plánov a hotovostných rozpočtov, oznamuje organizačným útvarom ukazovatele schváleného rozpočtového systému a z neho vyplývajúce úlohy, limity a normy a zabezpečuje kontrolu nad ich plnením.

Náplň práce zástupcu riaditeľa pre financie Bieloruskej republiky

Info

Spracované v kópii Schvaľujem (iniciály, priezvisko) (názov zamestnávateľa, (konateľa alebo inej osoby, jeho organizačné a právne oprávnenie schvaľovať formu, adresa, telefónne číslo, adresa pracovnej náplne) email, PSRN, INN/KPP) » » mesto N » » d. NÁPLŇ PRÁCE pre finančného riaditeľa (zástupca generálneho riaditeľa pre financie) 1.

VŠEOBECNÉ USTANOVENIA 1.1. Táto pracovná náplň vymedzuje funkčné povinnosti, práva a zodpovednosti finančného riaditeľa (ďalej len „organizácia“). 1.2. Finančného riaditeľa vymenúva a odvoláva v súlade s postupom ustanoveným platnou pracovnou legislatívou príkazom vedúceho organizácie. 1.3. Finančný riaditeľ je priamo podriadený organizácii. 1.4.

POTVRDZUJEM:

[Názov práce]

_______________________________

_______________________________

[Názov spoločnosti]

_______________________________

_______________________/[CELÉ MENO.]/

"_____" _______________ 20___

POPIS PRÁCE

Zástupca riaditeľa pre financie

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Táto pracovná náplň vymedzuje a upravuje právomoci, funkčné a pracovné povinnosti, práva a povinnosti zástupcu riaditeľa pre financie [názov organizácie v rodovom prípade] (ďalej len Spoločnosť).

1.2. Námestníka riaditeľa pre financie vymenúva a odvoláva v súlade s postupom ustanoveným platnou pracovnou legislatívou príkazom vedúceho spoločnosti.

1.3. Námestník riaditeľa pre financie podlieha priamo riaditeľovi Spoločnosti.

1.4. Zástupca riaditeľa pre financie patrí do kategórie manažérov, vedie finančnú prácu Spoločnosti a je podriadený:

• finančné a ekonomické oddelenie;
• oddelenie kontroly pohľadávok.

1.5. Zástupca riaditeľa pre financie je zodpovedný za:

• správna organizácia finančnej práce v súlade so schválenými programami (plánmi) Spoločnosti;
• výkonnosť a pracovná disciplína zamestnancov výrobných oddelení;
• bezpečnosť dokumentov (informácií) obsahujúcich informácie tvoriace obchodné tajomstvo Spoločnosti, iné dôverné informácie vrátane osobných údajov zamestnancov Spoločnosti;
• zabezpečenie bezpečných pracovných podmienok, udržiavanie poriadku a dodržiavanie pravidiel požiarnej bezpečnosti vo výrobných priestoroch.

1.6. Do funkcie námestníka riaditeľa pre financie sa vymenúva osoba s vyšším odborným (ekonomickým alebo inžiniersko-ekonomickým) vzdelaním a odbornou praxou v oblasti organizovania finančných činností najmenej 5 rokov.

1.7. Zástupca riaditeľa pre financie by mal vedieť:

• legislatívne a regulačné právne akty upravujúce výrobu, hospodársku a finančnú a hospodársku činnosť;
• regulačné a metodické materiály týkajúce sa finančných aktivít podniku;
• perspektívy rozvoja podniku;
• úlohy finančnej služby na uspokojovanie finančných potrieb Spoločnosti a spôsoby a spôsoby ich riešenia;
• stav a perspektívy rozvoja finančných trhov a odbytových trhov pre produkty (práce, služby);
• základy technológie výroby;
• organizácia finančnej práce v podniku;
• pokročilé domáce a zahraničné skúsenosti s organizáciou finančného riadenia podniku;
• postup pri zostavovaní finančných plánov, predbežných súvah a peňažných rozpočtov, plánov predaja výrobkov (práce, služby), plánov zisku;
• systém finančných metód a pák, ktoré zabezpečujú riadenie finančných tokov;
• postup pri financovaní zo štátneho rozpočtu, pri krátkodobom a dlhodobom úverovaní podniku, pri získavaní investícií a vypožičaných prostriedkov, pri používaní vlastných prostriedkov, pri vydávaní a nákupe cenných papierov, účtovaní odvodov do štátneho rozpočtu a štátnych mimorozpočtových sociálnych fondov;
• postup pri rozdeľovaní finančných prostriedkov, zisťovanie efektívnosti finančných investícií;
• prideľovanie pracovného kapitálu;
• postup a formy finančného vyrovnania;
• daňové právo;
• štandardy finančného účtovníctva a výkazníctva;
• ekonomika, organizácia výroby, práce a manažmentu;
• účtovníctvo;
• výpočtová technika, telekomunikácie a komunikácie;
• základy pracovného práva;
• pravidlá a predpisy ochrany práce, bezpečnostných opatrení, priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany stavenísk.

