Lampiran 4 Laporan akuntansi analitik distribusi keuntungan (cakupan

HR Scorecard HR Scorecard dikembangkan oleh Beatty dkk (2003) berdasarkan prinsip yang sama dengan Balanced Scorecard yang dijelaskan pada Bab. 2; ini menekankan perlunya menawarkan dan menganalisis keberagaman

1.7. Lembar omset Pada akhir periode pelaporan, data dari akun akuntansi digabungkan. Salah satu cara penggabungan tersebut adalah dengan neraca omzet, pada hakekatnya neraca omset adalah neraca suatu organisasi, namun dalam bentuk yang sedikit berbeda.

1.8. Lembar omset catur Kemungkinan lembar omset terbatas. Sulit untuk mengetahui dari mana dana itu berasal dan ke mana dana itu dikirim. Informasi ini dapat diperoleh dari lembar perputaran catur. Tabel 1.32. Lembar omset catur (dalam ribuan)

Bab 11 Neraca Neraca merupakan tabel ringkasan kondisi keuangan Anda saat ini. Pada dasarnya, ini adalah alat perencanaan keuangan keenam. Dan jika Koefisien Kebebasan menunjukkan posisi Anda saat ini relatif terhadap

Program 1C Accounting 8.3 memungkinkan Anda membuat dan menganalisis SALT untuk semua akun sekaligus dan untuk akun yang dipilih secara terpisah. Bergantung pada tujuan Anda, Anda harus memilih baris yang sesuai di menu Laporan standar:

Setelah memilih periode yang diinginkan, mari beralih ke pengaturan lain yang akan membantu memvisualisasikan status akun di akuntansi 1C 8.3 dengan cara yang berbeda.

Pengaturan neraca di 1C 8.3

Tombol Tampilkan pengaturan membuka semua penanda pengaturan yang mungkin. Mari kita bahas lebih detail.

Tab pengelompokan

Tab ini memungkinkan Anda mengelompokkan data di 1C 8.3 berdasarkan akun, sub-akun, serta objek analitik dari akun yang secara khusus ditentukan oleh pengguna:

Hasil dari pengaturan ini akan terlihat seperti ini:

Cara mengatur analitik untuk akun dan sub-akun di SALT di 1C 8.2 dibahas dalam video pelajaran berikut:

Pilihan Tab

• Pertama, pada tab ini Anda dapat mengatur visibilitas rekening off-saldo di SALT.
• Kedua, Anda dapat memilih organisasi jika database 1C 8.3 menyimpan catatan untuk beberapa perusahaan, serta akun akuntansi, divisi, sub-akun tertentu. Ini akan berguna, khususnya, jika organisasi memiliki divisi, termasuk divisi terpisah, yang mencatat biaya dan pendapatan:

Jenis perbandingan indikator dapat diatur ke “sama” atau pilih nilai lain dari daftar yang diusulkan:

Tab indikator

Memungkinkan Anda memanipulasi data akuntansi. Anda dapat memilih setiap indikator secara terpisah atau beberapa indikator secara bersamaan. Untuk perusahaan yang menyelenggarakan akuntansi sesuai dengan PBU 18/02, indikator perbedaan antara akuntansi dan akuntansi pajak: PR (perbedaan permanen) dan TP (perbedaan sementara):

Cara setting SALT berdasarkan tipe akuntansi (BU dan NU) di 1C 8.2, lihat video kami:

Tab Saldo diperluas

Memungkinkan Anda menentukan akun yang memerlukan hasil terperinci di SALT. Ini biasanya adalah akun aktif dan pasif. Misalnya skornya 76. Berikut tampilan SALT dengan pengaturan yang ditentukan:

Cara mengatur saldo yang diperluas untuk akun tanggung jawab aktif di SALT di 1C 8.2 dipelajari dalam video berikut:

Tab Lanjutan

Dengan menggunakan tab ini, Anda dapat menambahkan data tambahan ke SALT. Misalnya menampilkan nama akun akuntansi. Informasi tersebut akan dapat dimengerti oleh karyawan layanan non-akuntansi:

Cara mengatur tampilan informasi rekening off-balance sheet di 1C 8.2 dan nama semua rekening di SALT dibahas dalam video tutorial kita:

Desain Tab

Dengan menggunakan pilihan desain yang tersedia, Anda dapat mendesain layar OSV dan formulir cetak sesuai keinginan Anda. Anda dapat memilih warna latar belakang, warna, jenis dan ukuran font, indentasi dan warna tepi, dll.:

Seperti inilah tampilan OSV dengan parameter yang ditentukan di atas:

Opsi pengaturan OSV di 1C 8.3 dapat disimpan dan digunakan di masa mendatang. Untuk menyimpan pengaturan, gunakan tombol khusus Simpan pengaturan. Berikan nama unik pada setiap opsi pengaturan dan gunakan saat Anda mengklik tombol Pilih Pengaturan. Untuk detail lebih lanjut tentang cara menyimpan pengaturan OSV di 1C 8.2 (8.3), lihat video tutorial kami:

Kemungkinan apa lagi yang ada saat bekerja dengan OSV?

