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बजट प्रणाली के ढांचे के भीतर, विभिन्न प्रकार के वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र (एफआरसी) पेश किए गए हैं: टीएसडी, टीएसजेड, टीएसएमडी, टीएसपी, टीएसआई। की ओर विभिन्न प्रकार केकंपनी का सीएफडी प्रबंधन इस प्रकार के सीएफडी की विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए वित्तीय प्रबंधन के विभिन्न सिद्धांतों को लागू करता है।
केंद्रीय संघीय जिले के प्रबंधन के सिद्धांत
विभिन्न सीएफडी पर लागू वित्तीय प्रबंधन के बुनियादी सिद्धांत:
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- सीजेड (लागत केंद्र) - इसके द्वारा खर्च की गई लागत का अनुकूलन। केंद्रीय स्वास्थ्य केंद्र के प्रबंधन और कर्मियों को लागत कम करने और बजट बचाने के लिए प्रेरित किया जाता है।
- सीएसडी (राजस्व केंद्र) - इसके द्वारा उत्पन्न आय का अधिकतमकरण। सीएसडी प्रबंधन और कर्मचारी राजस्व को अधिकतम करने के लिए प्रेरित हैं। साथ ही, सीएसडी की आय उत्पन्न करने से जुड़ी अपनी लागतें भी हैं।
- सीएमडी (केंद्र) सीमांत आय) इसके द्वारा उत्पन्न सीमांत आय का अधिकतमकरण है (केंद्र की आय और इसकी प्रत्यक्ष लागत के बीच का अंतर)। साथ ही, सीएमडी की सीमांत आय प्राप्त करने से जुड़ी अपनी लागतें भी होती हैं।
- सीपी (लाभ केंद्र) - सीपी की गतिविधियों से अधिकतम लाभ। सीपीयू के प्रबंधन और कर्मचारियों को निर्दिष्ट लाभ/हानि अनुपात प्राप्त करने के लिए प्रेरित किया जाता है। कंपनी के प्रबंधन का ध्यान सीपीयू की गतिविधियों, उसके खर्चों और आय के परिचालन नियंत्रण से हटकर सीपीयू के वित्तीय परिणामों के नियंत्रण पर केंद्रित हो रहा है। सीपीयू पूरी तरह से स्वतंत्र नहीं हैं, क्योंकि कंपनी का प्रबंधन उनकी गतिविधियों पर प्रतिबंध लगा सकता है।
सीएफडी का दर्जा कंपनी के स्वामित्व वाले प्रत्येक क्षेत्र को सौंपा गया है। कंपनी की सीएफडी की संरचना में विभिन्न स्तर हैं जो एक-दूसरे के अधीनता के संबंध में हैं। इस प्रकार, तीसरे स्तर के सीएफआर को दूसरे स्तर के सीएफआर में एकत्रित किया जाता है, जो बदले में, प्रथम स्तर के सीएफआर में एकत्रित किया जाता है।
केंद्रीय संघीय जिले के नेताओं की जिम्मेदारी
- बजट बनाने की प्रक्रिया में केंद्रीय संघीय जिले के प्रमुख जिम्मेदार हैं: आर्थिक विभाग (ईओ) को नियोजित और रिपोर्टिंग जानकारी के प्रावधान की विश्वसनीयता और समयबद्धता के लिए; बजट के कार्यान्वयन के लिए, केंद्रीय संघीय जिले के अनुमानित प्रदर्शन संकेतकों का कार्यान्वयन।
- बजट बनाने की प्रक्रिया में केंद्रीय संघीय जिले के प्रमुखों का दायित्व है: अंतर-उत्पादन भंडार का उपयोग करने, बजट के व्यय पक्ष को बचाने और बजट के राजस्व पक्ष को बढ़ाने के लिए अवसर तलाशना और पेश करना।
- बजट बनाने की प्रक्रिया में सीएफडी के प्रमुखों को अधिकार है: बजट बनाने की प्रक्रिया में सुधार के लिए प्रस्ताव आगे रखना, अन्य सीएफडी के प्रमुखों से और बजट बनाने के लिए वित्तीय निदेशक से जानकारी प्राप्त करना।
- सीएफए के नेता बजट समिति के अध्यक्ष के समक्ष बजट प्रस्तुत करते हैं और उसका बचाव करते हैं।
निर्माण का मुख्य कार्य वित्तीय संरचना- यह कंपनी की आय, व्यय, संपत्ति, देनदारियों और पूंजी के प्रबंधन के लिए प्रबंधकों के बीच जिम्मेदारी और अधिकार का वितरण है। वित्तीय संरचना प्रबंधन लेखांकन, बजट के कार्यान्वयन के साथ-साथ कंपनी के कर्मियों को प्रेरित करने के लिए एक प्रभावी प्रणाली का आधार है।
वित्तीय संरचनावित्तीय उत्तरदायित्व केंद्रों (सीएफआर) का एक समूह है।
वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र (सीएफडी)- यह कंपनी की वित्तीय संरचना का एक तत्व है, जो अपने बजट के अनुसार व्यावसायिक संचालन करती है और इसके लिए उसके पास आवश्यक संसाधन और अधिकार हैं।
वित्तीय और संगठनात्मक संरचनाएँ निकट से संबंधित हैं, लेकिन समान नहीं हो सकती हैं। प्रत्येक बजट अवधि शक्तियों और जिम्मेदारियों के सही वितरण के उद्देश्य से, वित्तीय संरचना के वास्तविकीकरण के साथ शुरू होती है। अक्सर वित्तीय संरचना में बदलाव से संगठनात्मक संरचना में बदलाव होता है।
वित्तीय संरचना कैसे बनाएं?