1.8. Počas neprítomnosti zástupcu riaditeľa pre financie sú jeho povinnosti pridelené [názov funkcie zástupcu].

1.9. Výkonom úloh riaditeľa Spoločnosti počas jeho neprítomnosti (služobná cesta, dovolenka, choroba a pod.) môže byť poverený zástupca riaditeľa pre financie, pričom na toto obdobie získava zodpovedajúce práva a zodpovednosť za riadne plnenie zverených úloh. .

2. Pracovné povinnosti

Zástupca riaditeľa pre financie vykonáva tieto pracovné funkcie:

2.1. Organizuje riadenie pohybu finančných prostriedkov podniku a reguláciu finančných vzťahov, ktoré vznikajú medzi podnikateľskými subjektmi v trhových podmienkach, s cieľom čo najefektívnejšieho využitia všetkých druhov zdrojov v procese výroby a predaja produktov (práce, služby). ) a dosiahnuť maximálny zisk.

2.2. Zabezpečuje rozvoj finančnej stratégie podniku a jeho finančnú stabilitu.

2.3. Riadi vypracovanie návrhov dlhodobých a aktuálnych finančných plánov, prognózovaných zostatkov a hotovostných rozpočtov.

2.4. Zabezpečuje, aby schválené finančné ukazovatele boli oznámené divíziám podniku.

2.5. Podieľa sa na príprave návrhov plánov predaja výrobkov (práce, služby), kapitálových investícií, vedeckého výskumu a vývoja, plánovania nákladov na výrobky a rentability výroby, vedie práce na výpočte zisku a daní z príjmov.

2.6. Určuje zdroje financovania výrobnej a hospodárskej činnosti podniku vrátane rozpočtového financovania, krátkodobého a dlhodobého poskytovania úverov, vydávania a nadobúdania cenných papierov, lízingového financovania, požičiavania a použitia vlastných zdrojov, vykonáva prieskum a analýzy finančných trhov , posudzuje možné finančné riziko vo vzťahu ku každému zdroju financií a vypracúva návrhy na jeho zníženie.

2.7. Realizuje investičnú politiku a spravuje majetok podniku, určuje jeho optimálnu štruktúru, pripravuje návrhy na obmenu a likvidáciu majetku, sleduje portfólio cenných papierov, analyzuje a vyhodnocuje efektívnosť finančných investícií.

2.8. Organizuje vývoj štandardov pracovného kapitálu a opatrení na urýchlenie ich obratu.

2.9. Zabezpečuje včasné prijímanie príjmov, vykonávanie finančného vyrovnania a bankových transakcií v stanovených lehotách, platenie faktúr dodávateľov a dodávateľov, splácanie úverov, vyplácanie úrokov, miezd pracovníkom a zamestnancom, prevod daní a poplatkov na federálnu, regionálne a miestne rozpočty, do štátnych mimorozpočtových sociálnych fondov, odvody bankovým ústavom.

2.10. Analyzuje finančnú a ekonomickú činnosť podniku, podieľa sa na vypracovaní návrhov zameraných na zabezpečenie platobnej schopnosti, predchádzanie vzniku a likvidácii nespotrebovaných zásob, zvyšovanie rentability výroby, zvyšovanie zisku, znižovanie nákladov na výrobu a predaj výrobkov, upevňovanie finančnej disciplíny.

2.11. Sleduje plnenie finančného plánu a rozpočtu, plánu predaja produktov, plánu zisku a iných finančných ukazovateľov, zastavenie výroby nepredajných produktov, správne vynakladanie finančných prostriedkov a cielené použitie vlastného a požičaného pracovného kapitálu.

2.12. Zabezpečuje vedenie evidencie o pohybe finančných prostriedkov a vypracúvanie správ o výsledkoch finančnej činnosti v súlade so štandardmi finančného účtovníctva a výkazníctva, spoľahlivosť finančných informácií, kontroluje správnosť vyhotovenia a vyhotovenia výkazníctva , a včasnosť jeho poskytovania externým a interným používateľom.

2.13. Zabezpečuje spoľahlivú ochranu dokumentov (informácií) obsahujúcich informácie tvoriace obchodné tajomstvo Spoločnosti, iné dôverné informácie vrátane osobných údajov zamestnancov Spoločnosti.

2.14. Dohliada na vzdelávanie podriadených, vytvára im podmienky na zdokonaľovanie zručností, odborný rast, rozvoj podnikateľskej kariéry a postup v zamestnaní v súlade s osobnými zásluhami a úrovňou kvalifikácie.

2.15. Sleduje dodržiavanie pravidiel ochrany a bezpečnosti práce, priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany zo strany podriadených.

2.16. Využíva udelené práva vo vzťahu k podriadeným, aby ich povzbudil (priviedol ich na zodpovednosť).

2.17. Vedie plánovanie a vykazovanie finančnej práce.

2.18. Študuje, zovšeobecňuje a aplikuje v praktickej činnosti pokročilé domáce a zahraničné skúsenosti z finančného riadenia.