Terkadang, saat menganalisis SALT, perputaran atau saldo akhir perlu dihitung hanya untuk beberapa akun. Misalnya dana organisasi, tunai dan non tunai. Anda dapat menghitung jumlahnya dengan menyorot dengan kursor akun-akun yang ingin Anda dapatkan totalnya dan mengklik ikon:

Saat membuat SALT untuk akun tertentu di Tab pengelompokan Ada lebih banyak pilihan saat memilih frekuensi penyajian data: untuk suatu periode, berdasarkan hari, berdasarkan bulan, berdasarkan kuartal, dll.:

Selain itu, analitik yang tersedia untuk akun tertentu dapat digabungkan dan diatur dalam urutan yang diperlukan. Misalnya, ketika Anda memilih akun 60, bidang Rekanan dan Perjanjian, Dokumen untuk penyelesaian dengan pihak rekanan tersedia. Mereka dapat ditukar menggunakan panah biru:

Ini adalah bagian dari SALT untuk akun 60 dengan frekuensi yang dipilih berdasarkan bulan dan pihak lawan:

Pada tab Pilihan Anda dapat memilih nilai subkonto tertentu menggunakan jenis perbandingan Sama dengan dan lainnya.

OSV yang dihasilkan dalam 1C 8.3 dapat dicetak, disertifikasi dengan tanda tangan digital elektronik dan disimpan dalam file terpisah.

Cara mendapatkan detail setiap akun di SALT di 1C 8.2 (8.3) dibahas dalam video berikut:

Anda tidak bisa belajar akuntansi. Itu harus dipahami dan dilaksanakan. Dan juga perlu untuk terus memantau perubahan dalam kerangka peraturan untuk segera menyesuaikan urutan refleksi transaksi individu. Hasil dari setiap periode pelaporan adalah penyusunan neraca dan neraca bulan, triwulan, dan tahun. Semua pelaporan didasarkan pada dokumen-dokumen ini, sehingga setiap akuntan harus mengetahui aturan pengisian lembar omset. Sampel SALT dengan petunjuk langkah demi langkah pada kompilasinya.

Bagaimana seorang pemula dapat memahami akuntansi

Tidak semua aturan akuntansi diatur peraturan. Sebagian besar operasi didasarkan pada dokumen akuntansi utama: akta, sertifikat, faktur, cek, pesanan, dll. Untuk dokumen utama, formulir terpadu dan sampel yang direkomendasikan disediakan. Bentuk dokumen terpadu disetujui oleh instruksi terkait dan dapat berubah sewaktu-waktu hanya berupa memasukkan rincian tambahan. Daftar sebagian besar formulir dengan contoh desain dapat ditemukan di tautan ini.

Apa perbedaan dokumen terpadu dengan dokumen biasa?

Dokumen biasa dapat dimodifikasi dengan mempertimbangkan spesifikasi perusahaan atau diisi dalam bentuk apa pun. Formulir terpadu tidak dapat diubah. Hal ini diatur oleh Undang-Undang Federal No. 402-FZ “Tentang Akuntansi” tanggal 6 Desember 2011, yang mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 2013, dan Keputusan Pemerintah No. Bentuk dokumen utama dimasukkan dalam “Album bentuk terpadu dokumen utama”, disetujui oleh Kementerian Keuangan dan disetujui oleh Komite Statistik Negara Federasi Rusia. Amandemen terakhir terhadap UU 402-FZ dilakukan pada tanggal 23 Mei 2016 berdasarkan Undang-Undang Federal No. Perubahan tersebut mempengaruhi aktivitas departemen akuntansi organisasi negara.

Bagaimana memahami dasar-dasar akuntansi

Agar berfungsi, semua jenis kemungkinan pendapatan, pengeluaran, dan transaksi dikodekan ke dalam akun. Jenis akun akuntansi:

• sintetis;
• analitis (sub-akun).

Perbedaannya terletak pada tingkat detailnya. Proses penyandian akun dimulai pada tahun 1968, ketika “Peraturan...” pertama disetujui melalui surat No. 130 dari Kantor Pusat Statistik Uni Soviet. Sejak itu, rekomendasi tersebut telah berubah beberapa kali.