1. व्यावसायिक प्रक्रियाओं और विभागों के कार्यों का वर्णन करें: बिक्री, खरीद, रसद, उत्पादन, लेखांकन, मानव संसाधन, आदि। आय और व्यय की उन वस्तुओं का निर्धारण करना जो कुछ प्रभागों से प्रभावित हो सकती हैं;
2. केंद्रीय संघीय जिले के नेताओं की शक्तियों और जिम्मेदारियों के आधार पर वित्तीय जिम्मेदारी के केंद्रों को वर्गीकृत करें;
3. उत्तरदायित्व केन्द्रों के पदानुक्रम और उनके संबंधों का निर्धारण करें।
वित्तीय संरचना में उत्तरदायित्व केन्द्रों का पदानुक्रम
एक नियम के रूप में, वित्तीय संरचना में अधीनता के कई स्तर होते हैं।
पहले स्तर की सीएफडी समग्र रूप से होल्डिंग है। यह आमतौर पर एक निवेश केंद्र होता है, जिसके प्रबंधन की जिम्मेदारी प्रबंधन कंपनी के सामान्य निदेशक की होती है।
दूसरे स्तर का सीएफडी होल्डिंग के भीतर एक स्वतंत्र उद्यम है। आमतौर पर ये लाभ केंद्र होते हैं (उदाहरण के लिए, शाखाएं)।
तीसरे स्तर का सीएफडी उन उद्यमों के उपखंड हैं जो होल्डिंग का हिस्सा हैं (उदाहरण के लिए, बिक्री विभाग, क्रय विभाग, वित्त विभाग)।
चौथे स्तर का सीएफडी उद्यमों के प्रभागों के विभाग हैं जो होल्डिंग का हिस्सा हैं (उदाहरण के लिए, वित्तीय विभाग में लेखांकन और वित्तीय विभाग)।
सीएफडी के नेता निर्धारित कार्यों के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार हैं और उनके पास इसके लिए आवश्यक प्राधिकार और संसाधन होने चाहिए। प्रबंधकों की शक्तियों और जिम्मेदारियों के आधार पर, एक संरचनात्मक इकाई एक लागत केंद्र, एक आय केंद्र, एक लाभ केंद्र, एक निवेश केंद्र हो सकती है।
वित्तीय उत्तरदायित्व केन्द्रों के प्रकार:
लागत केंद्र- यह एक इकाई है, जिसका प्रमुख आवंटित लागत बजट (उदाहरण के लिए, कार्मिक सेवा, लेखा, एएचओ) के भीतर निर्धारित कार्यों के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार है।
राजस्व केन्द्र- एक इकाई, जिसका प्रमुख, व्यय के आवंटित बजट के भीतर, आय की राशि के लिए जिम्मेदार है।
लाभ केंद्र- एक इकाई जिसका प्रमुख लाभ के लिए जिम्मेदार है और उसके पास लागत कम करने और राजस्व बढ़ाने दोनों का अधिकार है।
निवेश केंद्र- एक इकाई, जिसके प्रमुख के पास लाभ केंद्र के प्रमुख का अधिकार होता है, और वह निवेश के स्तर और प्रभावशीलता के लिए भी जिम्मेदार होता है।
सीएफडी का प्रमुख इसके लिए जिम्मेदार है:
- केंद्रीय संघीय जिले की योजनाओं और बजटों के निर्माण की समयबद्धता;
- केंद्रीय संघीय जिले की योजनाओं और बजट की वैधता;
- केंद्रीय संघीय जिले की गतिविधि के नियंत्रण संकेतकों की उपलब्धि;
- केंद्रीय संघीय जिले की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न होने वाले संसाधनों के व्यय की वैधता;
- केंद्रीय संघीय जिले के ढांचे के भीतर प्रबंधन लेखांकन और रिपोर्ट का गठन;
- केंद्रीय संघीय जिले की योजनाबद्ध और रिपोर्टिंग जानकारी की गुणवत्ता (विश्वसनीयता और स्पष्टता)।
सेमिनार “बजट और वित्तीय नियोजन»
सेमिनार "प्रबंधन लेखांकन और आंतरिक नियंत्रण "