2.19. Konzultuje s vedúcim Spoločnosti a vedúcimi oddelení aktuálne a naliehavé otázky finančnej činnosti Spoločnosti.

2.20. Spracováva a predkladá hlásenia a inú dokumentáciu úradníkom s príslušnými právomocami včas a úplne.

Ak je to potrebné, zástupca riaditeľa pre financie sa môže na základe rozhodnutia riaditeľa organizácie zapájať do plnenia služobných povinností nadčas spôsobom ustanoveným pracovnoprávnymi predpismi.

3. Práva

Zástupca riaditeľa pre financie má právo:

3.1. Robiť rozhodnutia s cieľom správne organizovať finančnú prácu, zabezpečovať každodennú činnosť podriadených divízií spoločnosti - vo všetkých otázkach v jeho kompetencii.

3.2. Predložte riaditeľovi Spoločnosti svoje návrhy na povzbudenie (vyvodenie zodpovednosti) podriadených zamestnancov v prípadoch, keď na to nestačí vlastná právomoc.

3.3. Pripravte a predložte šéfovi spoločnosti Vaše návrhy na zlepšenie finančnej práce, jej dodatočného personálneho, materiálneho a technického zabezpečenia.

3.4. Podieľať sa na práci kolektívnych riadiacich orgánov pri zvažovaní otázok súvisiacich s finančnými otázkami.

4. Hodnotenie zodpovednosti a výkonu

4.1. Zástupca riaditeľa pre financie nesie administratívnu, disciplinárnu a materiálnu (a v niektorých prípadoch ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie aj trestnú) zodpovednosť za:

4.1.1. Nevykonanie alebo nesprávne vykonanie oficiálnych pokynov od priameho nadriadeného.

4.1.2. Nevykonávanie alebo nesprávne vykonávanie pracovných funkcií a pridelených úloh.

4.1.3. Nezákonné používanie udelených úradných právomocí, ako aj ich použitie na osobné účely.

4.1.4. Nepresné informácie o stave jemu pridelenej práce.

4.1.5. Neprijatie opatrení na potlačenie zistených porušení bezpečnostných predpisov, požiarnej bezpečnosti a iných pravidiel, ktoré ohrozujú činnosť podniku a jeho zamestnancov.

4.1.6. Nezabezpečenie dodržiavania pracovnej disciplíny.

4.2. Prácu námestníka riaditeľa pre financie hodnotí:

4.2.1. Bezprostredným nadriadeným - pravidelne, v priebehu každodenného výkonu pracovných funkcií zamestnanca.

4.2.2. Certifikačná komisia podniku - pravidelne, najmenej však raz za dva roky, na základe zdokumentovaných výsledkov práce za hodnotené obdobie.

4.3. Hlavným kritériom hodnotenia práce zástupcu riaditeľa pre financie je kvalita, úplnosť a včasnosť plnenia úloh uvedených v týchto pokynoch.

5. Pracovné podmienky

5.1. Harmonogram práce námestníka riaditeľa pre financie je stanovený v súlade s vnútornými pracovnoprávnymi predpismi stanovenými v spoločnosti.

5.2. Vzhľadom na prevádzkové potreby musí zástupca riaditeľa pre financie chodiť na služobné cesty (vrátane miestnych).

5.3. Z dôvodu prevádzkových potrieb môže byť námestníkovi riaditeľa pre financie poskytnuté služobné vozidlá na výkon jeho pracovných funkcií.

6. Podpisové právo

6.1. Na zabezpečenie svojej činnosti má zástupca riaditeľa pre financie právo podpisovať organizačné a administratívne dokumenty k otázkam patriacim do jeho funkčných povinností.

Prečítal som si pokyny ___________/___________/ „____“ _______ 20__

Medzi zodpovednosti manažéra zodpovedného za financie spoločnosti patrí riešenie pomerne širokého spektra problémov. Strategické finančné riadenie má uľahčovať efektívne využívanie finančných prostriedkov v súlade so strategickými cieľmi a aktuálnymi potrebami podniku. Špecialista musí tiež vyvinúť spôsoby, ako zlepšiť efektívnosť využívania finančných zdrojov. Medzi hlavné úlohy patrí:

• zabezpečenie tvorby dostatočného objemu finančných prostriedkov na pokrytie aktuálnych potrieb;
• optimalizácia cash flow;
• zabezpečenie efektívneho využívania investovaného kapitálu,
• zlepšenie podnikovej zúčtovacej politiky,
• maximalizácia zisku s prijateľnou úrovňou rizika,
• zabezpečenie ekonomickej stability spoločnosti.

Obrázok 1. Manažérsky reporting na príklade softvérového produktu „WA: Financier“.

Nástroje a nástroje na automatizáciu funkcií CFO

Povinnosti finančného riaditeľa podniku zahŕňajú vytváranie všetkých nevyhnutných podmienok v podniku na realizáciu investičnej a dividendovej politiky podniku, efektívne riadenie zdrojov financií, príjmov a výdavkov. Okrem toho musí poskytovať vrcholovému manažmentu rýchle a spoľahlivé informácie odrážajúce výkonnosť spoločnosti.