Sebagai contoh, kita dapat memberikan akuntansi analitik properti kantor: meja, kursi, lemari pakaian, dll. Barang-barang ini dapat digabungkan ke dalam konsep furnitur dan melewati sub-akun yang sesuai dalam satu baris. Kalkulator, komputer - buka akun analitis, dan di sub-akun semuanya akan tercermin di kolom " Sarana teknis ". Semuanya bersama-sama akan ditugaskan ke akun sintetis “Aset Tetap”. Ini pasal 01 menurut kode akuntansi. Contoh tersebut berisi kategori nilai estimasi yang sangat berbeda, namun memberikan gambaran tentang struktur akuntansi.

Apa yang ditunjukkan oleh nomor rekening?

Kode akun dapat berisi hingga tujuh digit. Dua digit pertama dari 01 hingga 99 mencakup semuanya kemungkinan operasi Oleh akuntansi. Dan konsep “orang lain” serta ketersediaan kode gratis menjadikan sistem ini universal. Dua digit pertama merupakan daftar akun sintetis sebagaimana diubah dengan Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. 38-n tanggal 07/05/2003, No. 115n tanggal 18 September 2006 dan No. 142n tanggal 11 /08/2010.

Surat yang sama menawarkan sejumlah sub-akun, yang diberi kode dengan digit ketiga dan keempat dari kode tersebut. Sub-akun dapat dirinci, dan akun analitik sepenuhnya diserahkan kepada manajemen perusahaan. Dalam praktiknya - pengalaman kepala akuntan. Proses pembentukan serangkaian kode suatu perusahaan sesuai dengan kondisi kegiatannya merupakan tugas umum bagi mahasiswa akuntansi.

Menyusun neraca dan membukukan transaksi

Pekerjaan pertama yang dipelajari seorang akuntan pemula adalah memposting transaksi dan perjanjian yang dilakukan oleh perusahaan. Hal ini dilakukan dengan pencatatan ganda, dimana debit untuk satu item tentu akan menjadi kredit untuk item lainnya. Misalnya, penarikan uang dari rekening giro dan mentransfernya ke meja kas suatu perusahaan untuk pembayaran upah kepada karyawan dilakukan sesuai dengan bagian 5: pasal 51 - rekening giro (kredit untuk jumlah yang ditarik), 50 - uang tunai register (debit dengan jumlah yang sama). Dengan cara ini, semua transaksi tercermin dalam akuntansi.

Akibatnya, untuk setiap periode, jumlah seluruh debit harus sama dengan seluruh kredit. Inilah keseimbangan – tujuan akhir seorang akuntan dalam jangka waktu tertentu. Tidak bisa sebaliknya, karena uang tidak muncul dan hilang begitu saja tanpa bekas. Namun antara pengeposan dan keseimbangan ada operasi perantara yang sangat penting - kompilasi SALT.

Seperti apa omzet dan neracanya?

Keindahan dari operasi ini adalah istilah "neraca perputaran" tidak ada di alam, tetapi semua akuntan mengetahuinya. Lebih tepatnya, istilah tersebut muncul dalam undang-undang dan instruksi legislatif sekitar tahun 1990, setelah itu istilah tersebut hilang. Dalam Perintah Menteri Keuangan Rusia tanggal 28 Desember 2001 No. 119n, digunakan dua konsep: neraca perputaran dan neraca, perbedaannya terletak pada pencatatan penerimaan dan konsumsi barang dan bahan.

Dalam praktiknya, otoritas pajak, mengacu pada perintah No. ММВ -7–6/465 tanggal 29 Juni 2012 (sebagaimana diubah pada 28 November 2016) dan Layanan Pajak Federal No. ММВ-7 – 6/643 tanggal 28 November, 2016, seringkali, bersama dengan dokumen akuntansi utama, memerlukan neraca perputaran (SAS), yang strukturnya telah ditetapkan dan telah mengadopsi format yang diterima secara umum.

Apa yang ditunjukkan OSV?

Neraca harus dipahami sebagai dokumen akuntansi (dalam bentuk tabel) yang memuat saldo dana dan aset dalam satuan moneter. Debit - pergerakan kredit item demi item, untuk jangka waktu tertentu dan saldo pada akhir jangka waktu tertentu (biasanya sebulan, triwulan, tahun). Neraca membentuk neraca dan memeriksa kesalahan posting akun. SALT dapat dikompilasi baik untuk akun analitik (untuk satu akun tertentu) dan untuk perusahaan secara keseluruhan (untuk akun sintetis).

Contoh neraca untuk akun tertentu

SALT pada akun akuntansi terpisah memungkinkan Anda melihat pergerakan dana atau properti menurut masing-masing item biaya atau pendapatan. Dan juga di dalamnya Anda dapat melihat saldo awal dan akhir akun secara keseluruhan dan setiap item secara terpisah.

