व्यावसायिक लेनदेन जो प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों द्वारा औपचारिक नहीं होते हैं, उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है और लेखांकन रजिस्टरों में प्रतिबिंब के अधीन नहीं होते हैं।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि वे प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बम में निहित प्रपत्र के अनुसार तैयार किए जाते हैं।

सरकारी डिक्री के अनुसार प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों को विकसित और अनुमोदित किया गया रूसी संघदिनांक 8 जुलाई 1997 संख्या 835 "प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों पर" सभी संगठनों द्वारा लागू किया जाना चाहिए, चाहे उनका संगठनात्मक और कानूनी रूप कुछ भी हो।

24 मार्च 1999 संख्या 20 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के निर्णय के अनुसार "नकद लेनदेन के लिए लेखांकन के रूपों के अलावा, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के आवेदन की प्रक्रिया के अनुमोदन पर"। , यदि आवश्यक हो तो एक संगठन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों में अतिरिक्त विवरण दर्ज कर सकता है। इसी समय, प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के स्वीकृत एकीकृत रूपों के सभी विवरण अपरिवर्तित रहते हैं, जिसमें कोड, फॉर्म संख्या, दस्तावेज़ का नाम शामिल है।

टिप्पणी!

एकीकृत प्रपत्रों से व्यक्तिगत विवरण हटाने की अनुमति नहीं है।

यदि संगठन ने पहले से स्वीकृत प्रपत्रों में परिवर्तन करने का निर्णय लिया है, तो ऐसे परिवर्तनों को संगठन के उपयुक्त संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बमों में दर्शाए गए प्रपत्रों के प्रारूपों की अनुशंसा की जाती है। यदि आवश्यक हो तो संगठन प्रपत्रों का प्रारूप बदल सकता है। विशेष रूप से, कॉलम और लाइनों को विस्तारित या संकीर्ण किया जा सकता है, आवश्यक जानकारी रखने और संसाधित करने की सुविधा के लिए अतिरिक्त लाइनें और ढीली शीट शामिल की जाती हैं।

उन संगठनों की सूची के लेखांकन रिकॉर्ड जो रूसी संघ के कानून के तहत कानूनी संस्थाएं हैं (बजटीय और क्रेडिट संगठनों के अपवाद के साथ) को विनियमन के अनुसार किया जाना चाहिए लेखांकन"इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" पीबीयू 5/01, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के 9 जून 2001 संख्या 44एन (इसके बाद - पीबीयू 5/01) के आदेश द्वारा अनुमोदित।

लेखांकन के लिए, पीबीयू 5/01 के पैराग्राफ 2 के अनुसार, इन्वेंट्री के रूप में स्वीकार किए जाते हैं:

बिक्री के लिए इच्छित उत्पादों के उत्पादन में उपयोग की जाने वाली कच्ची सामग्री, सामग्री और अन्य संपत्तियां (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान);

बिक्री के लिए रखी गई संपत्ति तैयार उत्पादऔर माल);

संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उपयोग की जाने वाली संपत्तियाँ।

रूसी विश्वकोश शब्दकोश के अनुसार, कच्चे माल कच्चे माल और सामग्री हैं जो पहले श्रम के संपर्क में आ चुके हैं और आगे की प्रक्रिया के अधीन हैं (उदाहरण के लिए, खनन अयस्क)।

प्राथमिक और द्वितीयक कच्चे माल के बीच अंतर बताइये। प्राथमिक कच्चे माल में हमारे द्वारा पहले ही उल्लिखित खनन अयस्क, कच्चा कपास, शामिल हैं। प्राकृतिक गैसऔर इसी तरह, द्वितीयक कच्चे माल तैयार उत्पाद हैं जो अनुपयोगी हो गए हैं - स्क्रैप धातु, बेकार कागज और अन्य।

सामग्री वे उत्पाद हैं जिनका उपयोग उत्पादों के निर्माण में आकार, संरचना, स्थिति में परिवर्तन के साथ किया जाता है, जिसमें बिक्री के लिए वस्तुओं के संयोजन या उत्पादन में शामिल सामग्री भी शामिल है। सामग्री की लागत उत्पादन की लागत में शामिल है।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 28 दिसंबर, 2001 नंबर 119n के आदेश द्वारा अनुमोदित इन्वेंटरी के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के पैराग्राफ 42 के अनुसार "इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों के अनुमोदन पर" (इसके बाद - दिशानिर्देश संख्या) 119एन), सामग्री एक प्रकार का स्टॉक है। सामग्रियों में कच्चा माल, बुनियादी और सहायक सामग्री, खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद और घटक, ईंधन, पैकेजिंग, स्पेयर पार्ट्स, निर्माण और अन्य सामग्रियां शामिल हैं।

स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद वे उत्पाद हैं जिनका निर्माण एक या अधिक कार्यशालाओं में पूरा हो जाता है, लेकिन अन्य कार्यशालाओं में आगे की प्रक्रिया के अधीन होता है।

टिप्पणी!

इन्वेंट्री के गोदाम लेखांकन का डेटा, संगठन के प्रभागों में उनके आंदोलन का परिचालन लेखांकन इन्वेंट्री के लेखांकन डेटा के अनुरूप होना चाहिए। दिया गया प्रावधान इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए मुख्य आवश्यकताओं में से एक है।

आपूर्तिकर्ता के गोदामों से या परिवहन संगठन से सामग्री संगठन के अधिकृत व्यक्ति द्वारा प्राप्त की जाती है।

आपूर्तिकर्ताओं से भौतिक संपत्ति प्राप्त होने पर संगठन के ट्रस्टी के रूप में कार्य करने के किसी व्यक्ति के अधिकार को जारी करके औपचारिक रूप दिया जाता है पावर ऑफ अटॉर्नी (फॉर्म नंबर एम-2 और नंबर एम-2ए). अटॉर्नी की शक्तियों के एकीकृत रूपों को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 30 अक्टूबर, 1997 नंबर 71 ए के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था "श्रम और उसके भुगतान, अचल संपत्तियों और लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" अमूर्त संपत्ति, सामग्री, कम मूल्य और पहनने वाली वस्तुएं, पूंजी निर्माण में काम ”(इसके बाद - डिक्री संख्या 71 ए)।

पावर ऑफ अटॉर्नी लेखा विभाग में एक प्रति में जारी की जाती है और प्राप्तकर्ता को रसीद के विरुद्ध जारी की जाती है।

जिन संगठनों से पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा भौतिक संपत्ति की प्राप्ति बड़े पैमाने पर होती है, वे फॉर्म नंबर एम-2ए लागू करते हैं और इन पावर ऑफ अटॉर्नी को जारी करने को अटॉर्नी की जारी शक्तियों के रजिस्टर में दर्ज किया जाता है। पत्रिका पूर्व क्रमांकित और लेस वाली होनी चाहिए। पावर ऑफ अटॉर्नी लॉग के अनुशंसित फॉर्म में निम्नलिखित कॉलम होने चाहिए:

पावर ऑफ अटॉर्नी की संख्या;

पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की तारीख;

· वैधता;

उस व्यक्ति की स्थिति और उपनाम जिसे पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई थी;

· आपूर्तिकर्ता का नाम;

ऑर्डर की संख्या और तारीख (चालान, विनिर्देश और ऑर्डर की जगह लेने वाले अन्य दस्तावेज़) या अधिसूचना;

उस व्यक्ति की रसीद जिसने पावर ऑफ अटॉर्नी और अन्य प्राप्त की।

जर्नल में पावर ऑफ अटॉर्नी दर्ज करने के बाद, सामग्री और उत्पादन मूल्य प्राप्त करने वाले संगठन के एक कर्मचारी को पावर ऑफ अटॉर्नी पर हस्ताक्षर करना होगा।

पावर ऑफ अटॉर्नी केवल इस संगठन में काम करने वाले व्यक्तियों को जारी की जाती है; अन्य व्यक्तियों को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की अनुमति नहीं है। जारी की गई पावर ऑफ अटॉर्नी पूरी तरह से भरी होनी चाहिए और इसमें उस व्यक्ति के हस्ताक्षर का एक नमूना होना चाहिए जिसके नाम पर इसे जारी किया गया है। रूसी संघ के नागरिक संहिता (बाद में रूसी संघ के नागरिक संहिता के रूप में संदर्भित) के अनुच्छेद 185 के अनुच्छेद 5 के अनुसार, की ओर से एक पावर ऑफ अटॉर्नी कानूनी इकाईइस संगठन की मुहर के साथ इसके प्रमुख या घटक दस्तावेजों द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति के हस्ताक्षर के तहत जारी किया गया। यदि कोई कानूनी इकाई राज्य या नगरपालिका संपत्ति पर आधारित है, तो ऐसी कानूनी इकाई की ओर से जारी धन और अन्य संपत्ति मूल्यों को प्राप्त करने या जारी करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी पर भी इस संगठन के मुख्य (वरिष्ठ) एकाउंटेंट द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।

नोटरी फॉर्म की आवश्यकता वाले लेन-देन को समाप्त करने के लिए वकील की शक्ति को नोटरी द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, सिवाय इसके कि कानून द्वारा अन्यथा प्रदान किया गया हो।

एक नियम के रूप में, पावर ऑफ अटॉर्नी 10-15 दिनों के लिए जारी की जाती है, लेकिन नियोजित भुगतान के क्रम में इन्वेंट्री आइटम प्राप्त होने की स्थिति में, पावर ऑफ अटॉर्नी लंबी अवधि के लिए जारी की जा सकती है।

रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 186 के अनुसार पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि तीन वर्ष से अधिक नहीं हो सकती है। यदि पावर ऑफ अटॉर्नी में अवधि निर्दिष्ट नहीं है, तो यह इसके निष्पादन की तारीख से एक वर्ष तक वैध रहती है। एक पावर ऑफ अटॉर्नी जो इसके निष्पादन की तारीख निर्दिष्ट नहीं करती है वह अमान्य है।

संगठन में प्रवेश करने वाली सभी भौतिक संपत्तियों को संबंधित गोदामों द्वारा तुरंत पंजीकृत किया जाना चाहिए।

कुछ मामलों में, उत्पादन के हित में, गोदामों को दरकिनार करते हुए भौतिक संपत्तियों को सीधे संगठन के संबंधित विभागों को भेजने की सलाह दी जाती है। हालाँकि, ऐसी भौतिक संपत्तियों को लेखांकन में दर्ज किया जाता है जैसा कि गोदाम में प्राप्त किया जाता है और कार्यशाला या साइट पर स्थानांतरित किया जाता है। प्राथमिक रसीद दस्तावेजों में, एक नोट बनाया गया है कि भौतिक संपत्ति पारगमन में इकाइयों को जारी की गई थी, यानी गोदाम या पेंट्री में डिलीवरी के बिना। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संगठन के विभागों और साइटों पर पारगमन में भेजी जा सकने वाली सामग्रियों की सूची को आदेश द्वारा निर्धारित और निष्पादित किया जाना चाहिए।

संगठन के गोदाम में प्रवेश करने वाली भौतिक संपत्तियों की आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में निर्दिष्ट वर्गीकरण, मात्रा और गुणवत्ता के अनुपालन के संबंध में सावधानीपूर्वक जांच की जानी चाहिए।

टिप्पणी!