Automatizačné nástroje umožňujú zvýšiť efektivitu finančného riaditeľa. Súbor riešení od WiseAdvice pomáha zlepšovať kvalitu funkcií pridelených vedúcim ekonomických služieb podnikov v Moskve a ďalších regiónoch Ruska. V závislosti od zložitosti úloh môže finančný riaditeľ využiť rôzne možnosti doručenia „WA: FINANCEIST“.

1. „WA: FINANCEIST: Cash Management“ vám umožňuje automatizovať správu pokladnice.
2. „WA: FINANCEIST: Budgeting“ podporuje implementáciu rozpočtových modelov akejkoľvek úrovne zložitosti.
3. „WA: FINANCEIST: Manažérske účtovníctvo/IFRS“ je vynikajúci nástroj na organizáciu systému manažérskeho účtovníctva a generovanie výkazov v súlade so štandardmi IFRS.

Všetky možnosti riešenia ponúkané systémom Financier vám umožňujú riešiť široké spektrum problémov a efektívne vykonávať priame zodpovednosti ekonomického manažéra, ktoré závisia od účtovnej politiky spoločnosti. Zoznam môže obsahovať tieto funkčné povinnosti finančného riaditeľa:

• organizácia riadenia peňažných tokov;
• regulácia vzťahov medzi ekonomickými subjektmi;
• zabezpečenie efektívneho využívania zdrojov;
• vývoj opatrení na zvýšenie zisku;
• riadenie rozpočtového procesu;
• zabezpečenie kapitalizácie spoločnosti;
• účasť na formovaní a zlepšovaní hospodárskej politiky obchodného podniku;
• analýza a optimálny výber zdrojov financovania vo vzťahu k podmienkam a špecifikám činnosti spoločnosti;
• analýza efektívnosti investovaného kapitálu a hľadanie nových investičných smerov;
• všeobecná analýza ekonomických aktivít spoločnosti a vývoj efektívnych metód, ktoré pomáhajú optimalizovať obrat a peňažné toky, zvyšovať ziskovosť a ďalšie aspekty zamerané na zlepšenie ukazovateľov výkonnosti;
• organizácia finančného účtovníctva v podniku, sledovanie súladu skutočných ukazovateľov s plánovanými a analýza odchýlok, reporting, poskytovanie objektívnych a spoľahlivých informácií vrcholovým manažérom, koordinácia výmeny informácií medzi všetkými oddeleniami;
• všeobecné riadenie personálu podriadených služieb.

Obrázok 2. Analýza cash flow v systéme „WA: Financier“.

Systém od WiseAdvice bol úspešne implementovaný a používaný v mnohých podnikoch v Moskve a ďalších veľkých metropolitných oblastiach Ruska.

Náplň práce finančného riaditeľa musí obsahovať rozšírený zoznam funkčných povinností a právomocí finančného riaditeľa podniku. Vedúci ekonomických štruktúr spravuje majetok spoločnosti, a preto patrí do kategórie zamestnancov so zvýšenou oblasťou zodpovednosti. Dobre napísaný pokyn pomôže finančnému riaditeľovi správne vykonávať svoje povinnosti v súlade s požiadavkami spoločnosti. Môže obsahovať nasledujúce oddiely:

Obrázok 3. Príklad nariadenia o štátnej pokladnici.

1. Všeobecné ustanovenia.
V tejto časti môžu byť uvedené požiadavky na určité druhy vedomostí a kategórie vzdelania, ktoré musí mať finančný riaditeľ, uviesť jeho postavenie manažéra, popísať, kto ho môže do funkcie vymenovať, štruktúru podriadenosti a ďalšie parametre. Môžu sa uplatňovať aj špeciálne požiadavky. Napríklad, aby uchádzač pracoval určitý čas ako námestník vo finančnej spoločnosti.

2. Pracovné povinnosti finančného riaditeľa.
Táto časť pokynov je mimoriadne dôležitá, preto by mala byť prezentovaná čo najúplnejšie a mala by odrážať všetky funkčné úlohy finančného riaditeľa.

3. Kritériá hodnotenia kvality plnenia služobných povinností.
Popisuje kvalitatívne ukazovatele kritérií, na základe ktorých je možné sledovať a určovať úspešnosť výkonu služobných funkcií finančného riaditeľa.

4. Práva špecialistu.
Opísané sú povinnosti podniku voči špecialistovi, ako je vyplácanie miezd, úhrada cestovných nákladov, organizácia pracoviska, benefity, poskytovanie informačných a technických prostriedkov, vytváranie bezpečných pracovných podmienok atď.