Cara mengisi SALT untuk suatu perusahaan: contoh

Syarat utama dan satu-satunya adalah saldo nol pada akhir periode pelaporan. Artinya selisih antara debit semua rekening dan kredit semua rekening harus sama dengan nol.

Akuntansi mempunyai dua tugas - memelihara catatan sesuai dengan persyaratan otoritas pengatur dan menyediakan informasi keuangan yang memadai kepada manajer perusahaan. Oleh karena itu, formulir SALT yang diterima harus berisi volume data dan rincian akun yang dapat memuaskan semua orang.

Sampai saat ini, formulir SALT dikembangkan oleh departemen akuntansi dan disetujui oleh pimpinan perusahaan, namun pada tahun terakhir Kebalikan yang diperoleh dengan mencetak dari program 1C diterima secara umum. Contoh segala bentuk dan bentuk lembar omset dapat dilihat di website resmi dan terverifikasi.

Akuntansi analitik dan sintetik: mengisi “papan catur”

Beberapa akuntan lebih memilih apa yang disebut lembar kotak-kotak daripada lembar omset. Ini adalah jenis OSV, yang berbeda dalam bentuk isiannya. Semua rekening kredit ditarik secara vertikal, dan rekening debit ditarik secara horizontal. Jumlah transaksi ditunjukkan pada perpotongan baris dan kolom.

Tujuan dari "catur" sama dengan tujuan OSV biasa. Struktur ini memungkinkan Anda menganalisis bagian pendapatan dan pengeluaran di neraca dan menentukan basis pajak untuk periode waktu tertentu. Contoh penentuan akun koresponden untuk setiap transaksi diberikan di bawah ini.

Terkadang penyusunan neraca didahului dengan pengisian kartu rekening (yang disebut gambar pesawat terbang). Untuk setiap akun, debit dan kredit dihitung. Bentuknya seperti sayap pesawat terbang: debet di sebelah kiri, kredit di sebelah kanan. Secara teori, gambar seperti itu memudahkan pengisian OSV dan menemukan kesalahan. Praktisnya, Anda tidak perlu mengisi kartu rekening untuk melakukan transaksi. Akuntan berpengalaman selalu melewatkan tahap “pesawat”.

Bagaimana menganalisis OCB

Analisis neraca cukup sederhana: semua item ditunjukkan dalam penguraian kode. Anda hanya perlu menutup semua kemungkinan akun sebanyak mungkin pada akhir periode yang dianalisis. Misalnya, saldo besar di akun 10 “Bahan” menunjukkan kelebihan penimbunan bahan mentah (atau kekurangan akuntansi). Saldo selalu dinilai berdasarkan basis akrual.

Dimana melihat pendapatan perusahaan

Penerimaan pendapatan dan penghapusan harga pokok produk (pekerjaan, jasa) dilakukan pada akun 90.01 dan 90.02. Perusahaan aktif sistem umum otoritas pajak membebankan PPN atas produk mereka pada akun 90,03. Dan juga biaya manajemen tercermin pada akun 90,08. Dengan menganalisis akun-akun tersebut, laba perusahaan sebelum pajak dapat diketahui.

Prosedur akuntansi PPN

Penting bagi setiap manajer untuk tidak lupa memantau perputaran pada akun 50 dan 51, yang mencerminkan pergerakan uang tunai dan non tunai. Uang. Seorang spesialis pajak harus secara teratur memantau saldo akun 19 dan 68, yang memperhitungkan perhitungan pajak, khususnya PPN.

Cara menghitung untung dan rugi SALT

Untuk menghitung keuntungan dan kerugian di neraca, disediakan akun 99, yang dibuka sub-akun yang merinci perhitungannya. Manajer harus ingat bahwa saldo debit pada akun 99 berarti kerugian akhir perusahaan, dan saldo kredit berarti laba bersih.

Ada banyak program akuntansi yang hanya memerlukan posting transaksi. Kebenaran akuntansi dilacak secara otomatis, yang sangat nyaman, terutama bagi akuntan pemula. Biasanya, program ini ditautkan ke dokumen dan kontrak utama dan didasarkan pada Excel. Program yang paling populer adalah 1C.

Jika Anda menyimpan catatan dalam program 1C, maka pekerjaan menjadi mudah dan menarik. Posting transaksi antar akun, dan program akan membuatkan saldo untuk Anda. Anda hanya perlu membacanya dengan benar, menemukan kesalahan acak dan memperbaikinya tepat waktu. Selain itu, masih banyak lagi fitur tambahan yang direkomendasikan untuk digunakan tidak hanya oleh akuntan, tetapi juga oleh manajer untuk memelihara akuntansi manajemen.