सामग्री को वजन, आयतन, गिनती आदि माप की उचित इकाइयों में ध्यान में रखा जाना चाहिए। लेखांकन मूल्य भी माप की समान इकाइयों के अनुसार निर्धारित किया जाता है।

व्यवहार में, माप की एक इकाई में सामग्री का आना असामान्य नहीं है, उदाहरण के लिए, टन में, लेकिन गोदाम से माप की दूसरी इकाई में जारी किया जाता है, उदाहरण के लिए, लीटर में। ऐसी स्थिति में, लेखांकन के लिए स्वीकृति और सामग्री जारी करना प्राथमिक दस्तावेजों, गोदाम कार्डों और लेखांकन रजिस्टरों में माप की दो इकाइयों में एक साथ परिलक्षित होना चाहिए। उसी समय, मात्रा को पहले माप की इकाई में दर्ज किया जाता है जो आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में इंगित किया गया है, और फिर कोष्ठक में - माप की इकाई में मात्रा, जिसके अनुसार सामग्री गोदाम से जारी की जाएगी।

यदि आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ संगठन में स्वीकृत माप की इकाई से बड़ी या छोटी इकाई का संकेत देते हैं, तो ऐसी सामग्री को इस संगठन में स्वीकृत माप की इकाई में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।

दिशानिर्देश संख्या 119एन के पैराग्राफ 50 में कहा गया है कि यदि माप की दो इकाइयों में सामग्री की गति को प्रतिबिंबित करना मुश्किल है, तो स्थानांतरण अधिनियम तैयार करते समय सामग्री को माप की दूसरी इकाई में स्थानांतरित करना संभव है। माप की किसी अन्य इकाई में रूपांतरण के कार्य में, आपको आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में निर्दिष्ट माप की इकाइयों में और माप की इकाई में सामग्री की मात्रा निर्दिष्ट करनी होगी जिसके द्वारा सामग्री गोदाम से जारी की जाएगी। उसी समय, सामग्री का पुस्तक मूल्य माप की नई इकाई में निर्धारित किया जाता है। इन्वेंट्री कार्ड में, लेखांकन के लिए सामग्रियों की स्वीकृति के रिकॉर्ड आपूर्तिकर्ता की माप की इकाई के साथ-साथ अधिनियम के संदर्भ में माप की नई इकाई में भी बनाए जाते हैं।

दिशानिर्देश संख्या 119एन का पैराग्राफ 49 स्थापित करता है कि आने वाली सामग्रियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति और स्वीकृति, बशर्ते कि आपूर्तिकर्ता के डेटा और वास्तविक डेटा के बीच कोई विसंगतियां न हों, को संबंधित गोदामों द्वारा संकलित करके औपचारिक रूप दिया जाता है। रसीद आदेश (फॉर्म संख्या एम-4)।रसीद आदेश जारी करने के बजाय, आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ पर एक मोहर लगाने की अनुमति है, जिसकी छाप में रसीद आदेश के समान विवरण होते हैं। इस मामले में, स्टाम्प का विवरण भरा जाता है और रसीद आदेश का अगला नंबर डाला जाता है, ऐसा स्टाम्प रसीद आदेश के बराबर होता है। ध्यान दें कि दिशानिर्देश संख्या 119एन के अलावा, यह रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के 29 अक्टूबर 2002 के पत्र संख्या 16-00-14/414 "स्वीकृति के लिए दस्तावेजों की तैयारी पर" द्वारा भी इंगित किया गया है। और सामग्रियों की पोस्टिंग।"

रसीद आदेश (फॉर्म संख्या М-4)आपूर्तिकर्ताओं से या प्रसंस्करण से आने वाली सामग्रियों का हिसाब रखने के लिए उपयोग किया जाता है। जिस दिन कीमती सामान गोदाम में पहुंचता है, उस दिन एक प्रति में एक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा प्राप्त भौतिक संपत्ति की वास्तविक राशि के लिए एक रसीद आदेश तैयार किया जाता है। इस घटना में कि आने वाली भौतिक संपत्ति में कीमती धातुएं और पत्थर हैं, इस फॉर्म में कॉलम "पासपोर्ट नंबर" भरा जाता है।

अयस्क, चूना पत्थर, रेत, कुचल पत्थर, कोयला और अन्य जैसे थोक सजातीय सामानों के लिए, जो एक ही आपूर्तिकर्ता से एक दिन के भीतर कई बार आते हैं, इसे पूरे दिन के लिए आने वाला ऑर्डर तैयार करने की अनुमति है। प्रत्येक स्वीकृति रसीद आदेश के पीछे दर्ज की जाती है। दिन के अंत में, टर्नओवर की गणना की जाती है, कुल को क्रेडिट स्लिप में दर्ज किया जाता है।

व्यवहार में, अक्सर ऐसे मामले होते हैं, जब भौतिक संपत्ति स्वीकार करते समय, एक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति आने वाली सामग्रियों और आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में निर्दिष्ट उनके वर्गीकरण, मात्रा और गुणवत्ता के बीच एक विसंगति प्रकट करता है। ऐसी स्थिति में, फॉर्म संख्या एम-4 का रसीद आदेश तैयार नहीं किया जाता है, बल्कि तैयार किया जाता है सामग्री की स्वीकृति का कार्य (फॉर्म संख्या एम-7)।यह अधिनियम बिना दस्तावेजों के प्राप्त सामग्री की स्वीकृति के पंजीकरण के लिए भी तैयार किया गया है।

यह अधिनियम आपूर्तिकर्ता, प्रेषक पर दावा करने का कानूनी आधार है।

अधिनियम एक आयोग द्वारा तैयार किया गया है, जिसमें एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, प्रेषक (आपूर्तिकर्ता) का एक प्रतिनिधि या एक उदासीन संगठन का प्रतिनिधि शामिल होना चाहिए।

अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जिनमें से एक संलग्न दस्तावेजों के साथ लेखा विभाग को हस्तांतरित किया जाता है, और दूसरा - आपूर्तिकर्ता को दावा पत्र भेजने के लिए आपूर्ति या लेखा विभाग को। यदि संगठन के पास कानूनी विभाग है, तो दावा पत्र की तैयारी इस विभाग को सौंपी जा सकती है।

रसीद आदेश और सामग्रियों की स्वीकृति के कार्य उनके प्राप्त होने के दिन ही तैयार किए जाने चाहिए। कुछ मामलों में, जब सामग्रियों के अलग-अलग बैच तकनीकी स्वीकृति या प्रयोगशाला परीक्षण की प्रक्रिया में होते हैं, तो सामग्रियों को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार कर लिया जाता है। इस मामले में, गोदाम प्रबंधक या स्टोरकीपर ऐसी सामग्रियों के बारे में एक विशेष पुस्तक में प्रविष्टियाँ करता है। इस पुस्तक में प्रविष्टियाँ सामग्रियों के उपविभाजन के साथ रखी गई हैं: "स्वीकृति की प्रतीक्षा में सामग्री" और "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत सामग्री"। गोदामों और पेंट्री में, ऐसी सामग्रियों को अलग से संग्रहित किया जाना चाहिए और स्वीकृति के परिणाम स्पष्ट होने तक उनके उपभोग की अनुमति नहीं है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा खरीदी गई सामग्री भी गोदाम में डिलीवरी के अधीन है। ऐसी सामग्रियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति उनके अधिग्रहण की पुष्टि करने वाले सहायक दस्तावेजों के आधार पर आम तौर पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार की जाती है। ऐसे दस्तावेज़ जनता से सामग्री खरीदते समय वेस्बिल, कैश रजिस्टर चेक के लिए सॉफ्ट चेक, चालान, खरीद अधिनियम हो सकते हैं। सूचीबद्ध सभी प्रकार के दस्तावेज़ और दस्तावेज़ यह प्रमाणित करते हैं कि सामग्री के लिए भुगतान किया गया है, जवाबदेह व्यक्ति की अग्रिम रिपोर्ट के साथ संलग्न होना चाहिए।

प्रत्येक ग्रेड, प्रकार और आकार के लिए गोदाम में सामग्रियों की आवाजाही का लेखा-जोखा रखा जाता है सामग्री लेखा कार्ड (फॉर्म संख्या एम-17),सामग्री के प्रत्येक आइटम नंबर के लिए भरा गया। कार्ड में प्रविष्टियाँ लेन-देन के दिन प्राथमिक प्राप्तियों और व्यय के आधार पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा रखी जाती हैं।

इन्वेंटरी से संबंधित मुद्दों पर अधिक जानकारी के लिए, आप सीजेएससी "बीकेआर-इंटरकॉम-ऑडिट" "इन्वेंटरीज़" के लेखकों की पुस्तक में पा सकते हैं।

ऊपर, हमने इस तथ्य के बारे में बात की कि कच्चे माल, सामग्री और अन्य परिसंपत्तियों के साथ-साथ माल को भी इन्वेंट्री के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।

माल की प्राप्ति के लिए लेनदेन को रिकॉर्ड करने का आधार व्यापार संचालन के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूप हैं, जो रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 के डिक्री द्वारा अनुमोदित हैं (इसके बाद - डिक्री संख्या) .132).

पैराग्राफ 2.1.1 के अनुसार पद्धति संबंधी सिफ़ारिशेंव्यापार संगठनों में माल प्राप्त करने, भंडारण और वितरण के संचालन के लेखांकन और पंजीकरण पर, रोस्कोमटॉर्ग के पत्र दिनांक 10 जुलाई 1996 संख्या 1-794/32-5 द्वारा अनुमोदित, मात्रा के संदर्भ में माल प्राप्त करने की प्रक्रिया और शर्तें, गुणवत्ता और पूर्णता और इसके दस्तावेज़ीकरण विनियमित शर्तें, वितरण की शर्तें, खरीद और बिक्री अनुबंध और मात्रा, गुणवत्ता और पूर्णता के संदर्भ में उपभोक्ता वस्तुओं को स्वीकार करने की प्रक्रिया पर निर्देश हैं।

खरीदार को माल का हस्तांतरण माल की डिलीवरी और परिवहन की शर्तों द्वारा निर्धारित शिपिंग दस्तावेजों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। ये वेस्बिल, वेस्बिल्स, रेलवे वेस्बिल्स, बिल, चालान हो सकते हैं।

किसी व्यापार संगठन द्वारा पुनर्विक्रय के लिए खरीदा गया सामान सीधे उसके गोदाम में आ सकता है, या किसी व्यापार संगठन द्वारा उसके अपने गोदाम के बाहर स्वीकार किया जा सकता है।

अपने गोदाम में स्वीकृति प्रदान करते हुए, व्यापार संगठन शिपिंग दस्तावेज़ को अपनी मोहर से प्रमाणित कर सकता है, इस मामले में पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता नहीं है। यदि स्वीकृति खरीदार के गोदाम के बाहर (आपूर्तिकर्ता के गोदाम में) की जाती है रेलवे स्टेशन, घाट, हवाई अड्डे पर), फिर माल की प्राप्ति व्यापार संगठन के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा प्रॉक्सी द्वारा की जाती है, जो माल प्राप्त करने के लिए भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के अधिकार की पुष्टि करता है। पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की प्रक्रिया पर ऊपर चर्चा की गई है।

व्यापार संगठनों में माल प्राप्त करने, भंडारण करने और जारी करने के संचालन के लेखांकन और पंजीकरण के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों का पैराग्राफ 2.1.5, विशेष रूप से रोस्कोमटॉर्ग के पत्र दिनांक 10 जुलाई 1996 द्वारा अनुमोदित:

ü स्वीकृति के स्थान से;

ü स्वीकृति की प्रकृति पर (मात्रा, गुणवत्ता, पूर्णता के संदर्भ में);

ü संलग्न दस्तावेजों (उपस्थिति या अनुपस्थिति) के साथ आपूर्ति अनुबंध के अनुपालन की डिग्री पर।

मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में माल की स्वीकृति में परिवहन, साथ और (या) निपटान दस्तावेजों में निहित डेटा के साथ माल की वास्तविक उपलब्धता के अनुपालन की जांच करना और गुणवत्ता और पूर्णता के संदर्भ में स्वीकृति के मामले में आवश्यकताओं की जांच करना शामिल है। अनुबंध में प्रदान की गई वस्तुओं की गुणवत्ता।

माल की प्राप्ति की प्रक्रिया अलग-अलग तरीकों से की जाती है - यह गोदाम के स्थान से कार्यालय की निकटता पर निर्भर करता है। यदि आपूर्तिकर्ता कंपनी का गोदाम और कार्यालय एक ही स्थान पर हैं, तो कागजी कार्रवाई और माल जारी करना एक साथ होता है। इस मामले में माल की रिहाई का दस्तावेज़ एक चालान है।

यदि आपूर्तिकर्ता कंपनी का गोदाम कार्यालय से दूर है, तो व्यापार संगठन के प्रतिनिधि (भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति) को माल प्राप्त करने के लिए एक दस्तावेज जारी किया जाता है, जिसके अनुसार उसे गोदाम में भौतिक संपत्ति जारी की जाएगी। गोदाम में आवश्यक मात्रा में माल की अनुपस्थिति में, प्राप्तकर्ता को एक नया दस्तावेज़ जारी किया जाता है - एक चालान, जो माल की वास्तव में जारी मात्रा को इंगित करता है। में चालान दर्शाया गया है :

ü जारी करने की संख्या और तारीख;

ü आपूर्तिकर्ता और खरीदार का नाम;

नाम और संक्षिप्त वर्णनचीज़ें;

ü माल की मात्रा;

ü माल की कीमत और कुल मूल्य (वैट सहित), मूल्य वर्धित कर को एक अलग लाइन पर दर्शाया जाना चाहिए।

चालान 4 प्रतियों में जारी किया जाना चाहिए, पहले दो आपूर्तिकर्ता (गोदाम में और लेखा विभाग में) के पास रहते हैं, शेष दो खरीदार को हस्तांतरित किए जाते हैं (लेखा विभाग और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति में)। वेबिल को आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता की मुहरों और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षरों के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए (एक ने माल जारी किया, दूसरे ने स्वीकार किया)।

यदि सामान बरकरार कंटेनरों में हैं, तो स्वीकृति स्थानों की संख्या, सकल वजन या व्यापार इकाइयों की संख्या और कंटेनर पर चिह्नों के आधार पर की जा सकती है। यदि कंटेनर में माल की वास्तविक उपस्थिति की जाँच नहीं की गई है, तो संलग्न दस्तावेज़ में इस बारे में नोट करना आवश्यक है।