5. Práva manažéra.

Tento odsek pokynov vymedzuje právomoci finančného riaditeľa ako vedúceho zamestnanca a zoznam zodpovedností v rámci jeho pôsobnosti. Ustanovenia popisujú právo špecialistu na:

• zastupovanie záujmov spoločnosti u tretích osôb,
• interakcia s vedúcimi iných štrukturálnych divízií,
• schopnosť zadávať príkazy personálu v podriadených štruktúrach (v niektorých prípadoch môže finančný riaditeľ kontrolovať činnosť hlavného účtovníka),
• podieľať sa na príprave návrhov objednávok,
• predkladať návrhy na vymenovanie, rotáciu, prepustenie zamestnancov;
• iné práva.

6. Zodpovednosť špecialistu.
Ustanovenie o zodpovednosti zamestnanca za nesprávne plnenie povinností, za priestupky, spôsobenie materiálnej škody a iné konanie v rozpore so záujmami spoločnosti.

Aby ste pochopili, ako sa stať finančným riaditeľom, je logické zoznámiť sa s popisom práce špecialistu v tomto profile. Nižšie je uvedený príklad popisu práce vyvinutého pre CFO. Môže to byť len vzorka, pretože v podmienkach konkrétneho podniku musia byť všetky body prispôsobené špecifikám činnosti spoločnosti a jej rozvojovej stratégii.

Náplň práce a funkcie finančného riaditeľa

SCHVÁLIL SOM

CEO

1. Všeobecné ustanovenia

1. Pokyny popisujú pracovné povinnosti, práva a zodpovednosti finančného riaditeľa.

1.1. Subjekt pôsobiaci ako finančný riaditeľ patrí do kategórie manažérov.

1.2. Do funkcie je vymenovaná osoba, ktorá spĺňa tieto kritériá:

Vyššie finančné alebo ekonomické vzdelanie;

Odborná prax minimálne 5 rokov.

1.3. Finančný riaditeľ musí vedieť:

Legislatívne akty v oblasti finančnej a hospodárskej činnosti podniku;

Stav trhov a perspektívy ich rozvoja;

Zásady organizácie činnosti podniku;

Postup pri zostavovaní rozpočtov;

Systém finančných nástrojov;

Princípy riadenia kapitálu;

Metódy hodnotenia aktív, rentability, rizík;

Postup pri požičiavaní a prilákaní investícií pre spoločnosť,

metodológie prideľovania zdrojov;

Pravidlá kontroly peňažných tokov, príjmov a výdavkov;

formy vyrovnania medzi protistranami,

požiadavky daňovej legislatívy,

účtovníctvo,

štandardy finančného účtovníctva,

Ohlasovacie formuláre.

1.4 Finančný riaditeľ je do funkcie menovaný príkazom generálneho riaditeľa.

1.3. Podlieha priamo generálnemu riaditeľovi.

1.4. Počas neprítomnosti finančného riaditeľa vykonáva funkčné povinnosti osoba určená v súlade s postupom stanoveným podnikom.

1.6. Finančnému riaditeľovi zodpovedajú manažéri, analytici a ekonómovia z príslušných štrukturálnych divízií.

2. Pracovné povinnosti finančného riaditeľa

2.1. Organizácia riadenia zdrojov spoločnosti, prerozdeľovanie peňažných tokov za účelom zvýšenia efektívnosti podniku, optimalizácia nákladov, maximalizácia zisku, vyhľadávanie a identifikácia zdrojov financovania.

2.2. Vedenie rokovaní spolu s potrebnou dokumentáciou s úverovými a investičnými inštitúciami a inými externými organizáciami.

2.3. Koordinácia práce štrukturálnych divízií za účelom vykonania ekonomickej analýzy a zistenia súčasného stavu spoločnosti a perspektívy jej rozvoja.

2.4. Zabezpečovanie vývoja účtovných politík spoločnosti, identifikácia efektívnych metodík, zavádzanie automatizačných nástrojov.

2.5. Správa podnikových aktív.

2.6. Organizácia analýzy všetkých druhov nákladov podniku za účelom ďalšej optimalizácie nákladov.

2.7. Účasť na tvorbe podnikateľských plánov spolu s ostatnými manažérmi spoločnosti.

2.8. Organizácia procesu plánovania rozpočtu.

2.6. Monitorovanie plnenia finančných plánov, úprava rozpočtu na zvýšenie ziskovosti,

2.7. Vývoj opatrení, ktoré znižujú vplyv faktorov vedúcich k vyšším cenám produktov.

2.8. Kontrola vynakladania vypožičaných prostriedkov a efektívnosti kapitálových investícií.

2.9. Analýza hlavných ukazovateľov výkonnosti spoločnosti, ktoré ovplyvňujú výsledky.

2.10. Kontrola peňažných tokov, zabezpečenie včasných platieb a miezd.

2.11. Vypracovanie návrhov zameraných na zabezpečenie solventnosti a likvidity spoločnosti.

2.12. Organizácia toku dokumentov v podniku v oblasti financií a účtovníctva.

2.13. Kontrola tvorby objektívnej reportovacej dokumentácie.

3. Práva finančného riaditeľa

Finančný riaditeľ má právo:

3.1. Požadovať od vrcholového manažmentu, aby zabezpečil podmienky potrebné na kvalitný výkon služobných povinností.

3.2. Predkladať návrhy zamerané na zlepšenie organizácie práce v podniku.

3.3. Podieľať sa na príprave projektov, plánov, rozpočtov, zmlúv, pokynov a iných dokumentov súvisiacich s ekonomickými aspektmi činnosti spoločnosti.

