Príslušný formulár musia štvrťročne predkladať všetky právnické osoby (okrem SMP) spoločnosti Rosstat bez ohľadu na druh vykonávanej činnosti. Údaje vo formulári P-2 rezort využíva na generovanie reprezentatívnych štatistických údajov odrážajúcich dynamiku investícií podnikov určitých odvetví do nefinančných aktív (NFA).

Formulár P-2 musí byť podpísaný vedúcim spoločnosti alebo inou oprávnenou osobou a predložený Rosstatu najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovanom štvrťroku a za rok - najneskôr do 8. februára nasledujúceho roka.

Prečítajte si o tom, aké môžu byť pokuty za nepredloženie správ do Rosstatu. „Nepredkladať štatistické správy je drahšie“ .

Na vykazovanie v roku 2018 (od januára do decembra) bol určený formulár P-2 schválený rozkazom Rosstat č. 562 zo dňa 30.8.2017, ktorý bol vyplnený v súlade s pokynmi schválenými rozkazom Rosstatu č. 772 z novembra. 22, 2017.

Od roku 2019 sa zmenila forma. Za 2. štvrťrok sa výkaz podáva podľa tlačiva z objednávky Rosstat č.462 zo dňa 27.07.2018 Termín na podanie je 22.07.2019.

Pokyny na vyplnenie formulára P-2: hlavné nuansy práce s dokumentom

Štvrťročný štatistický formulár P-2 pozostáva z 2 častí: prvá obsahuje údaje o skutočných investíciách do NFA a druhá obsahuje informácie o zdrojoch príslušných investícií. Rosstat zahŕňa fixné aktíva podniku, ako aj nevyrobené aktíva klasifikované ako nevyrobené, ako nefiškálne aktíva, ktoré sa považujú za investičný objekt.

Údaje o investíciách do fixného kapitálu sú uvedené v riadkoch 01-16 oddielu 1 tlačiva. Môžu to byť prílohy:

• v bytových a nebytových priestoroch;
• štruktúry;
• stroje a iné zariadenia, rôzne vozidlá;
• zariadenia používané pre ekonomické a výrobné potreby.

V štvrťročnom formulári P-2 2018-2019 je možné evidovať informácie o iných investičných objektoch, ako sú napríklad vývoj alebo akvizícia softvéru, iné duševné vlastníctvo, vedecký výskum.

Údaje o investíciách do nevyrobených NFA sú uvedené v riadkoch 20-22 oddielu 1 formulára. Kvalifikované investície môžu zahŕňať:

• nákup pozemkov a iných zariadení environmentálneho manažmentu;
• výdavky na uzatvorenie zmlúv, získanie licencií, nadviazanie obchodných spojení.

V samostatných riadkoch časti 1 formulára sa zaznamenávajú informácie o nákupoch od iných právnických a fyzických osôb:

• nedokončené stavby - ako súčasť dlhodobého majetku (riadok 23);
• stroje, zariadenia - ako aj časti dlhodobého majetku (riadok 24).

Zdroje investícií do NFA, informácie o ktorých sú uvedené v časti 2 formulára, zákonodarca klasifikuje do 2 kategórií: vlastné a požičané prostriedky spoločnosti. Objem prvého sa zaznamená v riadku 31 oddielu 2 tlačiva. Druhý je v riadkoch 32-44. Získané prostriedky môžu predstavovať úvery, pôžičky, dotácie z rozpočtu Ruskej federácie na tej či onej úrovni, prostriedky z mimorozpočtových fondov, majetkové investície občanov a organizácií.

Od 1. štvrťroka 2018 pribudla do formulára P-2 referenčná čiara o dostupnosti investícií zameraných na opatrenia na ochranu životného prostredia.

Kde si môžem stiahnuť formulár a vzor štvrťročného formulára P-2 2018-2019?

Na našej stránke si môžete stiahnuť:

• formulár štvrťročného formulára P-2 2018;
• vzor príslušného dokumentu;
• formulár štvrťročného formulára P-2 2019;
• vzorový formulár P-2 na rok 2019.

Formulár P-2 používaný na vykazovanie za rok 2018 si môžete stiahnuť tu.