यदि माल की मात्रा और गुणवत्ता शिपिंग दस्तावेजों में निर्दिष्ट डेटा के अनुरूप है, तो संबंधित दस्तावेजों (वेबिल, वेबिल और प्राप्त माल की मात्रा या गुणवत्ता को प्रमाणित करने वाले अन्य दस्तावेज) पर खरीदार संगठन द्वारा मुहर लगाई जाती है, जो अनुपालन की पुष्टि करता है। संलग्न दस्तावेजों में निर्दिष्ट डेटा के साथ स्वीकृत माल की। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति जो सामान स्वीकार करता है वह शिपिंग दस्तावेजों पर अपना हस्ताक्षर करता है और इसे व्यापार संगठन की गोल मुहर के साथ प्रमाणित करता है।

माल की स्वीकृति के नियमों और अनुबंध की शर्तों के अनुसार गुणवत्ता, मात्रा, वजन और पूर्णता के संदर्भ में माल की स्वीकृति को पंजीकृत करना। माल की स्वीकृति का कार्य (फॉर्म संख्या टीओआरजी-1), सहसदस्यों द्वारा नियुक्त किया गया प्रवेश समितिसंगठन के प्रमुख द्वारा अधिकृत. माल की स्वीकृति वास्तविक उपलब्धता के अनुसार की जाती है।

तैयार किए गए अधिनियम की प्रतियों की संख्या और संलग्न दस्तावेजों की पूर्णता प्रत्येक विशिष्ट मामले में निर्धारित की जाती है।

आपूर्तिकर्ता के संलग्न दस्तावेजों के डेटा के साथ मात्रात्मक और गुणात्मक विसंगतियों वाली इन्वेंट्री वस्तुओं की स्वीकृति दर्ज करने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है:

चार प्रतियों में घरेलू सामानों के लिए तैयार की गई इन्वेंट्री आइटम (फॉर्म नंबर टीओआरजी -2) की स्वीकृति पर मात्रा और गुणवत्ता में स्थापित विसंगति पर एक अधिनियम;

- आयातित माल की स्वीकृति पर मात्रा और गुणवत्ता में स्थापित विसंगति पर कार्रवाई (फॉर्म संख्या टीओआरजी-3)आयातित माल के लिए पाँच प्रतियों में तैयार किया गया।

टिप्पणी!

यदि, माल की स्वीकृति के समय, सकल वजन और संलग्न दस्तावेजों में दर्शाए गए वजन के बीच विसंगति सामने आती है, तो खरीदार को कंटेनर और पैकेजिंग नहीं खोलनी चाहिए। यदि, सही सकल वजन के साथ, शुद्ध वजन या अलग-अलग स्थानों पर व्यापार इकाइयों की संख्या की जांच के दौरान माल की कमी स्थापित की जाती है, तो खरीदार को शेष माल की स्वीकृति को निलंबित करने का अधिकार है। कंटेनर, खोले गए स्थानों की पैकेजिंग और उनमें मौजूद सामान को संरक्षित किया जाना चाहिए और फिर प्रेषक के संगठन के प्रतिनिधि को सौंप दिया जाना चाहिए।

· अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर अधिनियम (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर) (फॉर्म नंबर ओएस -1);

· अचल संपत्तियों (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर) के समूहों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य (फॉर्म नंबर ओएस-1बी)।

अधिनियमों को प्राप्तकर्ता संगठन और वितरण संगठन के प्रमुखों द्वारा अनुमोदित किया जाता है और कम से कम दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। अधिनियम के साथ अचल संपत्तियों की इस मद से संबंधित तकनीकी दस्तावेज होना चाहिए।

आर्थिक गतिविधियों को चलाने की प्रक्रिया में, भौतिक संपत्ति न केवल आपूर्तिकर्ताओं से गोदामों और भंडारगृहों में प्रवेश करती है। उनका आंतरिक संचलन संगठन के विभागों से भंडारगृहों और गोदामों तक भी होता है। दिशानिर्देश संख्या 119एन के अनुच्छेद 57 ने इसे स्थापित किया गोदामों में सामग्री के विभागों द्वारा वितरण को ऐसे मामलों में सामग्री की आंतरिक आवाजाही के लिए वेस्बिल द्वारा प्रलेखित किया जाना चाहिए:

· संगठन के विभागों द्वारा निर्मित उत्पादों का उपयोग संगठन में आंतरिक उपभोग या आगे की प्रक्रिया के लिए किया जाता है;

सामग्री को संगठन के विभागों द्वारा गोदाम या दुकान के भंडार कक्ष में वापस कर दिया जाता है;

· उत्पादन अपशिष्ट उत्पादों की डिलीवरी (कार्य का प्रदर्शन), साथ ही दोषों की डिलीवरी;

अचल संपत्तियों के परिसमापन (विखंडन) से प्राप्त सामग्री की डिलीवरी;

इसी तरह के अन्य मामले.

संगठन के एक प्रभाग से दूसरे प्रभाग में सामग्रियों के स्थानांतरण के संचालन के लिए सामग्रियों के आंतरिक संचलन के लिए वेस्बिल भी जारी किए जाते हैं।

डिक्री संख्या 71ए इन उद्देश्यों के लिए विकसित किया गया है फॉर्म नंबर एम-11 "डिमांड-कंसाइनमेंट नोट" , उन मामलों में लागू किया जाता है जहां भौतिक संपत्ति संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के बीच या भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच स्थानांतरित की जाती है।

वेस्बिल को संरचनात्मक इकाई के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा संकलित किया जाता है जो भौतिक संपत्ति वितरित करता है। वेस्बिल की दो प्रतियों में से एक डिलीवरी गोदाम के लिए कीमती सामान को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करती है, दूसरी प्रति के आधार पर, प्राप्तकर्ता गोदाम इन मूल्यों को ध्यान में रखता है। चालान पर वितरण और प्राप्त करने वाले दोनों विभागों के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और सामग्री की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वही वेस्बिल मांग पर प्राप्त सामग्रियों और अप्रयुक्त सामग्रियों के गोदाम में डिलीवरी के साथ-साथ कचरे और स्क्रैप की डिलीवरी का दस्तावेजीकरण करते हैं।

दिशानिर्देश संख्या 119एन का पैराग्राफ 90 निर्धारित करता है कि संगठनात्मक इकाइयों और निर्माण स्थलों के गोदामों (स्टोररूम) में उनकी रिहाई को सामग्रियों की आंतरिक आवाजाही के रूप में भी माना जाता है।

ऐसी स्थिति में जब सामग्री के उपयोग के उद्देश्य को इंगित किए बिना डिवीजनों को सामग्री जारी की जाती है, तो ऐसी रिलीज को आंतरिक आंदोलन के रूप में भी ध्यान में रखा जाता है, और सामग्री को प्राप्त होने वाले डिवीजन के खाते में जारी किया जाता है। उन्हें। जिस विभाग को सामग्री प्राप्त हुई वह वास्तव में उपभोग की गई सामग्री की मात्रा के लिए व्यय का एक विवरण तैयार करता है। व्यय रिपोर्ट तैयार करने की विशिष्ट प्रक्रिया, साथ ही इसे लागू करने वाली इकाइयों की एक सूची, संगठन द्वारा स्थापित की जाती है। इस अधिनियम में शामिल होना चाहिए:

ü प्राप्त सामग्री का नाम;

ü प्रत्येक वस्तु के लिए मात्रा, लेखांकन मूल्य और राशि;

ü संख्या और (या) ऑर्डर, उत्पाद, उत्पाद का नाम, जिसके निर्माण के लिए सामग्री का उपयोग किया गया था;

ü निर्मित उत्पादों की संख्या या प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा।

तैयार किया गया अधिनियम सामग्री को प्राप्त करने वाली इकाई की जवाबदेही से बट्टे खाते में डालने का आधार है।

संगठन के संरचनात्मक प्रभागों या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच माल की आवाजाही के मामले में, डिक्री संख्या 132 के अनुसार, ए आंतरिक आवाजाही, माल, कंटेनरों के स्थानांतरण के लिए चालान (फॉर्म संख्या टीओआरजी-13) , इन्वेंट्री आइटम वितरित करने वाले गोदाम या विभाग के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा दो प्रतियों में तैयार किया गया। चालान की पहली प्रति वितरण इकाई में रहती है और इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने का काम करती है, दूसरी उस इकाई में स्थानांतरित की जाती है जो मूल्यों को प्राप्त करती है और उन्हें ध्यान में रखने का काम करती है।

चालान पर डिलीवरीकर्ता और प्राप्तकर्ता के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही के लिए संगठन के लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।

संगठन के भीतर, न केवल सामग्री, सामान, बल्कि अचल संपत्तियों को भी एक संरचनात्मक इकाई से दूसरे में ले जाया जाता है। ऐसे आंदोलनों के पंजीकरण और लेखांकन के लिए, फॉर्म नंबर OS-2 की अचल संपत्तियों की आंतरिक आवाजाही के लिए चालान,डिक्री संख्या 7 द्वारा अनुमोदित।

वेस्बिल तीन प्रतियों में स्थानांतरित उपखंड द्वारा जारी किया जाता है, जिस पर प्राप्तकर्ता और वितरणकर्ता के संरचनात्मक उपखंडों के जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। पहली प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, दूसरी अचल संपत्ति हस्तांतरित करने वाली इकाई के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है, और तीसरी प्रति अचल संपत्ति प्राप्त करने वाली इकाई को हस्तांतरित कर दी जाती है।

अचल संपत्तियों की आवाजाही पर डेटा इन्वेंट्री कार्ड या अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन की पुस्तक (फॉर्म नंबर ओएस -6, नंबर ओएस -6 ए, नंबर ओएस -6 बी) में दर्ज किया जाता है।

भौतिक संपत्ति को गोदाम से उत्पादन के साथ-साथ अन्य कारणों से उनकी बिक्री और निपटान की स्थिति में भी जारी किया जा सकता है।

उत्पादन में सामग्री की रिहाई एक गोदाम, पेंट्री से सीधे उत्पादों के निर्माण, काम के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान के साथ-साथ संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए सामग्री जारी करना है।

गोदाम संरचना कैसे व्यवस्थित की जाती है, इसके आधार पर, सामग्री को स्थापित मानकों के अनुसार और माप की उचित इकाइयों में निम्नानुसार जारी किया जाता है:

ü या तो संगठन के प्रभागों के गोदामों तक और वहां से सीधे उत्पादन तक - साइटों, ब्रिगेडों और कार्यस्थलों तक;

ü या तो सीधे उपविभाजनों को, यदि उनके पास गोदाम नहीं हैं।

टिप्पणी!

स्टोरकीपर गोदाम से सामग्री को कड़ाई से परिभाषित श्रमिकों को जारी करते हैं। गोदामों से सामग्री प्राप्त करने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों की सूची, साथ ही उनके हस्ताक्षर के नमूने, संगठन के मुख्य लेखाकार के साथ सहमत होने चाहिए और सामग्री वितरित करने वाले भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के ध्यान में लाए जाने चाहिए।

विभागों के गोदामों से सीधे साइटों, टीमों और कार्यस्थलों तक उत्पादन में सामग्रियों की रिहाई विभाग के प्रमुख द्वारा स्थापित तरीके से की जाती है।

आइए विचार करें कि गोदाम से सामग्री जारी करने के लिए कौन से प्राथमिक दस्तावेज़ जारी किए जाते हैं।

ऊपर, हमने नोट किया कि सामग्रियों का जारी करना स्थापित मानकों के अनुसार किया जाता है, यानी, उत्पादन में सामग्रियों की रिहाई पूर्व-स्थापित सीमाओं के आधार पर की जानी चाहिए। ऐसी सीमाएँ संगठन में विकसित सामग्री उपभोग दरों और उत्पादन कार्यक्रमों के आधार पर निर्धारित की जाती हैं।

अनुमोदित सीमा के अनुसार सामग्रियों की रिहाई को पंजीकृत करने के लिए आवेदन करें सीमा-बाड़ कार्ड (फॉर्म संख्या एम-8).इस दस्तावेज़ का उपयोग सामग्रियों की रिहाई के लिए स्थापित सीमाओं के अनुपालन की वर्तमान निगरानी के लिए भी किया जाता है, और यह गोदाम से भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए एक सहायक दस्तावेज़ भी है। सीमा-बाड़ कार्ड का मुद्दा संगठन के प्रभागों द्वारा किया जाता है, जिन्हें आपूर्ति या योजना के कार्य सौंपे जाते हैं।