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दोहरी प्रविष्टि #10 - 04.10.2005
उद्यम की वित्तीय संरचना का गठन, अर्थात् वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों (सीएफआर) का आवंटन, बजट प्रणाली बनाने की दिशा में पहला कदम है। कंपनी का प्रत्येक प्रभाग कंपनी के अंतिम वित्तीय परिणाम (आय को आकर्षित करने या खर्चों के रूप में) में योगदान देता है और उन्हें अपने कार्यों के लिए जिम्मेदार होना चाहिए: योजना बनाना, परिणामों पर रिपोर्ट करना। उत्तरदायित्व के प्रत्यायोजन पर ही बजट प्रक्रिया का निर्माण होता है।
सीएफडी प्रबंधन में परिवर्तन के लाभ स्पष्ट हैं। विभागों के बीच जिम्मेदारी साझा करते हुए, हम यह निर्धारित करते हैं कि उद्यम में किसके लिए वास्तव में जिम्मेदार है, हमें परिणामों का मूल्यांकन करने और विभागों के कार्यों को जल्दी से समन्वयित करने, कार्यों को पूरा करने के लिए कर्मचारियों को प्रेरित करने की एक सक्षम प्रणाली बनाने का अवसर मिलता है। विभाग के प्रमुख का ध्यान उसे सौंपे गए केंद्र के प्रदर्शन पर केंद्रित होता है, प्रबंधकीय निर्णय लेने की दक्षता और वैधता बढ़ जाती है। इसके विपरीत, शीर्ष प्रबंधन रणनीतिक कार्यों के लिए समय निकालता है।
केंद्र अलग हैं.
एक प्रबंधन तकनीक के रूप में बजट और एक प्रबंधन उपकरण के रूप में बजट की समझ के आधार पर, इस मामले में उद्यम प्रबंधन का उद्देश्य होगा।
सरलतम संस्करण में प्रबंधन की वस्तु के रूप में एक वाणिज्यिक उद्यम को वर्तमान गतिविधियों (उत्पादों, कार्यों या सेवाओं का निर्माण और बिक्री) और निवेश के एक सेट के रूप में माना जा सकता है। वर्तमान गतिविधियों में लागत (कच्चे माल की खरीद या) होती है तैयार उत्पाद, उत्पादन, बिक्री लागत) और उत्पादों, कार्यों या सेवाओं की बिक्री से आय (राजस्व)। वर्तमान आय और व्यय के बीच के अंतर को वर्तमान गतिविधियों से लाभ (या हानि) के रूप में परिभाषित किया गया है।
आय के लिए जिम्मेदारी वाणिज्यिक कंपनी, एक नियम के रूप में, बिक्री विभाग (बिक्री विभाग या व्यापारिक घराने) को सौंपा गया है। लागत सभी विभागों द्वारा वहन की जाती है, लेकिन काफी हद तक आपूर्ति (खरीद) विभाग, उत्पादन विभाग, गोदामों द्वारा वहन की जाती है। अधिकांश मामलों में, लाभ पूरे उद्यम के लिए निर्धारित होता है, और इसके उपयोग पर निर्णय कंपनी के प्रबंधन द्वारा किए जाते हैं।
इस प्रकार, एक प्रबंधन वस्तु के रूप में एक उद्यम की गतिविधि को अलग-अलग प्रक्रियाओं में विघटित किया जा सकता है: खरीद, उत्पादन, विपणन, निवेश। तदनुसार, इन प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने वाली संरचनात्मक इकाइयों को उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारी के केंद्र के रूप में माना जा सकता है।
उपरोक्त कार्यों के आधार पर, हम चार मुख्य (1) प्रकार के जिम्मेदारी केंद्रों को परिभाषित करते हैं:
- राजस्व केंद्र;
- लागत केंद्र;
- लाभ केंद्र;
- निवेश केंद्र.