č. DAFL "Prieskum podnikateľskej činnosti organizácie pôsobiacej v oblasti finančného lízingu";

č. 1-KH "Informácie o skvalitnení mestských sídiel";

č. 12-stavba "Informácie o dostupnosti hlavných stavebných strojov";

č. 1-povolenie „Informácie o vydaných stavebných povoleniach a povoleniach na uvedenie objektov do prevádzky“;

č Individuálna bytová výstavba "Informácie o bytových domoch postavených obyvateľstvom."

Formulár č. P-2 (investícia)

Všetky organizácie – komerčné a neziskové (vrátane cirkevných, ako aj pobočky, zastúpenia a divízie zahraničných organizácií pôsobiacich v Rusku), okrem malých subjektov, musia vyplniť a odovzdať formulár č. P-2 (invest) na rok 2017 najneskôr do 01.04.2018 podnikanie.

V novom vydaní formulára sa výrazne zmenila skladba ukazovateľov v časti 1.1 „Informácie o investíciách do dlhodobého majetku“. V pododdiele 1.2 „Zloženie ostatných investičných prác a nákladov“ by sa údaje o novom zozname ukazovateľov mali rozčleniť:

• vrátane budov (vrátane obydlí) a stavieb;

  vrátane iných;

  zo stĺpca 1 náklady zahrnuté v konsolidovanom odhade.

Formulár č. P-2 (investícia) je potrebné odovzdať na územnom pracovisku Rosstat v mieste organizácie. Ak má samostatné divízie* v tom istom predmete Ruskej federácie, správa by sa mala predložiť:

________________

* Samostatným útvarom organizácie sa na účely štatistického účtovníctva rozumie každý od neho územne samostatný útvar, v mieste ktorého sú vybavené stacionárne pracoviská - bez ohľadu na to, či je jeho vznik premietnutý v zakladajúcich alebo iných dokumentoch organizácie. a o právomociach zverených určenej divízii. Pracovisko sa považuje za stacionárne, ak je vytvorené na obdobie dlhšie ako jeden mesiac (článok 2 článku 11 daňového poriadku Ruskej federácie).

Formulár č. S-1

Organizácie všetkých druhov ekonomických činností, ktoré sa zaoberajú výstavbou a uvádzaním zariadení do prevádzky, ktorým bolo vydané povolenie na zadávanie projektov investičnej výstavby, musia vyplniť a predložiť formulár č. C-1 za január 2018 – vrátane pobočiek, zastúpení a divízií existujúcich zahraničných organizácií na území Ruska. Právnické osoby, ktoré takéto činnosti nevykonávajú, nie sú povinné predkladať formulár č. C-1.

Formulár č. C-1 je potrebné odovzdať územnému úradu Rosstat v mieste organizácie. Ak má samostatné divízie* v tom istom predmete Ruskej federácie, správa by sa mala predložiť:

v mieste samostatného pododdielu (za samostatný pododdiel);

v mieste organizácie (bez samostatných divízií).

Ak organizácia (jej divízia) nevykonáva činnosť vo svojom mieste, tlačivo sa poskytuje v mieste skutočnej činnosti.

Formulár č. P-2

Všetky organizácie – komerčné a neziskové (vrátane cirkevných, ako aj pobočky, zastúpenia a divízie zahraničných organizácií pôsobiacich v Rusku), okrem malých subjektov, musia vyplniť a odoslať formulár č. P-2 za január – marec 2018 najneskôr do 20.04.2018 podnikanie.

Formulár č. P-2 je potrebné odovzdať územnému úradu Rosstat v mieste organizácie. Ak má samostatné divízie* v tom istom predmete Ruskej federácie, správa by sa mala predložiť:

v mieste samostatného pododdielu (za samostatný pododdiel);

v mieste organizácie (bez samostatných divízií).

Ak organizácia (jej divízia) nevykonáva činnosť vo svojom mieste, tlačivo sa poskytuje v mieste skutočnej činnosti.

Na záver…

Okrem iného boli zrušené predchádzajúce vydania formulárov:

č. 4-bytový fond "Informácie o poskytovaní bytových priestorov občanom", č. DAS "Prehľad podnikateľskej činnosti stavebnej organizácie", schválený príkazom Rosstatu č. 327 zo dňa 17.07.2015;

Formulár P-2 (investícia) na rok 2018: termíny a pokyny na vyplnenie

Povinnosť organizácií a fyzických osôb podnikateľov podávať štatistické výkazy ustanovuje čl. 8 federálneho zákona z 29. novembra 2007 č. 282-FZ. Takéto hlásenie sa predkladá vo formulároch schválených Rosstatom (článok 4 článku 6 federálneho zákona z 29. novembra 2007 č. 282-FZ, odsek 5.2 nariadení, schválený nariadením vlády z 2. júna 2008 č. 420). O formulári P-2 (invest) na rok 2018 vám povieme na našej konzultácii.