सामग्री के प्रत्येक नाम के लिए, दस्तावेज़ की दो प्रतियां जारी की जाती हैं, जिनमें से एक को महीने की शुरुआत से पहले संरचनात्मक इकाई में स्थानांतरित कर दिया जाता है, और दूसरी को गोदाम में स्थानांतरित कर दिया जाता है। एक नियम के रूप में, एक सीमा-बाड़ कार्ड एक महीने के लिए जारी किया जाता है, लेकिन यदि किसी संगठन में सामग्री की आवाजाही छोटी है, तो यह दस्तावेज़ एक तिमाही के लिए जारी किया जा सकता है। प्रत्येक गोदाम के लिए एक अलग सीमा-बाड़ कार्ड जारी किया जाता है।

सामग्री जारी करते समय, स्टोरकीपर दस्तावेज़ की दोनों प्रतियों में जारी सामग्री की तारीख और मात्रा नोट करता है और सामग्री की आइटम संख्या के अनुसार शेष सीमा प्रदर्शित करता है। स्टोरकीपर प्राप्तकर्ता के सीमा-बाड़ कार्ड पर हस्ताक्षर करता है, और प्राप्तकर्ता गोदाम के सीमा-बाड़ कार्ड पर हस्ताक्षर करता है।

सीमा का उपयोग करने के बाद, गोदाम प्रबंधक या स्टोरकीपर लेखा विभाग को सीमा-बाड़ कार्ड जमा करता है। भले ही सीमा का उपयोग किया गया हो या नहीं, महीने की शुरुआत में पिछले महीने के सभी सीमा-बाड़ कार्ड वापस कर दिए जाने चाहिए। यदि कार्ड किसी तिमाही के लिए जारी किया गया था, तो उसे अगली तिमाही की शुरुआत में वापस करना होगा।

सीमा-बाड़ कार्डों की गोदाम प्रतियों की डिलीवरी से पहले, उनमें मौजूद डेटा को उन कार्डों की प्रतियों के डेटा से सत्यापित किया जाता है जो भौतिक संपत्तियों के प्राप्तकर्ताओं के पास होते हैं। सुलह की पुष्टि गोदाम प्रबंधक (स्टोरकीपर) और सामग्री प्राप्त करने वाली इकाई के जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षरों से की जाती है।

प्राथमिक दस्तावेज़ों की संख्या कम करने के लिए, सामग्री जारी करने की अनुशंसा की जाती है सामग्री लेखा कार्ड (प्रपत्र संख्या एम-17). इस मामले में, सीमा-बाड़ कार्ड एक प्रति में जारी किया जाता है और, इसके आधार पर, सामग्री जारी करने का संचालन किया जाता है। स्टोरकीपर सीमा-बाड़ कार्ड में हस्ताक्षर करता है, और सामग्री प्राप्तकर्ता - सामग्री लेखांकन कार्ड में।

उपभोज्य दस्तावेज जारी किए बिना सामग्रियों की रिहाई का पंजीकरण करते समय, प्रत्येक माह के अंत में गोदाम लेखा कार्ड रजिस्टर के अनुसार लेखा विभाग को सौंप दिए जाते हैं। कार्डों के आधार पर, लेखांकन सेवा के कर्मचारी संबंधित लेखांकन रजिस्टर तैयार करते हैं, जिसके बाद गोदाम लेखांकन कार्ड गोदाम में वापस कर दिए जाते हैं।

उत्पादन में उपयोग नहीं की गई सामग्रियों की वापसी का लेखा-जोखा उसी रूप में रखा जाता है, और कोई अतिरिक्त दस्तावेज़ तैयार नहीं किया जाता है।

यदि आवश्यक हो, तो संगठन के प्रमुख, मुख्य अभियंता या अन्य अधिकृत व्यक्तियों की अनुमति से, सामग्री की अतिरिक्त आपूर्ति की अनुमति है, साथ ही कुछ प्रकार की सामग्रियों को दूसरों के साथ बदलने की भी अनुमति है। यदि सामग्री सीमा से अधिक जारी की जाती है, तो प्राथमिक दस्तावेजों में "सीमा से अधिक" शिलालेख बनाया जाता है।

एक नियम के रूप में, बड़े संगठनों में, संगठन के गोदामों से विभागों के गोदामों तक और सीधे विभागों की साइटों और कार्यस्थलों तक सामग्रियों की केंद्रीकृत डिलीवरी की जाती है। इस मामले में, छुट्टी के लिए एक विशेष परिचालन दस्तावेज तैयार किया जाता है - "योजना-मानचित्र"। यह विभागों को सामग्री जमा करने के लिए स्थापित सीमाओं और कैलेंडर समय सीमा को दर्शाता है। योजना-मानचित्र प्रपत्र प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के एल्बमों द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है और इसे संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ के आधार पर, गोदाम कर्मचारी स्थापित सीमा के भीतर सामग्रियों की रिहाई के लिए एक चालान जारी करता है। इस मामले में, एक आवश्यकता लागू हो सकती है - एक चालान (फॉर्म संख्या एम-11), एक चालान (फॉर्म संख्या एम-15)।

गोदामों और भंडारगृहों से संगठन के प्रभागों तक सामग्री जारी करने के लिए सभी प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में, निम्नलिखित को इंगित किया जाना चाहिए:

सामग्री का नाम;

ü सामग्री की मात्रा, उसकी कीमत और कुल राशि;

ü सामग्री का उद्देश्य (ऑर्डर का नाम, उत्पाद, उत्पाद जिसके निर्माण के लिए सामग्री जारी की जाती है, या लागत का नाम)।

बिक्री के मामले में संगठन के गोदाम से सामग्रियों की रिहाई गोदाम श्रमिकों द्वारा के आधार पर की जाती है पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान (फॉर्म संख्या एम-15). इस फॉर्म का उपयोग भौतिक संपत्तियों की रिहाई को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है:

ü अनुबंधों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर तीसरे पक्ष के संगठन;

उनके संगठन के खेत उसके क्षेत्र के बाहर स्थित हैं।

चालान की पहली प्रति सामग्री जारी करने के लिए गोदाम में स्थानांतरित की जाती है, और दूसरी प्रति सामग्री प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित की जाती है।

किसी तृतीय-पक्ष संगठन के व्यापार संगठन द्वारा इन्वेंट्री आइटम की बिक्री (रिलीज़) को पंजीकृत करने के लिए उपयोग किया जाने वाला मुख्य दस्तावेज़ है वेबिल (फॉर्म नं. TORG-12), संकल्प संख्या 132 द्वारा अनुमोदित और दो प्रतियों में तैयार किया गया। पहला उस संगठन में रहता है जो इन्वेंट्री आइटम वितरित करता है, और इसके आधार पर उन्हें बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। दूसरी प्रति तीसरे पक्ष के संगठन को हस्तांतरित की जाती है और लेखांकन के लिए इन्वेंट्री आइटम स्वीकार करने का आधार है।

सड़क मार्ग से माल परिवहन करते समय, एक वेबिल (फॉर्म नंबर 1-टी) जारी किया जाता है, जिसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 28 नवंबर, 1997 नंबर 78 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया जाता है "प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" निर्माण मशीनों और तंत्रों के संचालन, सड़क परिवहन में कार्यों के लेखांकन के लिए" .

वेबिल जारी करने की प्रक्रिया यूएसएसआर वित्त मंत्रालय संख्या 156, यूएसएसआर स्टेट बैंक संख्या 30, यूएसएसआर के केंद्रीय सांख्यिकी ब्यूरो संख्या 354/7 और ऑटोट्रांसपोर्ट मंत्रालय के संयुक्त निर्देश द्वारा भी स्थापित की गई है। आरएसएफएसआर संख्या 10/998 दिनांक 30 नवंबर 1983 "सड़क मार्ग से माल की ढुलाई के लिए निपटान की प्रक्रिया पर।"

इस निर्देश के पैराग्राफ 5 के अनुसार, कंसाइनर ट्रांसफर करने का हकदार नहीं है, और परिवहन संगठन परिवहन के लिए उन सामानों को स्वीकार करने का हकदार नहीं है जो वेस्बिल द्वारा जारी नहीं किए गए हैं। यह ट्रकों द्वारा किए जाने वाले सभी परिवहनों पर लागू होता है, भले ही उसके काम के लिए भुगतान की शर्तें कुछ भी हों।

यह याद रखना चाहिए कि निर्देश के पैराग्राफ 6 के अनुसार वेबिल एकमात्र दस्तावेज है जिसका उपयोग शिपर्स से इन्वेंट्री आइटम को लिखने और उन्हें कंसाइनी के साथ-साथ गोदाम, परिचालन और लेखांकन के लिए ध्यान में रखने के लिए किया जाता है।

लदान बिल (बाद में सीटीएन के रूप में संदर्भित) चार प्रतियों में तैयार किया जाता है, लेकिन मोटर परिवहन संगठन और कंसाइनर के समझौते से, इसे पांच प्रतियों में तैयार किया जा सकता है। टीटीएन की प्रत्येक प्रति प्रेषक के हस्ताक्षर, मुहर या मोहर द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए।

परेषिती का नाम;

कार्गो का नाम;

ü मात्रा, परिवहन किए गए माल का वजन, वजन निर्धारित करने की विधि;

ü पैकेजिंग का प्रकार;

लोडिंग और अनलोडिंग की विधि;

ü लोडिंग के लिए कार की डिलीवरी का समय और लोडिंग का अंतिम समय।

ऐसे मामलों में जहां टीटीएन "कार्गो के बारे में जानकारी" में जारी इन्वेंट्री आइटम के सभी नाम और विशेषताओं को सूचीबद्ध करना संभव नहीं है, फॉर्म नंबर टीओआरजी -12 में एक चालान इसके साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

इन मामलों में, लदान के बिल में कहा गया है कि एक विशेष फॉर्म कमोडिटी अनुभाग के रूप में संलग्न है, जिसके बिना लदान के बिल को अमान्य माना जाता है और इसका उपयोग कंसाइनर्स और कंसाइनी के साथ निपटान के लिए नहीं किया जाना चाहिए, साथ ही मात्रा के लेखांकन के लिए भी नहीं किया जाना चाहिए। परिवहन प्रदर्शन और ड्राइवर के लिए वेतन की गणना के लिए।

यदि सामान एक वाहन द्वारा कई प्राप्तकर्ताओं तक पहुंचाया जाता है, तो प्रत्येक प्राप्तकर्ता को कार्गो की प्रत्येक खेप के लिए टीटीएन अलग से जारी किया जाता है।

एक नियम के रूप में, टीटीएन कंसाइनर द्वारा जारी किया जाता है, लेकिन समझौते में टीटीएन और माल परिवहन करने वाले मोटर परिवहन संगठन को जारी करने का प्रावधान हो सकता है।

यदि कंसाइनमेंट नोट कंसाइनर द्वारा जारी किया जाता है, तो मोटर परिवहन संगठनों को लदान के बिल में निर्दिष्ट जानकारी की जांच करने का अधिकार है, और कंसाइनर और कंसाइनी जानकारी के गलत, गलत और अपूर्ण प्रतिबिंब के परिणामों के लिए जिम्मेदार हैं। लदान बिल।

परिवहन के लिए माल की स्वीकृति की पुष्टि लदान के बिल की सभी प्रतियों में अग्रेषित चालक के हस्ताक्षर द्वारा की जाती है, जबकि शिपर को यह मांग करने का अधिकार नहीं है कि चालक बिल के अलावा किसी अन्य दस्तावेज के अनुसार माल स्वीकार करे। लदान.