व्यवहार में, कई प्रकार के उत्तरदायित्व केंद्र हैं (उदाहरण के लिए, सीमांत लाभ के लिए जिम्मेदार सीमांत आय केंद्र, या कंपनी की नवीन गतिविधियों के लिए जिम्मेदार उद्यम केंद्र)।
सीएफडी के मुख्य प्रकारों पर अधिक विस्तार से विचार करें
राजस्व केंद्र - कंपनी की बिक्री गतिविधियों के लिए जिम्मेदार एक संरचनात्मक इकाई। इसकी प्रभावशीलता इन उद्देश्यों के लिए आवंटित संसाधनों के भीतर कंपनी की आय को अधिकतम करने से निर्धारित होती है। सवाल उठ सकता है, लेकिन क्या बिक्री के लिए जिम्मेदार इकाई, उत्पादों की बिक्री की लागत का केंद्र (विज्ञापन प्रचार, बिक्री प्रबंधकों का वेतन, आदि) नहीं है? बेशक, बिक्री विभाग को लागत केंद्र के रूप में परिभाषित करना संभव है, लेकिन, आय की मात्रा (जो पूरे उद्यम की आय है) की तुलना में उनके महत्वहीन हिस्से को देखते हुए, हम अभी भी इसे आय का केंद्र कहेंगे। इस प्रकार के सीएफडी के लिए बजट प्रबंधन उपकरण बिक्री बजट और बिक्री लागत अनुमान हैं (इन दस्तावेजों का उद्देश्य, संरचना और उनके साथ काम करने की प्रक्रिया पर निम्नलिखित प्रकाशनों में चर्चा की जाएगी)।
लागत केंद्र - इन उद्देश्यों के लिए आवंटित संसाधनों के भीतर एक निश्चित मात्रा में कार्य (उत्पादन कार्य) के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार एक संरचनात्मक इकाई। एक नियम के रूप में, कंपनी के अधिकांश डिवीजन इस प्रकार के सीएफडी से संबंधित हैं। सबसे पहले, उत्पादन (मुख्य और सहायक उद्योगों की दुकानें, सेवा इकाइयाँ)। साथ ही, लागत केंद्र की आय भी हो सकती है (उदाहरण के लिए, परिवहन प्रभाग द्वारा सेवाओं की बिक्री से राजस्व), लेकिन यदि उनका मूल्य महत्वहीन है, और इन सेवाओं का प्रावधान मुख्य व्यवसाय नहीं है कंपनी, सीएफडी को लागत केंद्र के रूप में परिभाषित किया गया है। इस प्रकार के सीएफडी के लिए बजट प्रबंधन उपकरण उत्पादन बजट (उत्पादन कार्यक्रम) और लागत बजट (या लागत अनुमान) हैं। एक प्रकार के लागत केंद्र के रूप में, खरीद केंद्र और प्रबंधन लागत केंद्र को प्रतिष्ठित किया जा सकता है।
- खरीद केंद्र एक प्रकार का लागत केंद्र है, यह इस उद्देश्य के लिए आवंटित सीमा के भीतर आवश्यक भौतिक संसाधनों के साथ उद्यम की समय पर और पूर्ण आपूर्ति के लिए जिम्मेदार है। ऐसे जिम्मेदारी केंद्रों में, उदाहरण के लिए, आपूर्ति विभाग शामिल हैं। इस प्रकार के सीएफडी के लिए बजट प्रबंधन उपकरण खरीद बजट (परिवहन लागत शामिल हो सकते हैं) और लागत अनुमान हैं।
- प्रबंधन लागत केंद्र एक प्रकार का लागत केंद्र है, यह प्रबंधन कार्यों के गुणवत्तापूर्ण प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार है। इस प्रकार में कंपनी का प्रबंधन तंत्र शामिल है, ज्यादातर मामलों में इसे संरचनात्मक घटकों (विभागों, विभागों) में विभाजित किए बिना। इस प्रकार के सीएफडी के लिए बजट प्रबंधन उपकरण प्रबंधन लागत का अनुमान है।