Formulár P-2 (investícia) pre štatistiku

Formulár P-2 (investícia) „Informácie o investičných aktivitách“ bol schválený nariadením Rosstatu zo dňa 27. júla 2018 N 462.

Formulár P-2 (investičný) ročný: .

Tento formulár predkladá právnická osoba (okrem) územnému orgánu Rosstat v jeho mieste.

Ak existujú samostatné divízie, formulár P-2 sa vypĺňa pre každú samostatnú divíziu aj pre hlavnú právnickú osobu, ale s vylúčením údajov o samostatných divíziách z „hlavnej“ správy.

Či potrebujete podať štatistický výkaz P-2 (investovať) v roku 2019, môžete si overiť na svojom územnom štatistickom úrade.

P-2 (investovať): pokyny na vyplnenie 2019

Pokyny na vyplnenie formulára P-2 sú uvedené v príkaze Rosstat č. 462 zo dňa 27. júla 2018, ktorým bol formulár schválený.

Formulár P-2 pozostáva z titulnej strany a 2 častí:

• oddiel 1 „Investičná činnosť“;
• Oddiel 2 „Zdroje investícií podľa druhu hospodárskej činnosti“.

V pododdiele 1.1 „Informácie o investíciách do fixného kapitálu“ oddielu 1 formulára v stĺpcoch 1-4 je uvedené:

• výška investície do fixných aktív (v zmysle nových a dovezených fixných aktív)
• náklady na výstavbu, rekonštrukciu (vrátane rozšírenia a modernizácie) zariadení, ktoré vedú k zvýšeniu ich počiatočných nákladov;
• výdavky na nákup strojov, zariadení, vozidiel, výrobného a obchodného vybavenia prvotne zaúčtované na účte 08 „Investície do dlhodobého majetku“ (príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie z 31. októbra 2000 č. 94n);
• náklady na vytvorenie pracovného, ​​produktívneho a chovného stáda, výsadbu a pestovanie viacročných plodín;
• investície do predmetov duševného vlastníctva: vedecké diela, literatúra a umenie, počítačový softvér a databázy, vynálezy, úžitkové vzory, priemyselné vzory, úspechy pri výbere, vynaložené nehmotné náklady na výskum.

V stĺpcoch 5-6 sú uvedené náklady na obstaranie dlhodobého majetku v členení na:

• používané inými osobami, ako aj predmety nedokončenej stavby;
• prijaté na základe podmienok finančného lízingu a zaznamenané v súvahe.

V stĺpci 7 sú uvedené informácie o predaných fixných aktívach.

V oddiele 2 „Zdroje investícií podľa druhu ekonomickej činnosti“ sa uvádzajú informácie o rozdelení investícií do fixného kapitálu, uvedených na riadku 01 v stĺpci 1 oddielu 1, podľa zdrojov financovania av členení podľa druhu činnosti.

Samostatne sa premietajú investície realizované na úkor vlastných prostriedkov organizácií, požičaných prostriedkov, rozpočtových prostriedkov všetkých úrovní a pod.

Údaje vo formulári č. P-2 (investícia) sú uvedené bez DPH.

Termín splatnosti P-2 (investícia) na rok 2018

Termín na podanie ročného tlačiva P-2 (investovať) je 1. apríla. To znamená, že výkazy P-2 za rok 2018 je potrebné predložiť štatistickým úradom najneskôr do 4. 1. 2019.

Základ pre vyplnenie informácií o investíciách do fixného kapitálu pre komerčné organizácie je obrat účtu 08 „kapitálové investície“ a účtu 07 „zariadenia vyžadujúce inštaláciu“, pre rozpočtové organizácie obrat účtu 106 „kapitálové investície“.

Nadobudnutý majetok organizácií v hodnote až 40 000 rubľov nneberú do úvahy v investíciách do fixného kapitálu - ak sa premietne do zásob.