पहली प्रति प्रेषक के पास रहती है और इसका उद्देश्य इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालना है।

टीटीएन की दूसरी, तीसरी और चौथी प्रतियां ड्राइवर को सौंपी जाती हैं, जिनमें से:

दूसरी प्रति कंसाइनी को सौंप दी जाती है और इन्वेंट्री आइटम के लेखांकन के लिए स्वीकृति के लिए अभिप्रेत है;

तीसरी प्रति परिवहन के लिए चालान से जुड़ी हुई है और कंसाइनर (कंसाइनी) के साथ मोटर ट्रांसपोर्ट कंपनी की गणना के आधार के रूप में कार्य करती है;

चौथी प्रति वेसबिल से जुड़ी हुई है और परिवहन कार्य के लेखांकन के आधार के रूप में कार्य करती है।

कार्गो वितरित करते समय, चालक माल भेजने वाले को बिल की तीन प्रतियां प्रस्तुत करता है, जो अपने हस्ताक्षर और मुहर (स्टाम्प) के साथ कार्गो की प्राप्ति को प्रमाणित करता है, साथ ही सभी प्रतियों में कार के आगमन और प्रस्थान के समय का संकेत देता है।

लदान के बिल में वस्तु और परिवहन अनुभाग शामिल हैं। कमोडिटी अनुभाग का उपयोग कंसाइनर के गोदाम से इन्वेंट्री आइटम को लिखने और उन्हें कंसाइनी द्वारा लेखांकन के लिए स्वीकार करने के लिए किया जाता है, परिवहन अनुभाग का उपयोग परिवहन कार्य के लिए लेखांकन और माल के परिवहन के लिए प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान करने के लिए किया जाता है।

विभिन्न इन्वेंट्री वस्तुओं के लिए गोदाम लेखांकन के संगठन, गोदाम में भौतिक संपत्तियों की प्राप्ति का पंजीकरण, आंतरिक संचलन और भौतिक संपत्तियों को जारी करने के साथ-साथ गोदाम में क़ीमती सामानों के भंडारण से संबंधित मुद्दों पर अधिक जानकारी के लिए, आप यहां पा सकते हैं। सीजेएससी "बीकेआर इंटरकॉम-ऑडिट" के लेखकों की पुस्तक "वेयरहाउस अकाउंटिंग का संगठन"।

वस्तुओं और सामग्रियों का प्रसिद्ध संक्षिप्त नाम इन्वेंट्री है, धन का एक पूरा ब्लॉक जिसे वर्तमान संपत्ति कहा जाता है, जिसके बिना एक भी उत्पादन प्रक्रिया नहीं चल सकती। एक नियम के रूप में, स्टॉक किसी कंपनी में उत्पादित उत्पाद में सामग्री के प्रसंस्करण का आधार होता है। आइए वस्तुओं और सामग्रियों के बारे में बात करें: बैलेंस शीट के सख्त पदानुक्रम में संरचना, लेखांकन, आंदोलन और स्थान।

टीएमसी को जानें

इस अवधारणा की व्याख्या में इन्वेंट्री के बारे में सामान्य जानकारी शामिल है और इसमें निम्नानुसार वर्गीकृत कई प्रकार के फंड शामिल हैं:

कच्चे माल और सामग्री;

स्पेयर पार्ट्स;

गोदामों में स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद;

खरीदे गए और तैयार उत्पाद;

निर्माण सामग्री;

ईंधन और स्नेहक;

वापसी योग्य अपशिष्ट और उपयोगी अवशेष;

घरेलू सूची;

कंटेनर.

इन्वेंटरी और सामग्री कार्यशील पूंजी हैं, घरेलू जरूरतों के लिए उपयोग की जाने वाली श्रम की वस्तुएं, उत्पादन प्रक्रिया में खपत और उत्पाद की लागत में वृद्धि। इन्वेंटरी किसी कंपनी की सबसे अधिक तरल (फंड के बाद) संपत्ति होती है। अवधि प्रभावी उपयोगसामग्री 1 वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए।

इन्वेंटरी लेखांकन

सभी परिसंपत्तियों की तरह, स्टॉक का भी हिसाब होना चाहिए, और इस उद्देश्य के लिए कई शेष खाते प्रदान किए गए हैं और कई एकीकृत प्राथमिक दस्तावेज़ और सिंथेटिक लेखांकन के रजिस्टर विकसित किए गए हैं। बैलेंस शीट में, माल और सामग्री दूसरे खंड "वर्तमान संपत्ति" में जमा की जाती है। यह रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में मौद्रिक संदर्भ में इन्वेंट्री के संतुलन को दर्शाता है।
बैलेंस शीट में स्टॉक की उपलब्धता के बारे में जानकारी लेखांकन कार्य का अंतिम परिणाम है, सामग्री की आवाजाही की गतिशीलता के बारे में जानकारी प्राथमिक दस्तावेजों और सामान्यीकृत रजिस्टरों - ऑर्डर जर्नल और सामग्री लेखांकन शीट में परिलक्षित होती है।

प्रवेश

सामान और सामग्री प्राप्त करना आमतौर पर इस प्रकार किया जाता है:

आपूर्तिकर्ता कंपनियों से शुल्क के लिए अधिग्रहण;

वस्तु विनिमय लेनदेन में पारस्परिक आदान-प्रदान;

संस्थापकों या उच्च संगठनों से निःशुल्क आपूर्ति;

स्वयं उत्पादित उत्पादों की पोस्टिंग;

अप्रचलित उपकरण, मशीन टूल्स या अन्य संपत्ति के निराकरण के दौरान उपयोगी अवशेषों की प्राप्ति।

स्टॉक की किसी भी रसीद का दस्तावेजीकरण किया जाता है। इनवॉइस और इनवॉइस पर आपूर्तिकर्ताओं से खरीदे गए मूल्यों पर, पेंट्री में रसीद ऑर्डर एफ बनाते हैं। नंबर एम-4. यह गोदाम लेखा कार्ड एफ में स्टॉक की मात्रा और मूल्य पर जानकारी दर्ज करने का आधार बन जाता है। नंबर एम-17.

जब डिलीवरी बिना चालान के की जाती है या जब दस्तावेजों में जानकारी के साथ वास्तव में प्राप्त सामग्री की लागत या मात्रा में अंतर की पहचान की जाती है, तो स्वीकृति का एक कार्य एफ। नंबर एम-7. इसे एक विशेष अधिकृत आयोग द्वारा संकलित किया जाता है, जो वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन कीमतों के अनुसार सामग्री प्राप्त करता है। कुल अधिशेष बाद में आपूर्तिकर्ता के ऋण में वृद्धि के रूप में परिलक्षित होता है, और वस्तुओं और सामग्रियों की पहचानी गई कमी इसके लिए दावा करने का कारण है।

आपूर्तिकर्ता के गोदाम में माल अग्रेषणकर्ता या प्राप्तकर्ता कंपनी के अन्य प्रतिनिधि द्वारा सामग्री की प्राप्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करके औपचारिक रूप दिया जाता है। नंबर एम-2 या एम-2ए - उद्यम की ओर से माल और सामग्री की प्राप्ति को अधिकृत करने वाला एक दस्तावेज। पेंट्री में स्वयं के उत्पादन की सामग्रियों के आगमन के लिए, वे एक आवश्यकता-चालान बनाते हैं। नंबर एम-11.

उत्पादन उपकरण, भवन या अन्य परिसंपत्तियों के निराकरण से आने वाले उपयोगी अवशेषों को अधिनियम एफ के अनुसार गोदाम में जमा किया जाता है। संख्या एम-35, जो निराकरण की वस्तु, आने वाले वापसी योग्य कचरे की मात्रा, कीमत और लागत को इंगित करता है।

सामग्री के लेखांकन में मूल्य निर्धारण की विशेषताएं

माल और सामग्री की प्राप्ति के लिए जारी किए गए दस्तावेज़ अकाउंटेंट को हस्तांतरित कर दिए जाते हैं जो उचित रिकॉर्ड रखता है। उद्यम की लेखांकन नीति इन्वेंट्री की लागत लेखांकन के लिए दो मौजूदा विकल्पों में से एक को स्वीकार करती है। उनका हिसाब वास्तविक या रियायती कीमतों पर किया जा सकता है।

वस्तुओं और सामग्रियों की वास्तविक कीमतें, संपन्न समझौतों के अनुसार आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान की गई राशि हैं, जो वापसी योग्य करों के मूल्य से कम होती हैं, लेकिन इसमें खरीद से जुड़ी लागतों का भुगतान भी शामिल होता है। लेखांकन की इस पद्धति का उपयोग मुख्य रूप से छोटी आरक्षित सीमा वाली कंपनियों द्वारा किया जाता है।

खर्चों के लेखांकन को सरल बनाने के लिए लेखांकन कीमतें उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती हैं। यदि उद्यम में मूल्यों के कई नाम हैं तो यह विधि बेहतर है। आइए दिए गए उदाहरणों पर कीमतों के बीच अंतर को देखें।

उदाहरण #1 - वास्तविक लागत लागू करते समय लेखांकन

OOO "अर्गो" वैट सहित कुल 59,000 रूबल की राशि के लिए कार्यालय आपूर्ति खरीदता है। अकाउंटेंट नोट लेता है:

डी 60 के 51 - 59 000 - चालान का भुगतान किया गया।
डी 10 के 60 - 50,000 - माल और सामग्री की पोस्टिंग।
डी 19 के 60 - 9,000 - खरीदे गए स्टॉक पर वैट।
डी 26 के 10 - 50,000 - माल और सामग्री (कर्मचारियों को जारी किए गए उत्पाद) का बट्टे खाते में डालना।

छूट की कीमतें

इस पद्धति में बैलेंस शीट खाता संख्या 15 "माल और सामग्री की खरीद / खरीद" का उपयोग शामिल है, जिसके डेबिट में स्टॉक खरीदने की वास्तविक लागत और क्रेडिट - उनके लेखांकन मूल्य को दर्शाया जाना चाहिए।

इन राशियों के बीच का अंतर खाते से काट लिया जाता है। 15 प्रति गिनती. नंबर 16 "वस्तुओं और सामग्रियों की लागत में विचलन।" कुल अंतर को मुख्य उत्पादन के खातों में लिख दिया जाता है (या नकारात्मक मूल्यों के साथ उलट दिया जाता है)। स्टॉक बेचते समय, भिन्नता खाते से अंतर डेबिट खाते में दिखाई देता है। 91/2 "अन्य व्यय"।

उदाहरण #2

पीजेएससी "एंटी" ने काम के लिए कागज खरीदा - 50 पैक। आपूर्तिकर्ता के चालान में, खरीद मूल्य 6,195 रूबल है। वैट के साथ, यानी 1 पैकेज की कीमत 105 रूबल है, वैट के साथ - 123.9 रूबल।

लेखांकन प्रवेश:

डी 60 के 51 - 6,195 रूबल। (इनवॉइस का भुगतान)।
डी 10 के 15 - 5,000 रूबल। (छूट मूल्य पर पेपर पोस्टिंग)।
डी 15 के 60 - 6,195 रूबल। (वास्तविक मूल्य निश्चित)।
डी 19 के 60 - 945 रूबल। ("निवेश वैट)।

लेखांकन लागत 5,000 रूबल थी, वास्तविक लागत 5,250 रूबल थी, जिसका अर्थ है:

डी 16 के 15 - 250 रूबल। (लेखा मूल्य से वास्तविक मूल्य की अधिकता की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है)।

डी 26 के 10 - 5,250 रूबल। (उत्पादन के लिए हस्तांतरित कागज की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया है)।

महीने के अंत में, खाते के डेबिट में विचलन को ध्यान में रखा जाता है। 16 व्यय खातों में डेबिट किए गए हैं:

डी 26 के 16 - 250 रूबल।

माल और सामग्री का भंडारण

संग्रहीत मूल्य हमेशा अधिग्रहीत के रूप में बैलेंस शीट में प्रतिबिंबित नहीं होते हैं। कभी-कभी किसी कंपनी के स्टोररूम में ऐसी सामग्री जमा हो जाती है जो उसकी नहीं होती। ऐसा तब होता है जब गोदाम की जगह अन्य उद्यमों को किराए पर दी जाती है या जब अन्य कंपनियों से संबंधित सामान और सामग्री को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किया जाता है, यानी वे केवल सामान और सामग्री की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होते हैं।
ऐसी सामग्रियां संगठन की उत्पादन प्रक्रिया में भाग नहीं लेती हैं और खाता 002 "इन्वेंट्री और भंडारण के लिए स्वीकृत सामग्री" के शेष में दर्ज की जाती हैं।

सुरक्षित रखने के लिए माल और सामग्रियों के हस्तांतरण को उपयुक्त समझौतों को तैयार करके औपचारिक रूप दिया जाता है जो अनुबंध की सभी मुख्य शर्तों को तय करते हैं: नियम, लागत, परिस्थितियाँ।

माल एवं सामग्री का निपटान

सामग्रियों की आवाजाही एक सामान्य उत्पादन प्रक्रिया है: उन्हें नियमित रूप से प्रसंस्करण के लिए जारी किया जाता है, अपनी जरूरतों के लिए स्थानांतरित किया जाता है, आपात स्थिति के मामले में बेचा जाता है या बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। पेंट्री से स्टॉक जारी करने का भी दस्तावेजीकरण किया गया है। निपटान के लिए लेखांकन दस्तावेज़ अलग हैं। उदाहरण के लिए, सीमित सामग्रियों का स्थानांतरण सीमा-बाड़ कार्ड (एफ. एम-8) के साथ जारी किया जाता है। जब उपभोग दरें स्थापित नहीं होती हैं, तो मांग-चालान एफ पर छुट्टी दी जाती है। एम-11. कार्यान्वयन एक चालान एफ जारी करने के साथ होता है। माल और सामग्री को किनारे पर जारी करने के लिए एम-15।

छुट्टी पर माल और सामग्री का मूल्यांकन

स्टॉक को उत्पादन में जारी करते समय, साथ ही अन्य निपटान के दौरान, वस्तुओं और सामग्रियों का मूल्यांकन किसी एक तरीके का उपयोग करके किया जाता है, जो कंपनी की लेखांकन नीति द्वारा निर्धारित अनिवार्य है। इन्हें सामग्री के प्रत्येक समूह के लिए लागू किया जाता है, और एक विधि एक वित्तीय वर्ष के लिए वैध होती है।