3.4. Podpíšte finančné dokumenty.

3.5. Dávajte pokyny podriadeným, aby ste organizovali správnu prácu.

3.6. Spolupracujte s vedúcimi všetkých štrukturálnych divízií v otázkach súvisiacich s finančnou a ekonomickou činnosťou spoločnosti.

3.7. Predkladať návrhy na zlepšenie toku dokumentov v medziach úradných kompetencií.

3.8. Identifikovať úzke miesta v činnosti podniku, navrhnúť metódy a spôsoby ich odstránenia.

3.9. Dostávať včas podklady potrebné pre kvalitný výkon funkcie finančného riaditeľa.

3.10. Predkladať manažmentu na posúdenie návrhy na povýšenie alebo disciplinárne konanie zamestnancov, menovanie, striedanie, prepúšťanie a pripravte príslušný príkaz.

3.11. Podieľať sa na tvorbe popisov práce pre podriadených zamestnancov.

4. Zodpovednosť finančného riaditeľa

Finančný riaditeľ je zodpovedný za:

4.1. Za zverejnenie obchodného tajomstva a prenos informácií tretím stranám, ak takéto konanie viedlo k materiálnej škode podniku a tiež prispelo k zhoršeniu imidžu spoločnosti v obchodnej komunite a medzi spotrebiteľmi.

4.2. Za neplnenie alebo nesprávne plnenie služobných povinností, nečinnosť pri zistení nezodpovedného postoja k služobným funkciám zo strany podriadených.

4.3. Za spôsobenie materiálnej škody spoločnosti v rámci platnej legislatívy.

4.4. Za porušenie zákonov Ruskej federácie pri výkone služobných povinností.

4.5. Za úmyselné spôsobenie škody spoločnosti vo forme skreslenia objektívnych informácií, zatajenia príjmu, nekoordinovaného výberu finančných prostriedkov z účtov spoločnosti.

4.6. Za nedodržanie pravidiel:

Ochrana práce;

Pracovné predpisy a disciplína;

Priemyselná hygiena a sanitácia;

Požiarna bezpečnosť;

Priemyselné bezpečnostné opatrenia.

DOHODNUTÉ:

Vedúci právneho oddelenia.

POPIS PRÁCE PRE ZÁSTUPCU RIADITEĽA PRE FINANČNÉ OTÁZKY

Názov organizácie, ktorú som schválil

POSITION Názov pozície

POKYNY VEDÚCEHO ORGANIZÁCIE

N ___________ Podpis Vysvetlenie

Miesto zostavenia Dátum

ZÁSTUPCA RIADITEĽA PRE FINANČNÉ OTÁZKY

I. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1.1. Zástupca riaditeľa pre finančné záležitosti patrí do kategórie manažérov, prijíma a odvoláva sa na príkaz vedúceho organizácie.

1.2. Do funkcie zástupcu riaditeľa pre finančné záležitosti je vymenovaná osoba s vyšším ekonomickým alebo inžiniersko-ekonomickým vzdelaním a najmenej 5-ročnou ekonomickou praxou v riadiacich funkciách.

1.3. Zástupca riaditeľa pre finančné záležitosti vo svojej činnosti riadi:

Legislatívne a regulačné dokumenty upravujúce výrobnú, hospodársku a finančnú a hospodársku činnosť organizácie;

Metodické materiály týkajúce sa finančnej činnosti organizácie;

Charta organizácie;

Príkazy, pokyny generálneho riaditeľa organizácie;

1.4. Zástupca riaditeľa pre finančné záležitosti by mal vedieť:

Legislatívne a regulačné právne akty upravujúce výrobnú, hospodársku a finančnú a hospodársku činnosť organizácie;

Regulačné a metodické materiály týkajúce sa finančnej činnosti organizácie;

Perspektívy rozvoja organizácie;

Stav a perspektívy rozvoja finančných trhov a odbytových trhov pre produkty (práce, služby);

Základy technológie výroby;

Organizácia finančnej práce v organizácii, logistike, dopravných službách a predaji produktov;

Organizácia operácií nakladania a vykladania;

Ekonomika, organizácia výroby, práce a manažmentu.

1.5. V čase neprítomnosti zástupcu riaditeľa pre finančné záležitosti organizácie plní jeho úlohy ustanoveným spôsobom ustanovený zástupca, ktorý nesie plnú zodpovednosť za ich riadny výkon.

II. FUNKCIE

Zástupca riaditeľa pre finančné záležitosti má tieto funkcie:

2.1. Riadenie finančnej a ekonomickej činnosti organizácie, zamerané na dosahovanie vysokej efektívnosti výrobných činností pri najnižších nákladoch na materiál, prácu a finančné prostriedky.