लाभ केंद्र - एक संरचनात्मक इकाई (या समग्र रूप से कंपनी) वर्तमान गतिविधियों के वित्तीय परिणाम के लिए जिम्मेदार है। ज्यादातर मामलों में, मौजूदा लाभ (या हानि) की जिम्मेदारी कंपनी के प्रबंधन की होती है। कुछ मामलों में, किसी भी प्रकार की गतिविधि के वित्तीय परिणाम के लिए जिम्मेदार लाभ केंद्र कंपनी के भीतर आवंटित किए जा सकते हैं। एक लाभ केंद्र में कम आय केंद्र और लागत केंद्र हो सकते हैं। इस प्रकार के सीएफडी (बिक्री, खरीद और लागत बजट की गिनती नहीं) के लिए बजट प्रबंधन उपकरण आय और व्यय बजट (बीडीआर) है।
निवेश केंद्र - निवेश गतिविधियों की प्रभावशीलता के लिए जिम्मेदार एक संरचनात्मक इकाई (या समग्र रूप से कंपनी)। निवेश गतिविधियों (उदाहरण के लिए, निवेश प्रबंधन) की योजना बनाने और नियंत्रित करने में शामिल इकाई को निवेश केंद्र के रूप में परिभाषित करना एक पारंपरिक ग़लतफ़हमी है। तथ्य यह है कि निवेश प्रकृति के अंतिम निर्णय कंपनी के प्रबंधन द्वारा किए जाते हैं और उनके लिए पूरी जिम्मेदारी वहन करते हैं। इस प्रकार के सीएफडी के लिए बजट प्रबंधन उपकरण निवेश बजट, साथ ही पूर्वानुमान शेष (या बैलेंस शीट बजट) है। पूरे उद्यम के पैमाने पर, एक नियम के रूप में, निवेश का केंद्र लाभ के केंद्र के साथ मेल खाता है और, इस मामले में, जिम्मेदारी के केंद्र को लाभ और निवेश के केंद्र के रूप में परिभाषित किया जाता है।
इस प्रकार, सीएफआर प्रकार उसे सौंपे गए वित्तीय संकेतकों के लिए संरचनात्मक इकाई के अधिकारों और जिम्मेदारियों को निर्धारित करता है, जो समग्र रूप से कंपनी के वित्तीय परिणाम का एक अभिन्न अंग हैं।
परस्पर जुड़े और अधीनस्थ जिम्मेदारी केंद्रों का सेट कंपनी की वित्तीय संरचना का प्रतिनिधित्व करता है, जो संगठनात्मक और कार्यात्मक संरचना पर आधारित है, लेकिन हमेशा इसके साथ मेल नहीं खाता है। कंपनी के कई प्रभागों को एक सीएफडी के रूप में परिभाषित किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, प्रबंधन तंत्र की सेवाओं को कंपनी के प्रमुख की अध्यक्षता वाले लागत केंद्र के रूप में परिभाषित किया जा सकता है), साथ ही, एक संरचनात्मक के भीतर कई सीएफडी की पहचान की जा सकती है इकाई (उदाहरण के लिए, एक व्यापारिक घराने के भीतर थोक व्यापार की आय का केंद्र और विदेशी आर्थिक गतिविधि की आय का केंद्र अलग-अलग आवंटित किया जा सकता है)। वित्तीय जिम्मेदारी का केंद्र आवंटित करते समय, बाहरी ग्राहकों या आंतरिक संरचनात्मक प्रभागों को प्रदान किए गए उत्पादों, कार्यों या सेवाओं की सूची को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की संभावना को ध्यान में रखना आवश्यक है। वित्तीय उत्तरदायित्व के केंद्र की विशेषता वित्तीय स्वतंत्रता है, अर्थात इसका प्रमुख सीएफडी के वित्तीय परिणाम को निर्धारित और प्रबंधित करने में सक्षम होना चाहिए। जिम्मेदारी केंद्र की गतिविधि को सिस्टम के माध्यम से योजनाबद्ध और नियंत्रित किया जाता है महत्वपूर्ण संकेतक.