Vzaté do úvahy pri investíciách do fixného kapitálu v týchto prípadoch:

V účtovnej politike neboli vykonané žiadne zmeny a číslo „20 000“ nebolo opravené na „40 000“. Majetok v hodnote od 20 000 do 40 000 rubľov vrátane sa teda berie do úvahy ako súčasť fixných aktív;

- pre rozpočtové organizácie - fixné aktíva v hodnote viac ako 3 000 rubľov;

V účtovných zásadách pre dlhodobý majetok nie je žiadny limit. Všetok majetok, ktorý spĺňa podmienky na uznanie za dlhodobý majetok (najmä doba používania presahuje 12 mesiacov), musí byť bez ohľadu na jeho hodnotu zohľadnený ako dlhodobý majetok.

Investície sa odrážajú na úkor všetkých zdrojov financovania, bez dane z pridanej hodnoty, na akruálnej báze v tisícoch rubľov.

Vezmite prosím na vedomie:počnúc rokom 2013 v časti 1 neodráža sa:

Údaje o finančných prostriedkoch organizácií a obyvateľov investovaných do výstavby objektov na základe zmlúv o účasti na spoločnej výstavbe, vypracovaných v súlade s federálnym zákonom č. 214-FZ z 30. decembra 2004 „O účasti na spoločnej výstavbe bytové domy a iné nehnuteľnosti.“ Tieto informácie sú uvedené v časti 3, riadky 47, 48.

Na riadku 04 sú zohľadnené výdavky na obstaranie strojov, vozidiel, zariadení, výrobného a bytového zariadenia, ako aj náklady na inštaláciu zariadení . Tento riadok tiež zohľadňuje náklady na stroje, vybavenie a vozidlá prijaté bezplatne (od vyšších organizácií, ako technickú a humanitárnu pomoc, na úkor federálnych cieľových programov) (nové aj dovezené), akceptované v účtovníctve ako hlavné.fondy. Tento riadok odráža aj náklady na nákup nábytku.

Riadok 06 odráža ostatné investície:

náklady na prieskumné a vývojové vrty;

Výdavky na pestovanie a pestovanie viacročných plodín;

Kapitálové náklady na úpravu pôdy;

Náklady na vytvorenie pracovného, ​​produktívneho a chovného stáda;

Náklady na získavanie knižničných fondov, orgány vedecko-technických informácií, archívy, múzeá a podobné inštitúcie.

Na riadkoch 10-12 uvádza sa úplné členenie investícií do základného imania uvedené na riadku 01 podľa druhu činnosti v súlade s Celoruským klasifikátorom druhov ekonomických činností (OKVED) na základe účelu investičného majetku, t.j. oblasti hospodárskej činnosti, v ktorej budú pôsobiť.

Ak sa napríklad stavia dielňa na výrobu tehál, potom sa údaje o takomto objekte premietajú podľa druhu činnosti 26.40 „výroba tehál, obkladačiek a iných stavebných výrobkov z pálenej hliny“, výstavba bytových domov - podľa druhu činnosti 70.32.1 „správa prevádzky bytového fondu“, výstavba stredných škôl - podľa druhu činnosti 80.21.2 „stredné (úplné) všeobecné vzdelanie“ atď.

Obstarávanie lodí sa odráža podľa druhu ekonomickej činnosti 61 „činnosti vodnej dopravy“, lietadlá – 62 „činnosti leteckej a kozmickej dopravy“, autá, trolejbusy, autobusy, výstavba potrubí, ropovodov – 60 „činnosti pozemnej dopravy“, cestná doprava stavba podľa druhu činnosti 63.21 .22 „prevádzkovanie verejných komunikácií“.

Výstavba verejnoprospešných zariadení sa odráža podľa druhu činnosti 40.22.1 „distribúcia plynného paliva“, 40.30.2 „distribúcia plynu a teplej vody“, 40.30.5 „činnosti na zabezpečenie prevádzkyschopnosti tepelných sietí“, 41.00. 2 „distribúcia vody“, 90.01 „odvádzanie a čistenie odpadových vôd“.