वस्तुओं और सामग्रियों का मूल्यांकन करें:

एक इकाई की लागत;

औसत लागत;

फीफो, यानी खरीद के समय पहली सामग्री की कीमत पर।

इनमें से पहली विधि का उपयोग कंपनियों द्वारा असाधारण तरीके से उपयोग किए जाने वाले स्टॉक के लिए किया जाता है, उदाहरण के लिए, कीमती धातुओं से उत्पाद बनाते समय, या सामग्री समूहों की एक छोटी श्रृंखला के साथ।

औसत लागत पर कीमत की गणना करना सबसे आम तरीका है। एल्गोरिथ्म इस प्रकार है: किसी प्रकार या सामग्री के समूह की कुल लागत को मात्रा से विभाजित किया जाता है। गणना में महीने की शुरुआत में इन्वेंट्री शेष (मात्रा/राशि) और उनकी प्राप्ति को ध्यान में रखा जाता है, यानी ऐसी गणना मासिक रूप से अपडेट की जाती है।

फीफो विधि में, निपटान में सामग्रियों की लागत समय के साथ खरीद मूल्य के मूल्य से अधिक के बराबर होती है प्रारंभिक तिथियाँ. बढ़ती कीमतों के मामले में यह विधि सबसे प्रभावी है और यदि उभरती स्थिति कीमतों में गिरावट को उकसाती है तो यह अपनी प्रासंगिकता खो देती है।

माल और सामग्री के निपटान पर लेखांकन रिकॉर्ड

डी 20 (23, 29) के 10 - उत्पादन में स्थानांतरण।
डी 08 के 10 - घरेलू तरीके से निर्माण के लिए छुट्टी।
डी 91 के 10 - बिक्री या नि:शुल्क हस्तांतरण पर बट्टे खाते में डालना।

वस्तुओं और सामग्रियों का विश्लेषणात्मक लेखांकन भंडारण के स्थानों, यानी पेंट्री में आयोजित किया जाता है, और सामग्री की प्रत्येक वस्तु के लिए लेखांकन कार्ड का रखरखाव अनिवार्य है। जिम्मेदार व्यक्ति भंडारपाल होते हैं, और पर्यवेक्षक लेखाकार होते हैं। महीने के अंत में, स्टोरकीपर सामान और सामग्रियों का संतुलन कार्ड पर प्रदर्शित करता है, जहां वे आंदोलन, उद्घाटन और समापन शेष का संकेत देते हैं, अकाउंटेंट उन्हें दस्तावेजों के साथ तुलना करता है और हाथ से लिखकर स्टोरकीपर की गणना की शुद्धता को प्रमाणित करता है। कार्ड का विशेष कॉलम.

लेखांकन में, दस्तावेजी लेन-देन के आधार पर, लेखाकार मूल्य के संदर्भ में इन्वेंट्री के संतुलन को प्रदर्शित करता है, जिसे बैलेंस शीट के दूसरे खंड में वस्तुओं और सामग्रियों की लागत के रूप में दर्ज किया जाता है। सामग्री लेखांकन शीट में प्रत्येक स्थिति के लिए शेष राशि का विवरण दिया गया है।

उद्यम के सफल संचालन में कुल प्रभाव शामिल होता है कई कारकऔर प्रमुख कार्यों का सक्षम प्रदर्शन। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि माल के सही लेखांकन को कंपनी के स्थिर संचालन के लिए मुख्य शर्तों में से एक माना जा सकता है।

सूची नियंत्रण

इस अवधारणा का उपयोग गोदाम में किए जाने वाले निरंतर मात्रात्मक और विविध लेखांकन को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। लेखांकन के बिना उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करना कठिन है। ऐसी प्रक्रिया के लिए, एक सामग्री इन्वेंट्री कार्ड का उपयोग किया जाता है, जो गोदाम में एक विशेष प्रकार, आकार और ग्रेड की सामग्रियों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए कानून द्वारा अनुमोदित एक फॉर्म है। वे सामग्री के प्रत्येक आइटम नंबर के लिए भरे जाते हैं। उनका प्रबंधन वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जाता है, जैसे गोदाम प्रबंधक या स्टोरकीपर।

स्टोरकीपर को उद्यम के भौतिक भंडार सौंपने से पहले, एक नियम के रूप में, उसके साथ एक समझौता किया जाता है। यह कर्मचारी द्वारा किए जाने वाले कार्य के प्रकार और गोदाम में संग्रहीत उत्पादों के नुकसान या क्षति के मामले में जिम्मेदारी की डिग्री का वर्णन करता है।

गोदाम लेखांकन का संगठन

गोदाम के क्षेत्र में रखी गई सामग्रियों के लिए लेखांकन की एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया संगठन की गतिविधियों का एक बहुत ही महत्वपूर्ण और आवश्यक खंड है। गोदाम के कुशल संचालन के लिए, दो सामान्य लेखा प्रणालियों का उपयोग किया जाता है: बैच और सॉर्ट किया गया। लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि क्या विकल्प चुना गया है, वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी कंपनी के उत्पादों का रिकॉर्ड रखेंगे। यह कार्यविधिइनकमिंग और आउटगोइंग कमोडिटी ऑर्डर के उपयोग के माध्यम से किया गया।

यदि हम कंपनी के इन्वेंट्री के लेखांकन पर मैनुअल में निहित जानकारी को ध्यान में रखते हैं, तो हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि इन्वेंट्री का विश्लेषणात्मक लेखांकन संतुलन विधि या परक्राम्य चालान का उपयोग करके किया जाता है। इन दृष्टिकोणों के साथ, प्रत्येक भंडारण स्थान के संदर्भ में, साथ ही उनके भीतर आइटम नंबर, विभिन्न उत्पाद समूहों, सिंथेटिक और उप-खातों के निर्धारण के साथ लेखांकन किया जाता है।

कार्ड का उपयोग करना

सामग्रियों का गोदाम लेखांकन, जिसका आधार हैं टर्नओवर शीट,अधिकांश मामलों में उपरोक्त दो विधियों का उपयोग शामिल होता है। यह आपको गोदाम के काम को अनुकूलित करने और अधिक हासिल करने की अनुमति देता है उच्च स्तरउत्पादकता.

पहले विकल्प में, एक वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड का उपयोग किया जाता है, जो वेयरहाउस में संग्रहीत प्रत्येक प्रकार के लिए खोला जाता है। यह मात्रात्मक-योग डेटा प्रदर्शित करता है, जो वास्तव में, सामग्रियों की गति है। ऐसे कार्ड भरने का आधार प्राथमिक लेखा दस्तावेज हैं।

कार्ड की मदद से स्टॉक रिकॉर्ड रखने में पहले दिन शेष राशि प्रदर्शित करना और महीने के लिए टर्नओवर की गणना करना भी शामिल है। ऐसे दस्तावेज़ीकरण की सहायता से, प्रत्येक गोदाम के लिए टर्नओवर शीट अलग से संकलित की जाती हैं। इसके अलावा, उन कार्डों का डेटा जो लेखा विभाग में हैं, गोदाम में दस्तावेज़ीकरण के विरुद्ध जाँच की जाती है।

यह भी संभव है कि लेखा विभाग में लेखा कार्डों का रखरखाव नहीं किया जाता हो। इस मामले में, आउटगोइंग और इनकमिंग दस्तावेज़ को आइटम नंबरों द्वारा समूहीकृत किया जाता है। उसके बाद, इन दस्तावेजों की मदद से, महीने के परिणामों की गणना की जाती है, और खर्चों और प्राप्तियों का डेटा अलग से दर्ज किया जाता है। इसके अलावा, यह जानकारी टर्नओवर शीट में प्रदर्शित की जाती है। इन विवरणों में प्रदर्शित शेषों की तुलना गोदाम में लेखांकन कार्डों में दर्ज शेषों से की जाती है।

तुलन पत्र

इन्वेंट्री अकाउंटिंग का यह रूप पिछले वाले से भिन्न है। मुख्य अंतर यह है कि लेखांकन विभाग में वस्तुओं और सामग्रियों के संदर्भ में कोई गुणात्मक और संपूर्ण लेखांकन नहीं है। क्रमशः टर्नओवर विवरण भी संकलित नहीं किए गए हैं।

गोदाम के काम के इस प्रकार के संगठन के साथ, यह उप-खातों, कमोडिटी समूहों और बैलेंस शीट के संदर्भ में किया जाता है, जिसका उपयोग विशेष रूप से मौद्रिक संदर्भ में इन्वेंट्री आइटम के लिए लेखांकन के लिए किया जाता है। लेखांकन वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा किया जाता है। इस प्रक्रिया के लिए, इन्वेंट्री लेजर या उपयुक्त जर्नल का उपयोग किया जाता है।

जहां तक ​​लेखा विभाग का सवाल है, यह वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से प्राथमिक लेखा दस्तावेज स्वीकार करने में लगा हुआ है और बाद में प्राप्त आंकड़ों की जांच करता है। जब समाधान प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो सामग्री के वे शेष जो पहले दिन दर्ज किए गए थे, उन्हें बैलेंस शीट में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

बैच लेखांकन

इस मामले में व्यापार और गोदाम को इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि माल का एक विशिष्ट बैच अलग से संग्रहीत किया जाता है। और उनमें से प्रत्येक के लिए, स्टोरकीपर दो प्रतियों में एक बैच कार्ड लिखता है। ऐसे कार्डों को पंजीकृत करने के लिए एक विशेष पुस्तक का उपयोग किया जाता है। इस मामले में, यह स्वीकृत बैच की संख्या है जो इस पुस्तक में पंजीकरण संख्या है। आवश्यक जानकारी दर्ज करने के बाद, एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, और दूसरी गोदाम में रहती है और गोदाम लेखा रजिस्टर का कार्य करती है।

यह तथ्य ध्यान देने योग्य है कि एक ही नाम की वस्तुओं और सामग्रियों को एक बैच के रूप में निर्धारित किया जाता है। इस उत्पाद की आपूर्ति एक ही आपूर्तिकर्ता द्वारा की जानी चाहिए. जहां तक ​​डिलीवरी की संख्या का सवाल है, तो कई हो सकते हैं।

बैच कार्ड भरते समय, गोदाम कर्मचारी को संकलन की तारीख, उसकी संख्या, माल प्राप्त करने के अधिनियम को भरने का समय, परिवहन का तरीका, आपूर्तिकर्ता का विवरण, चालान की संख्या और तारीख का संकेत देना होगा। , उत्पाद का नाम, प्रस्थान का स्थान, साथ ही द्रव्यमान और ग्रेड।

सामग्रियों का गोदाम लेखांकन, जो बैच विधि का उपयोग करता है, इस कार्रवाई की तारीख, उपभोज्य वस्तु दस्तावेज़ की संख्या, परिवहन का तरीका, प्राप्तकर्ता का नाम, मात्रा और ग्रेड के माल की रिहाई के दौरान प्रतिबिंब का तात्पर्य करता है। बेचे गए उत्पादों की. उसी समय, बैच कार्ड की संख्या व्यय दस्तावेज़ में इंगित की जाती है।

जब किसी विशेष बैच के सभी स्टॉक समाप्त हो जाते हैं, तो गोदाम प्रबंधक और व्यापारी कार्ड पर अपने हस्ताक्षर करते हैं और इसे लेखा विभाग में स्थानांतरित कर देते हैं, जहां बाद में इसकी जांच की जाएगी।

संभव है कि निरीक्षण के दौरान कोई कमी सामने आये. इस मामले में, इन्वेंट्री लेखांकन में निम्नलिखित क्रियाएं शामिल हैं: अकाउंटेंट, अगली इन्वेंट्री से पहले, वितरण लागत में कमी को लिखता है, लेकिन केवल इस शर्त पर कि यह प्राकृतिक नुकसान की सीमा के भीतर हो। यदि मानदंडों से अधिक किया गया था, तो कमी की वसूली उन व्यक्तियों से की जानी चाहिए जो गोदाम में संग्रहीत उत्पादों के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार हैं।

यह उस जानकारी पर भी विचार करने योग्य है जो बैच इन्वेंट्री सिस्टम में माल और सामग्रियों के पूरी तरह से उपयोग किए गए बैच के लिए शामिल है।

सॉर्ट अकाउंटिंग में वेयरहाउस जर्नल का उपयोग कैसे किया जाता है?