"कुंजी" पीछे हटना
इस लेख का उद्देश्य सीएफडी के प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों की प्रणाली का संपूर्ण विवरण नहीं है, इसलिए हम उन्हें केवल संक्षेप में परिभाषित करेंगे।
राजस्व केंद्र के लिए प्रमुख संकेतक बिक्री की मात्रा, नकद प्राप्तियां, राज्य हैं प्राप्य खाते, उत्पादों की बिक्री से जुड़ी लागत की मात्रा, स्वयं के रखरखाव आदि के लिए।
लागत केंद्र के प्रमुख संकेतक प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा (उत्पादन कार्य), आउटपुट के लिए गुणवत्ता संकेतक, आउटपुट और उसकी लागत के लिए लागत का मूल्य और संरचना, उत्पादन के साधनों और श्रम संसाधनों के उपयोग की दक्षता के संकेतक हैं। वगैरह।
लाभ केंद्र की गतिविधियों का मूल्यांकन उपरोक्त सभी संकेतकों के साथ-साथ वर्तमान गतिविधियों की वित्तीय और आर्थिक दक्षता के संदर्भ में किया जाता है: लाभप्रदता, कार्यशील पूंजी संरचना, संपत्ति पर वापसी, आदि।
लाभ और निवेश के केंद्र के संकेतक, संकेतित संकेतकों के अलावा, निवेश गतिविधि की प्रभावशीलता (पेबैक अवधि, आरओआई) और समग्र रूप से उद्यम की वित्तीय स्थिति (जैसे वित्तीय स्वतंत्रता और स्थिरता के गुणांक) के संकेतक शामिल हैं। वगैरह।)।
केंद्रीय संघीय जिले के प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों की प्रणाली बजट मॉडल के निर्माण के आधार के रूप में कार्य करती है। उनमें से कुछ को सीधे बजट रूपों में शामिल किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, राजस्व के लिए लक्ष्य), कुछ सीधे बजट संकेतकों से संबंधित नहीं हैं (उदाहरण के लिए, लाभप्रदता)। टॉप-डाउन बजटिंग का उपयोग करते समय, प्रदर्शन संकेतक बजट लक्ष्यों के निर्माण के आधार के रूप में भी काम करते हैं। किसी भी मामले में, प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों को परिभाषित करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि उनका एक संख्यात्मक मूल्य होना चाहिए, स्पष्ट होना चाहिए और लेखांकन प्रणालियों में शामिल होना चाहिए।
क्रमशः
वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्रों के विषय पर लौटते हुए, आइए हम वित्तीय संरचना के निर्माण में मुख्य चरणों को परिभाषित करें।
सबसे पहले, निवेश के केंद्र को निर्धारित करना आवश्यक है, अर्थात, वर्तमान गतिविधियों के ढांचे में प्राप्त लाभ के कुशल उपयोग के लिए जिम्मेदार इकाई। व्यवहार में, ज्यादातर मामलों में, संपूर्ण उद्यम को ही निवेश केंद्र के रूप में नियुक्त किया जाता है, क्योंकि केवल इसका प्रबंधन ही निवेश नीति, संरचना और अचल संपत्तियों की मात्रा निर्धारित करता है और समग्र रूप से कंपनी की वित्तीय स्थिति को नियंत्रित करता है। उद्यम की गतिविधियों की जिम्मेदारी में वर्तमान गतिविधियों का नियंत्रण शामिल है, इसलिए, अक्सर इस केंद्र को लाभ और निवेश के केंद्र के रूप में परिभाषित किया जाता है।
लाभ और निवेश केंद्र में समर्पित राजस्व केंद्र और लागत केंद्र शामिल हैं। यदि कुछ प्रकार के व्यवसाय के लिए वित्तीय परिणाम के लिए जिम्मेदार संरचनात्मक प्रभाग हैं (उदाहरण के लिए, विनिर्माण उद्यम जो होल्डिंग का हिस्सा हैं, उनके पास अलग बिक्री बाजार हैं, उनके स्वयं के आपूर्तिकर्ता हैं, स्वतंत्र रूप से मूल्य निर्धारण नीति निर्धारित करते हैं, लेकिन निवेश पर निर्णय नहीं लेते हैं) वर्तमान गतिविधियों के परिणामस्वरूप प्राप्त लाभ), आय केंद्रों और लागत केंद्रों के साथ मिलकर लाभ केंद्र बनाते हैं। लाभ केंद्र न केवल एक अलग संरचनात्मक इकाई के आधार पर बनाए जा सकते हैं, बल्कि विभिन्न कंपनी प्रभागों की कई संरचनात्मक इकाइयों के हिस्से के रूप में भी बनाए जा सकते हैं जो एक ही तकनीकी या उत्पाद श्रृंखला के भीतर हैं। इसके अलावा, ऐसे लाभ केंद्र के हिस्से के रूप में, इसके अधीनस्थ आय केंद्र और लागत केंद्र प्रतिष्ठित हैं। केंद्रों का बाद का आवंटन संगठनात्मक संरचना की जटिलता और प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल की आवश्यकता पर निर्भर करता है (उदाहरण के लिए, लागत केंद्र जो संरचना में निचले हैं उन्हें लागत केंद्र के हिस्से के रूप में आवंटित किया जा सकता है)। ऐसी संरचना का एक उदाहरण अंजीर में दिखाया गया है। 1.