Podľa kódov OKVED 45.11- 45.50 sú uvedené náklady na vytvorenie a ďalší rozvoj materiálno-technickej základne stavebných divízií. Organizácie, ktoré nesúvisia s OKVED 45.11- 45.50 a ktoré nemajú stavebné oddelenia, by nemal odrážať objemy investícií podľa OKVED -45

Na riadku 13 Sú zobrazené:

Náklady na obstaranie zariadení, budov a stavieb, ktoré boli predtým zahrnuté do fixných aktív (fondov) od iných organizácií, ako aj objektov, ktoré neboli dokončené;

Obstarávacia cena novovybudovaného investičného majetku zakúpeného od developera;

Náklady na obstaranie bytov v obytných budovách, pripísané v súvahe organizácie a zaznamenané na účtoch dlhodobého majetku

IN riadok 01 tieto náklady sa neberú do úvahy.

Obstarávacia cena dlhodobého majetku prevedená zo súvahy jednej organizácie do súvahy inej organizácie sa nevzťahuje na investície do základného imania a neuvádza sa v riadkoch 13 a 14.

Riadok 01, stĺpec 1 neobsahuje údaje uvedené v riadkoch 13, 15, 19, 21. Tieto riadky sú nezávislé.

Rozpočtové organizácie nemôžu mať zdroj investícií „vlastné prostriedky“, preto riadok 31 v stĺpcoch 1,2,3 nevyplnené.

Venujte pozornosť vyplneniu riadku 42 - finančné prostriedky sa odrážajú mimorozpočtové fondy(dôchodkový fond, zdravotné poistenie, sociálny fond), a nie mimorozpočtové fondy.

V časti 3 informácie sa odrážajú o finančných prostriedkoch organizácií a obyvateľstva investovaných do výstavby objektov na základe dohôd o účasti na spoločnej výstavbe, vypracovaných v súlade s ust.Federálny zákon zo dňa 30.12.2004 N 214-FZ „O účasti na výstavbe bytových domov a iných nehnuteľností v podielovom spoluvlastníctve“.

Autor:riadok 47odráža sa celkový objem finančných prostriedkov organizácií a obyvateľov. Autor:riadok 48z riadku 47 sa vyčleňujú prostriedky od obyvateľov na výstavbu bytových domov a bytov vo viacbytových bytových domoch.

V tejto časti nie sú zahrnuté prostriedky od rozpočtových organizácií investované do výstavby zariadení bez uzatvorenia zmlúv o účasti na spoločnej výstavbe.

Údaje uvedené v riadky 47 , 48 nie sú zahrnuté v riadok 01 oddiel 1 .

Pri vypĺňaní správy za január – december Je potrebné poznamenať, že údaje za zodpovedajúce obdobie predchádzajúceho roka (stĺpce 3 a 4) je potrebné prevziať z výročnej správy. P-2 (investícia) za predchádzajúci rok.
Pozor!

Organizácie investujúce do fixných aktív na území dvoch alebo viacerých okresov Omskej oblasti, iných zakladajúcich celkov Ruskej federácie, zvýraznite na samostatných formulároch formulára č. P-2 informácie osobitne pre mesto Omsk, pre každý okres Omskej oblasti a každý zakladajúci subjekt Ruskej federácie, kde bude vytvárané zariadenie fungovať po jeho uvedení do prevádzky alebo nadobudnutí dlhodobého majetku. Súhrnná správa podľa formuláraČ. P-2 sa neuvádza. Správy za mesto Omsk a okresy regiónu Omsk sa predkladajú Omskstatu a správy za ostatné zakladajúce subjekty Ruskej federácie sa zasielajú nezávisle územnému orgánu štátnej štatistiky, na území ktorého sa investuje do fixného kapitálu.

Skrátené označenie P-2 skrýva štatistický typ výkazníctva, konkrétne formu výkazníctva podnikmi a organizáciami akejkoľvek formy vlastníctva o investíciách do nefinančných aktív pre Rosstat. Dokument nie je povinný pre všetky firmy, nemôžu ho predložiť najmä zástupcovia malých podnikateľov, ako aj jednotliví podnikatelia.

Na základe prichádzajúcich správ získava Rosstat predstavu o dynamike investícií stredných a veľkých spoločností z rôznych odvetví hospodárstva do všetkých druhov nefinančných aktív.

SÚBORY

Kto by mal vyplniť formulár?

Zodpovednosť za vyplnenie formulára P-2 spočíva spravidla na odborníkovi v účtovnom oddelení, ktorý musí mať aspoň minimálnu úroveň vedomostí o celoruských typoch rôznych klasifikácií (pretože ich kódy sa používajú v dokument), ako aj úplné pochopenie investičných aktivít spoločností.