2.2. Organizácia práce na zvyšovanie kvalifikácie podriadených zamestnancov.

2.3. Zabezpečovanie zdravých a bezpečných pracovných podmienok pre podriadených výkonných umelcov, sledovanie ich dodržiavania požiadaviek legislatívnych a regulačných právnych aktov o ochrane práce.

III. PRACOVNÁ NÁPLŇ

Na výkon funkcií, ktoré mu boli zverené, je zástupca riaditeľa pre finančné záležitosti povinný:

3.1. Organizovať riadenie pohybu finančných prostriedkov organizácie a reguláciu finančných vzťahov vznikajúcich medzi podnikateľskými subjektmi s cieľom čo najefektívnejšie využiť všetky druhy zdrojov v procese výroby a predaja produktov a získať maximálny zisk.

3.2. Zabezpečiť vypracovanie finančnej stratégie organizácie a jej finančnú stabilitu.

3.3. Viesť vypracovávanie návrhov dlhodobých a aktuálnych finančných plánov, prognózovaných zostatkov a hotovostných rozpočtov.

3.4. Podieľať sa na príprave návrhov plánov predaja produktov, kapitálových investícií, plánovania nákladov na produkty a rentability výroby, riadiť prácu na výpočte zisku a daní z príjmu.

3.5. Implementovať investičnú politiku a spravovať majetok organizácie, určovať jeho optimálnu štruktúru, pripravovať návrhy na obmenu a likvidáciu majetku, monitorovať portfólio cenných papierov, analyzovať a vyhodnocovať efektívnosť finančných investícií.

3.6. Zorganizujte vývoj štandardov pracovného kapitálu a opatrení na urýchlenie ich obratu.

3.7. Zabezpečiť včasné prijímanie príjmov, vykonávanie finančného vyrovnania a bankových operácií v stanovených lehotách, úhradu faktúr dodávateľov a dodávateľov, splácanie úverov, výplatu úrokov, miezd pracovníkom a zamestnancom, odvod daní a poplatkov do rozpočtu, do štátnych mimorozpočtových sociálnych fondov, odvody bankovým inštitúciám.

4.7. Požiadať generálneho riaditeľa organizácie o poskytnutie pomoci pri plnení jeho služobných povinností a práv.

V. VZŤAHY (VZŤAHY PODĽA POZÍCIE)

5.1. Zástupca riaditeľa pre finančné záležitosti

podlieha priamo generálnemu riaditeľovi organizácie.

5.2. Spolupracuje zástupca riaditeľa pre finančné záležitosti

otázky v rámci jeho kompetencie so zamestnancami nasledovných

štrukturálne divízie organizácie:

prijíma:

je:

___________________________________________________________________;

S ________________________________________________________________:

prijíma:

___________________________________________________________________;

je:

___________________________________________________________________;

VI. HODNOTENIE VÝKONU A ZODPOVEDNOSŤ

6.1. Prácu zástupcu riaditeľa pre finančné záležitosti posudzuje priamy nadriadený (iný úradník).

6.2. Zástupca riaditeľa pre finančné záležitosti je zodpovedný za:

6.2.1. Za neplnenie (nesprávne plnenie) pracovných povinností uvedených v tomto popise práce v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Bieloruskej republiky.

6.2.2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Bieloruskej republiky.

6.2.3. Za spôsobenie materiálnej škody – v medziach stanovených platnou pracovnou, trestnoprávnou a občianskou legislatívou Bieloruskej republiky.

Vedúci štrukturálneho _________ ________________________

divízie (podpis) (dešifrovanie podpisu)

Prečítal som si pokyny: _________ ________________________

(podpis) (dešifrovanie podpisu)

Náš katalóg vzorových dokumentov, zmluvných formulárov a popisov práce je zhromaždený v tejto časti