चावल। 1 सीएफडी की जटिल संरचना
इस प्रकार, वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों का एक पदानुक्रम बनाया जाता है, जो कंपनी की वित्तीय संरचना को निर्धारित करता है। जिम्मेदारी केंद्रों और उनके पदानुक्रम का गठित सेट एक आंतरिक नियामक दस्तावेज़ द्वारा तय किया गया है - "कंपनी की वित्तीय संरचना पर विनियम", जिसमें सीएफडी के प्रकार, उनकी संरचना और पदानुक्रम, प्रबंधकों की शक्तियां, प्रक्रिया का विवरण शामिल है। सिस्टम के प्रमुख संकेतकों के अनुप्रयोग के आधार पर वित्तीय प्रदर्शन की गणना (योजना और लेखांकन) के लिए। यह दस्तावेज़ विकसित किया जा रहा है वित्तीय निर्देशक(या उसे रिपोर्ट करने वाले उपखंड द्वारा) और कंपनी के सीईओ (अध्यक्ष) द्वारा अनुमोदित। संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख इस दस्तावेज़ में परिवर्तन और परिवर्धन के लिए प्रस्ताव बनाने के हकदार हैं।
संक्षेप में, यह ध्यान दिया जा सकता है कि हमने बजट प्रबंधन तकनीक के कई घटकों में से केवल एक पर विचार किया है - वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा प्रबंधन। अन्य महत्वपूर्ण घटक हैं: केंद्रीय संघीय जिले के प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों की प्रणाली, बजट मॉडल (बजटीय रूपों के संकेतकों की संरचना और संबंध), बजट नियम, योजना-तथ्य की विधि और बजट निष्पादन के कारक विश्लेषण, और अन्य . हम पत्रिका के भावी अंकों में उनका विस्तार से वर्णन करेंगे।
केंद्रीय संघीय जिले में रूसी संघ के राष्ट्रपति के पूर्ण प्रतिनिधि। पहले, उन्होंने रूसी संघ के राष्ट्रपति के सहायक के रूप में कार्य किया। सेंट्रल फ़ेडरल डिस्ट्रिक्ट में राष्ट्रपति के दूत का पद 18 मई, 2018 से खाली है: एलेक्सी गोर्डीव, जो 2017 से प्रतिनिधि कार्यालय का नेतृत्व कर रहे हैं, को रूसी संघ का उप प्रधान मंत्री नियुक्त किया गया था।
इगोर ओलेगोविच शेगोलेव का जन्म 10 नवंबर, 1965 को यूक्रेनी एसएसआर (अब यूक्रेन) के विन्नित्सा शहर में हुआ था।
1988 में उन्होंने एम. थोरेज़ (अब मॉस्को स्टेट लिंग्विस्टिक यूनिवर्सिटी) के नाम पर मॉस्को स्टेट इंस्टीट्यूट ऑफ फॉरेन लैंग्वेजेज के अनुवाद संकाय और कार्ल मार्क्स यूनिवर्सिटी ऑफ लीपज़िग (जीडीआर) के जर्मन अध्ययन संकाय से स्नातक की उपाधि प्राप्त की।
1988 में, वह विदेशी सूचना के मुख्य संपादकीय बोर्ड के संपादक के रूप में सोवियत संघ की टेलीग्राफ एजेंसी (TASS) में शामिल हुए। 1991 से, उन्होंने एक संपादक के रूप में काम किया, फिर रूसी समाचार टेलीग्राफ एजेंसी (ITAR-TASS) के यूरोपीय देशों के संयुक्त संपादकीय बोर्ड के वरिष्ठ संपादक के रूप में काम किया।
1993 से 1997 तक - पेरिस में ITAR-TASS के स्वयं के संवाददाता।
1997 में, उन्होंने ITAR-TASS में यूरोपीय देशों के संपादकीय कार्यालय का नेतृत्व किया, फिर समाचार एजेंसी की समाचार सेवा के उप प्रमुख बने।
जून 1998 में, उन्हें रूसी संघ के सरकारी कार्यालय के सरकारी सूचना विभाग का उप प्रमुख नियुक्त किया गया। उसी वर्ष सितंबर में, वह रूसी संघ के प्रधान मंत्री येवगेनी प्रिमाकोव के प्रेस सचिव बने।
23 अक्टूबर 1998 से 22 मई 1999 तक, उन्होंने रूसी संघ के सरकारी कार्यालय के सरकारी सूचना विभाग का नेतृत्व किया (कैबिनेट का नेतृत्व येवगेनी प्रिमाकोव ने किया था)।