Vlastnosti vyplnenia dokumentu

Táto správa má štandardnú jednotnú formu, takže poskytovanie potrebných informácií v akomkoľvek inom formáte nie je povolené (ale všimnite si, že Rosstat v nej pravidelne robí nejaké zmeny, takže ich treba z času na čas monitorovať).

Formulár P-2 možno rozdeliť zhruba na tri časti:

1. prvý obsahuje údaje o podniku, ktorý podáva štatistické účtovníctvo,
2. druhá obsahuje základné informácie o investíciách,
3. a tretí má certifikačný charakter.

Dokument pozostáva z niekoľkých tabuliek, do ktorých sa zadávajú jednotlivé číselné hodnoty.

Formulár P-2 sa týka pravidelnej dokumentácie na podávanie správ a musí sa predložiť štvrťročne a mali by sa zadať informácie za vykazované obdobia kumulatívny súčet. Ak má spoločnosť pobočky a samostatné divízie, tieto správy by sa mali predkladať aj za ne a za každú štruktúru samostatne.

Lehota na predloženie štatistického formulára P-2 je do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovanom období.

Ak počas vykazovaného obdobia došlo reorganizácia alebo zrušenie (likvidácia) spoločnosti povinný predložiť hlásenie vo formulári P-2 Rosstatu, potom by mal byť ešte vyplnený za celé obdobie prác, až do momentu reorganizácie alebo zatvorenia.

To isté by sa malo urobiť v prípadoch, keď organizácia z nejakého dôvodu dočasne nefungoval- je povinná podať správu všeobecne, ale s poznámkou, kedy presne nepracovala (t. j. s uvedením konkrétnych dátumov).

Pokyny na vyplnenie formulára P-2

Titulná strana

Najprv sa vypracuje titulná strana, na ktorej sa do požadovaného riadku zapíše obdobie vykazovania (názov mesiaca a roku), ako aj informácie o spoločnosti, ktorá má správu: jej celé meno (podľa základných dokumentov) , adresa (ak je to potrebné, legálna a skutočná). Zapisuje sa tu aj kód podľa OKPO (Celoruský klasifikátor podnikov a organizácií) a kód podľa OKVED (Celoruský klasifikátor druhov ekonomických činností) - tieto údaje nájdete aj v registračnej dokumentácii spoločnosti. .

Prvá sekcia

Prvá časť, ktorá otvára hlavnú časť, obsahuje aktuálne informácie o investíciách do nefinančných aktív. Tento pojem sa vzťahuje na rôzne ekonomické a finančné transakcie:

1. nadobúdanie pozemkov, budov a stavieb, vozidiel,
2. výrobné náklady, materiál, zásoby,
3. predmety duševného vlastníctva,
4. vedecký výskum atď.

Presné sumy investícií sa zapisujú do príslušných riadkov tabuľky, pričom sa zohľadňujú typy činností podniku (na tento účel je v požadovanom stĺpci uvedený kód OKVED).

Posledné dva riadky tabuľky sú uvedené samostatne a obsahujú informácie o nákladoch vynaložených na obstaranie nedokončených stavieb, strojov a zariadení (ako súčasť dlhodobého majetku), ktoré boli použité od iných právnických osôb.

Druhá sekcia

Druhá časť sa týka zdrojov investícií. Sú rozdelené do dvoch typov:

1. vlastné prostriedky podniku alebo organizácie,
2. ako aj tí, ktorí sú priťahovaní zvonku.

Tieto môžu zahŕňať úvery, bankové úvery, dotácie zo štátneho rozpočtu na rôznych úrovniach, osobné fondy fyzických osôb, majetkové investície iných spoločností atď.

Nakoniec musí dokument podpísať osoba, ktorá je zodpovedná za správnosť informácií uvedených v tejto správe. Zvyčajne je to vedúci organizácie. Do tabuľky sa zapisuje jeho funkcia (riaditeľ, generálny riaditeľ atď.), priezvisko, meno, priezvisko (vystupuje vo forme iniciálok) a podpis. Nižšie sú uvedené kontaktné údaje (aby v prípade potreby odborník prijímajúci správy mohol ľahko kontaktovať zástupcu spoločnosti), ako aj dátum dokončenia dokumentu.