यदि लेखांकन की इस पद्धति का उपयोग किया जाता है, तो स्टोरकीपर प्रत्येक किस्म और उत्पाद के नाम के लिए कमोडिटी जर्नल में एक या अधिक पृष्ठ खोलता है। एक अलग कार्ड भी दर्ज किया जा सकता है। पृष्ठों की संख्या प्राप्ति और उपभोग पर किए गए कार्यों की मात्रा पर निर्भर करती है।

पत्रिका के कार्ड या पृष्ठ के शीर्षक में, आपको लेख, नाम, विविधता और अन्य विशेषताएं बतानी होंगी जो किसी विशेष उत्पाद को अलग करती हैं। पृष्ठ पर शेष स्थान का उपयोग उत्पादों की प्राप्तियों, व्ययों और शेषों को दर्शाने के लिए किया जाता है।

माल और सामग्री के नाम, मूल्य, मात्रा, माप की इकाइयाँ;

उत्पादों को जारी करने और प्राप्त करने के दौरान उपयोग किए गए दस्तावेज़ों की संख्या और तारीख;

भंडारण।

माल को भंडारण के लिए स्वीकार करने और बाद में जारी करने के लिए, स्टोरकीपर और गोदाम प्रबंधक के हस्ताक्षर के साथ संबंधित दस्तावेज को प्रमाणित करना आवश्यक है।

मात्रात्मक प्रकार के गोदाम लेखांकन को उचित रूप से व्यवस्थित करें, जिसमें उत्पादों के संचलन और संतुलन को दर्ज किया जाता है, विभिन्न प्रकार की कमोडिटी पत्रिकाएं मदद करेंगी, जिनकी मदद से इन्वेंट्री वस्तुओं को भंडारण स्थानों में रखा जाता है, साथ ही उनकी खपत को भी ठीक किया जाता है। ऐसी जानकारी को बयानों के रूप में भी प्रदर्शित किया जा सकता है।

इन्वेंट्री मार्कडाउन कैसे किया जाता है?

व्यापार और भंडारण अनिवार्य रूप से वस्तुओं की अप्रचलन, साथ ही उनकी मांग में कमी या गुणवत्ता की हानि जैसी घटनाओं से जुड़े हुए हैं। इन मुद्दों को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है और इन्हें प्रभावी ढंग से संबोधित करने के लिए मार्कडाउन प्रक्रिया का उपयोग किया जाता है। इसके पंजीकरण के लिए, आपको सामग्री और वस्तु मूल्यों के मार्कडाउन के एक अधिनियम की आवश्यकता होगी।

इसे दो प्रतियों में तैयार और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। यह एक विशेष आयोग का प्रतिनिधित्व करने वाले जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा किया जाता है। एक प्रति गोदाम प्रबंधक के पास रहती है (इसे अवश्य रखा जाना चाहिए), दूसरी लेखा विभाग को भेजी जाती है। कुछ स्थितियों में, डिलीवरी नोट के साथ एक प्रति संलग्न की जा सकती है। यह इस दस्तावेज़ को रियायती वस्तुओं की बिक्री में लगे किसी संगठन को स्थानांतरित करने के लिए, या इसे निर्माता को वापस करने के उद्देश्य से किया जाता है।

गोदाम प्रबंधन प्रणाली

किसी भी व्यवसाय के प्रमुख कार्यों में से एक उद्यम की सभी आंतरिक प्रक्रियाओं का स्वचालन और अनुकूलन है। इससे समय की बचत होगी और सेवा की गुणवत्ता में सुधार होगा।

गोदाम कोई अपवाद नहीं है. माल की प्राप्ति और खपत से संबंधित विभिन्न प्रक्रियाओं को तेज करने के लिए, गोदाम लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग किया जाता है। उसके पास हो सकता है कुछ अलग किस्म काऔर संरचना, लेकिन ऐसे सॉफ़्टवेयर के कार्य अपरिवर्तित रहते हैं।

ये निम्नलिखित संभावनाएँ हैं:

भंडारण कक्षों, बैचों और जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा गोदाम में उत्पादों का वितरण;

गोदाम शेष की गतिशील पुनर्गणना की संभावना;

आवाजाही के मार्गों पर माल की ट्रैकिंग;

माल की कीमत बनाने के विभिन्न तरीकों का उपयोग;

इसके परिणामों के अनुसार सूची और नवीनतम रिपोर्टिंग की अगली पीढ़ी;

रसीद और गोदाम आदेशों का गठन;

किसी वस्तु का मूल्य बनाने वाले विभिन्न कारकों के प्रभाव के कारण उसका पुनर्मूल्यांकन;

गोदाम प्रबंधन।

एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया गोदाम लेखांकन कार्यक्रम आपको पारगमन गोदाम के कुशल संचालन के साथ-साथ सामान्य उद्देश्य वाली भंडारण सुविधाओं को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड के इलेक्ट्रॉनिक एनालॉग का उपयोग करने का भी अभ्यास किया जाता है, जिसमें सभी प्रासंगिक फ़िल्टर होते हैं। हम निम्नलिखित क्षेत्रों में ट्रैकिंग जानकारी के बारे में बात कर रहे हैं:

माल के भुगतान के लिए उपयोग की जाने वाली मुद्रा (संकलन शीट के अनुसार, अधिशेष और कमी का कार्य, वास्तविक उपलब्धता की शीट, आदि);

उत्पादों का बैच, उसके भंडारण की शर्तें, प्रमाणपत्रों की समाप्ति तिथि;

वस्तुओं और सामग्रियों के साथ विभिन्न प्रकार के संचालन;

विशेष प्रयोजन;

पुन: ग्रेडिंग;

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति;

एक गोदाम में स्टाफिंग और भौतिक संपत्तियों के निराकरण का संचालन।

एक नियम के रूप में, ऐसे स्वचालित गोदाम लेखांकन को डेवलपर द्वारा किसी विशेष ग्राहक के व्यवसाय की व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए अंतिम रूप दिया जाता है।

वर्तमान कार्यक्रम

गोदाम के कार्य को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने के लिए विभिन्न सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जा सकता है। लेकिन सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से एक "1सी वेयरहाउस अकाउंटिंग" है। इस सॉफ़्टवेयर के कुछ फायदे हैं जो कई कंपनियों को आकर्षित करते हैं जो इस प्रोग्राम को अपने गोदामों में एकीकृत करते हैं।

प्रमुख विशेषताएं इस प्रकार हैं:

भौतिक संपत्तियों, उनके आगमन और संचलन का तेज़ और समय पर लेखा-जोखा;

सभी गोदाम दस्तावेजों का सटीक प्रबंधन;

वेयरहाउस जर्नल (कार्ड) का समय पर और सुविधाजनक रखरखाव;

सभी की उपलब्धता आवश्यक उपकरणसही सूची के लिए;

गोदाम प्रणाली का प्रतिनिधित्व और प्रसंस्करण।

इस सॉफ़्टवेयर की सहायता से, आप उद्यम की आर्थिक गतिविधि के कई क्षेत्रों को गुणात्मक रूप से कवर कर सकते हैं। हम बिक्री नियमों, स्टॉक, वित्त, खरीद और माल की डिलीवरी के प्रबंधन के बारे में बात कर रहे हैं। "1सी" के मुख्य लाभों में कार्यक्रम के उपयोग में आसानी, किसी विशेष संगठन की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए इसके सुधार की संभावना और रूसी कानून के मानदंडों का पूर्ण अनुपालन शामिल है।

यदि आप चाहें, तो आप अन्य कार्यक्रमों का उपयोग कर सकते हैं: "सुपर वेयरहाउस", "गुड्स-मनी-गुड्स" और अन्य।

निष्कर्ष

जाहिर है, गोदाम का काम कंपनी के प्रभावी संचालन के निर्माण में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसलिए, सेवा की गुणवत्ता, वितरण की गति और बिक्री प्रक्रिया की स्थिति समग्र रूप से गोदाम कार्यों के संगठन के स्तर पर निर्भर करती है। इस प्रकार, बिक्री चक्र के सफल निर्माण और उत्पादों की डिलीवरी में रुचि रखने वाली किसी भी कंपनी को माल के लेखांकन को गुणवत्तापूर्ण तरीके से व्यवस्थित करना होगा।

इन्वेंट्री आइटम (इन्वेंट्री और सामग्री) का लेखांकन प्राथमिक दस्तावेजों (21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून संख्या 129 के अनुच्छेद 9) के आधार पर किया जाता है। यह सभी पर फिट होना चाहिए नियमों. विभिन्न पद्धतिगत निर्देशों और संकल्पों द्वारा अनुमोदित लेखांकन नियम हैं।

लेखांकन में वस्तुएँ एवं सामग्रियाँ क्या हैं?

टीएमसी एक आँकड़ा है. इसमें शामिल हो सकते हैं:

• उत्पादक भंडार.
• अधूरा उत्पादन.
• शेष तैयार उत्पाद.

लेखाकार वस्तुओं और सामग्रियों के साथ सभी व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए बाध्य है: रसीद, उद्यम के भीतर आंदोलन, बट्टे खाते में डालना।

वस्तुओं और सामग्रियों के लिए लेखांकन के तरीके

लेखांकन विधियाँ दिशानिर्देश संख्या 119 में निर्धारित हैं।

विविध विधि

विभिन्न प्रकार के कार्डों का उपयोग करके लेखांकन किया जाता है। वे वस्तुओं की उपस्थिति, साथ ही उनकी गति को भी रिकॉर्ड करते हैं। दिशानिर्देशों के पैराग्राफ 136-140 विधि की विशेषताओं का वर्णन करते हैं। लेखांकन निम्नलिखित तरीकों से किया जा सकता है:

• मात्रात्मक-योग. यह माना जाता है कि गोदामों और लेखांकन में संख्यात्मक और कुल लेखांकन एक साथ पेश किया जाता है। इस मामले में, वस्तुओं और सामग्रियों के आइटम नंबर का उपयोग किया जाता है।
• संतुलन. यह माना जाता है कि गोदामों में केवल वस्तुओं और सामग्रियों के प्रकार के अनुसार मात्रात्मक लेखांकन शुरू किया जाता है। लेखांकन में योग लेखांकन का भी उपयोग किया जाता है। इसका प्रयोग धन के संदर्भ में किया जाता है। मात्रात्मक लेखांकन प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के आधार पर किया जाता है। इस मामले में, गोदाम लेखांकन के लिए कार्ड, पुस्तकों का उपयोग किया जाता है। रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के बाद, प्राथमिक दस्तावेज लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

विभिन्न प्रकार की विधि का उपयोग तब किया जाता है जब वस्तुओं और सामग्रियों का भंडारण नाम और विविधता के आधार पर किया जाता है। इसमें क़ीमती सामानों की डिलीवरी का समय, उनकी लागत को ध्यान में नहीं रखा जाता है। प्रत्येक आइटम के लिए एक अलग इन्वेंट्री कार्ड बनाया जाता है। एक नामकरण निम्नलिखित तरीकों से दूसरे से भिन्न होता है:

• उत्पाद का ब्रांड।
• क्रम से लगाना।
• मापन इकाई।
• रंग की।

कार्ड पूरे वर्ष मान्य रहेंगे। उनमें स्वीकृत वस्तु के बारे में सारी जानकारी होनी चाहिए। उन्हें संबंधित रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए। उसके बाद, कार्ड पर अलग-अलग नंबर चिपका दिए जाते हैं। पंजीकरण का कार्य लेखा विभाग द्वारा किया जाना चाहिए। यदि कार्ड की पूरी शीट भरी हुई है, तो नई शीट खोली जाती हैं। उन्हें निश्चित रूप से क्रमांकित करने की आवश्यकता है।

टिप्पणी!कार्ड में की गई सभी प्रविष्टियाँ प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण द्वारा समर्थित होनी चाहिए।

वैरिएटल विधि के पक्ष और विपक्ष

वैराइटी विधि के निम्नलिखित लाभ हैं:

• भंडारण स्थान की बचत.
• त्वरित सूची प्रबंधन.

हालाँकि, इसमें महत्वपूर्ण कमियाँ भी हैं - एक ही किस्म के सामान को अलग-अलग कीमतों पर वर्गीकृत करने में कठिनाई।

बैच विधि

बैच विधि वैरिएटल विधि के समान एक लेखांकन प्रक्रिया मानती है। अंतर इस तथ्य में निहित है कि सामान और सामग्री का प्रत्येक बैच अलग से पंजीकृत है। बैच विधि के बारे में निर्देशों के पैराग्राफ 242 में लिखा गया है। इसका उपयोग गोदाम और लेखा विभाग दोनों में किया जाता है। प्रत्येक पार्टी का अलग-अलग भंडारण मानता है। प्रत्येक लॉट के लिए एक उपयुक्त परिवहन दस्तावेज़ होना चाहिए।

महत्वपूर्ण!उत्पाद जो एक परिवहन द्वारा ले जाए गए थे, एक ही नाम वाले सामान और एक ही आपूर्तिकर्ता से एक साथ रसीद - यह सब एक ही बैच माना जा सकता है।

बैच को इन्वेंट्री रसीद जर्नल में पंजीकृत होना चाहिए। उसे एक व्यक्तिगत पंजीकरण संख्या सौंपी गई है। इसका उपयोग व्यय दस्तावेज में निशान लगाने के लिए किया जाता है। पंजीकरण संख्या वस्तुओं और सामग्रियों के नाम के आगे रखी जाती है। पार्टी के दो कार्ड उजागर होने चाहिए. एक का उपयोग गोदाम विभाग में किया जाएगा, दूसरे का लेखा विभाग में। कार्ड का स्वरूप उत्पाद के प्रकार से निर्धारित होता है।

बैच विधि के पक्ष और विपक्ष

इस तकनीक के निम्नलिखित फायदे हैं:

• इन्वेंटरी के बिना पार्टी उपभोग का कुल योग निर्धारित करना।
• वस्तुओं और सामग्रियों की सुरक्षा पर नियंत्रण बढ़ाया गया।
• उद्यम के घाटे में कमी.