POPIS PRÁCE PRE ZÁSTUPCU RIADITEĽA PRE FINANCIE

POPIS PRÁCE ZÁSTUPCU RIADITEĽA PRE FINANCIE ____________________________ SCHVÁLENÉ (názov organizácie, podniku, inštitúcie) ______________________________________________________________________________________________ _________________ (podpis) (dekódovanie _________ N ___________ podpis) Miesto vydania ___________________________ (dátum) NÁHRADNÝ FINANČNÝ RIADITEĽ STITEL I. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA 1.1. Zástupca riaditeľa pre financie patrí do kategórie manažérov, prijíma sa a odvoláva na príkaz riaditeľa podniku. 1.2. Do funkcie námestníka riaditeľa pre financie sa vymenúva osoba s vyšším ekonomickým alebo inžiniersko-ekonomickým vzdelaním. 1.3. Zástupca riaditeľa pre financie podlieha priamo riaditeľovi podniku. 1.4. Pri svojej činnosti sa zástupca riaditeľa pre financie riadi: - regulačnými právnymi aktmi upravujúcimi finančnú a hospodársku činnosť podniku; - metodické materiály týkajúce sa finančnej činnosti podniku; - charta podniku; - príkazy, pokyny riaditeľa podniku; - tento popis práce. 1.5. Zástupca riaditeľa pre financie musí poznať: - regulačné právne akty, iné usmernenia a metodické dokumenty nadriadených orgánov týkajúce sa činnosti podniku; - základy ekonomiky, plánovania a organizácie príslušného odvetvia; - súčasné formy materiálnych a morálnych stimulov; - základy organizácie a riadenia práce; - základy pracovnej legislatívy; - pravidlá a predpisy ochrany práce a požiarnej bezpečnosti. 1.6. V prípade dočasnej neprítomnosti zástupcu riaditeľa pre financie (choroba, dovolenka a pod.) plní jeho povinnosti osoba menovaná príkazom riaditeľa podniku, ktorá nadobúda zodpovedajúce práva a nesie plnú zodpovednosť za riadne plnenie povinností, ktoré mu boli zverené. II. FUNKCIE Zástupca riaditeľa pre financie má tieto funkcie: 2.1. Riadenie finančných aktivít podniku. 2.2. Kontrola finančnej a hospodárskej výkonnosti podniku, nakladania s finančnými prostriedkami a plnenia zmluvných záväzkov. 2.3. Zabezpečenie včasnej výplaty miezd zamestnancom podniku. 2.4. Interakcia s inými organizáciami a inštitúciami v procese plnenia funkčných povinností. 2.5. Koordinovanie práce podriadených zamestnancov. III. OFICIÁLNE POVINNOSTI Námestník riaditeľa pre financie je na výkon funkcií, ktoré mu boli zverené, povinný: 3.1. Riadiť ekonomickú a finančnú činnosť podniku v oblasti plánovania a riadenia jeho činností s cieľom dosiahnuť čo najväčšiu ekonomickú a marketingovú efektívnosť. 3.2. Organizujte prácu podnikových finančných služieb s prihliadnutím na krátkodobé a dlhodobé predpovede vývoja finančnej situácie na trhu. 3.3. Organizovať finančnú činnosť podniku zameranú na zabezpečenie finančných prostriedkov na plnenie výrobných úloh, bezpečnosť a efektívne využívanie investičného majetku a pracovného kapitálu, pracovných a finančných zdrojov podniku, včasné platby záväzkov voči štátu, miestnym rozpočtom , dodávateľov a bánk. 3.4. Organizovať práce na určovaní potreby podniku na úvery, schvaľovať plány technického vybavenia a rekonštrukcie podniku a výstavbu nových výrobných zariadení. 3.5. Zorganizujte vývoj štandardov pracovného kapitálu a opatrení na urýchlenie ich obratu. 3.6. Zabezpečte včasné prijímanie príjmov a úhradu dodávateľských faktúr. 3.7. Kontrolujte načasovanie finančných, zúčtovacích a bankových operácií, výplatu miezd zamestnancom podniku. 3.8. Sledovať plnenie finančného a úverového plánu, plánu predaja produktov, plánu zisku a ďalších finančných ukazovateľov, správne vynakladanie finančných prostriedkov a cielené využitie vlastného a požičaného pracovného kapitálu. 3.9. Sledujte včasnú prípravu a predloženie zostavených účtovných závierok. 3.10. Študujte trendy na trhu a predpovedajte obeh finančných aktív a cenných papierov na trhu. 3.11. Organizuje prácu v oblasti analýzy legislatívy a súčasných predpisov v oblasti financií, medzinárodných noriem a pravidiel. 3.12. Organizovať rozvoj a zlepšovanie informačnej podpory pre finančné aktivity podniku. IV. PRÁVA Zástupca riaditeľa pre financie má právo: 4.1. Predkladať návrhy na zlepšenie prác súvisiacich s povinnosťami ustanovenými v týchto pokynoch na posúdenie vedeniu podniku. 4.2. V rámci svojej pôsobnosti informovať riaditeľa o všetkých nedostatkoch v činnosti podniku zistených pri plnení služobných povinností a podávať návrhy na ich odstránenie. 4.3. Vyžiadajte si osobne alebo v mene riaditeľa od vedúcich oddelení podniku a iných odborníkov informácie a dokumenty potrebné na plnenie jeho služobných povinností. 4.4. Požadovať od vedenia podniku, aby mu poskytol pomoc pri plnení jeho úradných povinností a práv stanovených v tomto popise práce. V. ZODPOVEDNOSŤ Zástupca riaditeľa pre financie je zodpovedný za: 5.1. Za neplnenie (nesprávne plnenie) pracovných povinností uvedených v tomto popise práce v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou. 5.2. Za priestupky spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach určených platnou správnou, trestnoprávnou a občianskoprávnou legislatívou. 5.3. Za spôsobenie materiálnej škody – v medziach určených platnou pracovnoprávnou, trestnoprávnou a občianskoprávnou legislatívou. Vedúci štrukturálneho _________ ______________________ (podpis) (prepis podpisu) Víza Pokyny si prečítali: _________ __________________________________ podpis_________ podpis___________ podpis_____ _ (dátum)