लेकिन इसके नुकसान भी हैं:

• गोदाम की जगह का अतार्किक उपयोग.
• माल और सामग्रियों के परिचालन नियंत्रण की कोई संभावना नहीं है।

एक विशिष्ट विधि का चुनाव उद्यम की प्राथमिकताओं, गोदाम के आकार पर निर्भर करेगा।

इन्वेंटरी लेखांकन

लेखांकन एकीकृत रूप में तैयार किए गए प्राथमिक दस्तावेज के आधार पर किया जाता है।

प्रवेश

ख़ारिज करना

वस्तुओं और सामग्रियों को बट्टे खाते में डालना यह सुनिश्चित करने के लिए एक आवश्यक प्रक्रिया है कि क़ीमती सामानों की वास्तविक मात्रा लेखांकन दस्तावेजों में दर्ज की गई राशि से मेल खाती है। पंजीकरण के लिए, राइट-ऑफ़ का एक अधिनियम तैयार किया गया है। इसमें दर्शाए गए मान आगे लागू नहीं किए जा सकते। दस्तावेज़ को प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। अधिनियम में, आपको राइट-ऑफ़ वस्तु के बारे में सभी जानकारी निर्दिष्ट करनी होगी: वजन, संख्या, निपटान का कारण।

एक एकाउंटेंट का कार्य बट्टे खाते में डाले गए मूल्यों के मूल्य को प्रतिबिंबित करना है। इसे निम्नलिखित विधियों द्वारा निर्धारित किया जा सकता है:

• औसत लागत पर.
• एक व्यक्तिगत वस्तु की कीमत पर.
• फीफो (पहले प्राप्त या निर्मित बैच की कीमत पर)।

महत्वपूर्ण!यदि राइट-ऑफ इस तथ्य के कारण किया जाता है कि मूल्य अप्रचलित है, तो अधिनियम तैयार नहीं किया गया है।

लेन-देन बट्टे खाते में डालना

राइट-ऑफ़ के लिए निम्नलिखित पोस्टिंग का उपयोग किया जा सकता है:

• डीटी20 केटी10.
• डीटी23 केटी10.
• DT25 KT10.

टिप्पणी!निपटान पर, मूल्य का मूल्य और उस पर मूल्यह्रास शुल्क दोनों को बैलेंस शीट खाते से हटा दिया जाता है।

बट्टे खाते में डालने का उदाहरण

लेखांकन में कार्यालय उपकरण को बट्टे खाते में डालते समय, निम्नलिखित प्रविष्टि दिखाई देती है:

• डीटी 0 401 10 172; सीटी 0 101 34 410. टूट-फूट के कारण कार्यालय उपकरण का बट्टे खाते में डालना।
• डीटी 0 104 34 410; सीटी 0 101 34 410।संचित मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डालें।
• डीटी 0 105 36 340; सीटी 0 401 10 172.कीमती धातुओं वाले भागों की पोस्टिंग।

सेवानिवृत्ति का लेखा-जोखा एक विशेष पत्रिका में रखा जाता है।

देश का समर्थन:
ऑपरेटिंग सिस्टम: विंडोज़
परिवार: सार्वभौमिक लेखा प्रणाली
उद्देश्य: व्यवसाय स्वचालन

भौतिक संपत्तियों की आवाजाही के लिए लेखांकन

कार्यक्रम की मुख्य विशेषताएं:

किसी भी मुद्रा में पैसे के साथ काम करने का समर्थन करता है

संगठन के सभी विभाग इंटरनेट के माध्यम से एक ही सूचना प्रणाली में काम कर सकते हैं

कार्यक्रम किसी भी कैश डेस्क या बैंक खाते पर वास्तविक समय में वर्तमान शेष दिखाता है

आप पूर्ण वित्तीय लेखांकन बनाए रखने में सक्षम होंगे: आय, किसी भी व्यय को रखें, लाभ देखें और विभिन्न विश्लेषणात्मक रिपोर्ट देखें

आप सभी आवश्यक संपर्क जानकारी के साथ ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं का एक एकल डेटाबेस बनाएंगे

आप किसी भी ग्राहक के लिए मामलों की योजना बनाने में सक्षम होंगे

कार्यक्रम आपको एक निश्चित अवधि के लिए खर्चों की योजना बनाने की अनुमति देगा

आपके पास किसी भी मुद्रा में प्रत्येक नकदी रजिस्टर या खाते के लिए सभी विस्तृत रिपोर्टिंग हमेशा "हाथ में" रहेगी।

सभी वित्तीय गतिविधियाँ आपके पूर्ण नियंत्रण में रहेंगी। आप आसानी से ट्रैक कर सकते हैं कि आप किसी भी अवधि में किस चीज़ पर सबसे अधिक पैसा खर्च करते हैं

कार्यक्रम आपको आपकी वस्तुओं की बचत या अधिक खर्च के आँकड़े दिखाएगा

लाभ की गतिशीलता का विज़ुअलाइज़ेशन आपको कंपनी की लाभप्रदता का आसानी से विश्लेषण करने में मदद करेगा

पहुँच अधिकारों द्वारा पृथक्करण समर्थित है। प्रत्येक कर्मचारी केवल वही देखेगा जो उसे देखना चाहिए

के साथ एकीकरण नवीनतम प्रौद्योगिकियाँआपको ग्राहकों को आश्चर्यचकित करने और सबसे आधुनिक कंपनी के रूप में प्रतिष्ठा हासिल करने की अनुमति देगा

संरक्षित
नकल

भुगतान
टर्मिनल

आवेदन
कर्मचरियों के लिए

आवेदन
ग्राहकों के लिए

आप प्रोग्राम के काम करने के लिए आवश्यक प्रारंभिक डेटा तुरंत दर्ज कर सकते हैं। इसके लिए सुविधाजनक मैन्युअल प्रविष्टि या डेटा आयात का उपयोग किया जाता है।

प्रोग्राम का इंटरफ़ेस इतना आसान है कि एक बच्चा भी इसे तुरंत समझ सकता है।

कार्यक्रम के मूल संस्करण की भाषा: रूसी

आप प्रोग्राम का अंतर्राष्ट्रीय संस्करण भी ऑर्डर कर सकते हैं, जिसमें आप दुनिया की किसी भी भाषा में जानकारी दर्ज कर सकते हैं। यहां तक ​​कि इंटरफ़ेस का अनुवाद स्वयं भी आसानी से किया जा सकता है, क्योंकि सभी नाम एक अलग टेक्स्ट फ़ाइल में रखे जाएंगे।

भौतिक मूल्यों के संचलन का लेखांकन किसी भी संगठन के लिए महत्वपूर्ण है, खासकर यदि उसकी गतिविधियाँ वित्त से निकटता से संबंधित हों। इस चरण के गुणात्मक कार्यान्वयन के लिए, इन्वेंट्री के संचलन के लिए लेखांकन के लिए एक उपयुक्त कार्यक्रम चुनना महत्वपूर्ण है। भौतिक संसाधनों के उपयोग का रिकॉर्ड रखते समय, यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम प्रोग्राम, जिसे कई वर्षों से विकसित और बेहतर बनाया गया है, अपरिहार्य होगा। इस सॉफ़्टवेयर के साथ इन्वेंट्री आइटमों की आवाजाही का लेखांकन सरल और कुशल हो जाएगा।

सामग्री उत्पादन स्टॉक के संचलन के लिए लेखांकन का कार्यक्रम बहु-उपयोगकर्ता मोड में काम करने में सक्षम है, एक साथ कनेक्शन काम की गति या इसकी उत्पादकता को प्रभावित नहीं करता है। आप स्थानीय नेटवर्क या इंटरनेट के माध्यम से दुनिया में कहीं से भी इन्वेंट्री की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए सिस्टम से जुड़ सकते हैं। सामग्री भंडार के उपयोग के लिए लेखांकन की प्रक्रिया में विभिन्न रिपोर्टों की आवश्यकता हो सकती है, और यूएसयू आपको दृश्य तालिकाओं और ग्राफ़ के रूप में कोई भी संसाधित जानकारी प्रदान करने के लिए तैयार है।

भौतिक संपत्तियों के उपयोग को ध्यान में रखते हुए, स्वतंत्र रूप से भरे जाने वाले विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ तैयार करना संभव है, बशर्ते कि डेटा पहले सिस्टम में दर्ज किया गया हो। अपनी इन्वेंट्री उपयोग पर नज़र रखना शुरू करने में कभी देर नहीं होती - हम आपको सॉफ्टवेयर का डेमो संस्करण डाउनलोड करके यूएसएस को मुफ्त में आज़माने की पेशकश करते हैं।

नियंत्रण और प्रबंधन कार्यक्रम का उपयोग इसके द्वारा किया जा सकता है:

• कोई भी सार्वजनिक कंपनी;
• निजी संग;
• व्यक्तिगत उद्यमी;
• स्वनियोजित;
• और इसी तरह।

भौतिक संपत्तियों की आवाजाही के लेखांकन के लिए वीडियो कार्यक्रम

निम्नलिखित वीडियो देखने के बाद, आप जल्दी से यूएसयू कार्यक्रम - यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम की क्षमताओं से परिचित हो सकते हैं। यदि आप YouTube पर अपलोड किया गया वीडियो नहीं देख पा रहे हैं, तो हमें ईमेल अवश्य करें, हम डेमो दिखाने का दूसरा तरीका खोज लेंगे!

भौतिक संपत्तियों की आवाजाही पर नियंत्रण और प्रबंधन की संभावनाएं

• भौतिक संपत्तियों की आवाजाही के लिए लेखांकन का कार्यक्रम दैनिक आधार पर उपयोग करने के लिए अविश्वसनीय रूप से सुविधाजनक है;
• प्रत्येक उपयोगकर्ता के भौतिक भंडार की आवाजाही के लिए लेखांकन के लिए कार्यक्रम का इंटरफ़ेस व्यक्तिगत रूप से कॉन्फ़िगर किया गया है;
• सिस्टम कई दर्जन उज्ज्वल, विनीत और आंखों को प्रसन्न करने वाले थीम प्रदान करता है;
• भौतिक संपत्तियों की आवाजाही के लिए लेखांकन की प्रणाली में, उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रारूप में चयनित डेटा को जल्दी से निर्यात या आयात करना संभव है - इस फ़ंक्शन का उपयोग अन्य प्रणालियों से जानकारी स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है;
• भौतिक संसाधनों के उपयोग के लिए लेखांकन के सभी रिकॉर्ड उनके एक साथ संपादन और संशोधन से सुरक्षित हैं;
• आप ऐसे ही रिकॉर्ड को नहीं हटा पाएंगे - प्रोग्राम के लिए आपको रिकॉर्ड हटाने का कारण दर्ज करना होगा;
• भौतिक संपत्तियों की आवाजाही के लिए लेखांकन में सभी परिवर्तनों को ट्रैक किया जाता है और एक विशेष ऑडिट रिपोर्ट में प्रदर्शित किया जा सकता है;
• खोज एक साथ कई मानदंडों के आधार पर की जा सकती है, रिकॉर्ड को समूहीकृत या क्रमबद्ध किया जा सकता है;
• तकनीकी सहायता किसी भी समय सिस्टम के उचित कामकाज को सुनिश्चित करती है;
• भौतिक संपत्तियों की आवाजाही के लिए लेखांकन पर प्रत्येक उत्पन्न रिपोर्ट को हॉट कुंजी दबाकर मुद्रित किया जा सकता है;
• उपयोगकर्ता खाता व्यक्तिगत है और इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही के लिए लेखांकन कार्यक्रम में एक पासवर्ड द्वारा संरक्षित है;
• आप प्रोग्राम से दूरस्थ रूप से जुड़ सकते हैं;
• एक ही समय में कई लोग सिस्टम से जुड़ सकते हैं;
• सामग्री उत्पादन स्टॉक की आवाजाही के लिए लेखांकन प्रणाली दीर्घकालिक उपयोगकर्ता भागीदारी के बिना स्वतंत्र रूप से अवरुद्ध है;
• यदि आप निर्दिष्ट संपर्कों का उपयोग करके अभी हमसे संपर्क करते हैं तो आप सिस्टम को बहुत आसानी से खरीद सकते हैं।