1999-2000 में, वह रूसी संघ के प्रधान मंत्री सर्गेई स्टेपाशिन के सलाहकार थे, फिर अगस्त 1999 से व्लादिमीर पुतिन के सलाहकार थे।
2000 में, वह रूसी संघ के राष्ट्रपति के प्रशासन में काम करने के लिए चले गए, जहां 4 जनवरी से उन्होंने राज्य के प्रमुख की प्रेस सेवा के कार्यालय का नेतृत्व किया।
29 दिसंबर, 2001 से 12 मई, 2008 तक - रूसी संघ के राष्ट्रपति व्लादिमीर पुतिन के प्रोटोकॉल के प्रमुख (इस पद पर व्लादिमीर राखमानिन की जगह)।
12 मई 2008 से 21 मई 2012 तक उन्होंने व्लादिमीर पुतिन की सरकार में रूसी संघ के दूरसंचार और जन संचार मंत्री के रूप में कार्य किया। उन्होंने इस पद पर लियोनिद रीमन का स्थान लिया।
21 मई 2012 को, वह रूसी संघ के राष्ट्रपति व्लादिमीर पुतिन के सहायक के रूप में रूसी संघ के राष्ट्रपति के प्रशासन में काम पर लौट आए। सूचना प्रौद्योगिकी मुद्दों का पर्यवेक्षण किया।
वह OAO Svyazinvest के निदेशक मंडल के सदस्य थे (2010-2011 में)।
2017 के लिए घोषित वार्षिक आय की कुल राशि 7 मिलियन 103 हजार रूबल, जीवनसाथी - 93 हजार रूबल थी।
रूसी संघ के सक्रिय राज्य पार्षद, कक्षा I (2000)।
अंग्रेजी, जर्मन और फ्रेंच बोलता है।
विवाहित। जीवनसाथी - रिम्मा शचेगोलेवा, शिक्षिका जर्मन भाषा, रूसी संघ के आर्थिक विकास मंत्रालय के तहत अखिल रूसी विदेश व्यापार अकादमी के जर्मन भाषा विभाग के एसोसिएट प्रोफेसर थे। बेटा - शिवतोस्लाव शेगोलेव, आरटी टेलीविजन कंपनी के निर्माता।
29 सितंबर 2014बजट प्रबंधन की स्थापना की पूरी प्रक्रिया में उद्यम की वित्तीय संरचना का गठन सबसे महत्वपूर्ण चरण है। कंपनी की पारदर्शी वित्तीय संरचना न केवल बजट इकाई के निर्माण का, बल्कि निर्माण का भी आधार है सामान्य प्रणालीप्रबंधन लेखांकन। इसके निर्माण के मूल सिद्धांत क्या हैं?
हम इस बात पर विचार करेंगे कि आधुनिक व्यावसायिक कंपनियों के लिए बजट प्रबंधन प्रणालियों के विकास में किस प्रकार की वित्तीय संरचनाओं का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, हमें इस बात में दिलचस्पी होगी कि एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर समाधान एस्ट्रोसॉफ्ट: बजटिंग के उपयोग से किसी उद्यम की वित्तीय संरचना बनाने की प्रक्रिया में कैसे मदद मिल सकती है। हालाँकि, इससे पहले, यह बताना आवश्यक है कि कंपनी प्रबंधन की संगठनात्मक और वित्तीय संरचनाएँ आधुनिक व्यावसायिक वास्तविकताओं में कैसे जुड़ी हुई हैं।
बनाते समय वित्तीय प्रणालीउद्यम की संगठनात्मक संरचना इसका आधार हो सकती है, लेकिन अभ्यास से पता चलता है कि वे अक्सर मेल नहीं खाते हैं। इन मतभेदों के कारण मुख्यतः निम्नलिखित हैं:
- संगठनात्मक और वित्तीय संरचना के गठन के विभिन्न स्रोत हैं। यदि उनमें से पहले का विकास विभागों की कार्यात्मक विशेषज्ञता पर आधारित है, तो दूसरे मामले में, ऐसा आधार सीएफडी के बीच वित्तीय और आर्थिक संबंध है जो कंपनी का हिस्सा हैं;
- संगठनात्मक संरचना प्रबंधकीय अधीनता के पदानुक्रम को दर्शाती है, जबकि वित्तीय संरचना कुछ आर्थिक संकेतकों के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारी की संरचना को दर्शाती है;
- ये अंतर अक्सर विभाग प्रबंधकों की विभिन्न "राजनीतिक" और व्यक्तिगत आकांक्षाओं के साथ-साथ बजट कंपनी के व्यवसाय की विशेषताओं और विशिष्टताओं से काफी प्रभावित होते हैं।
ऐसा माना जाता है कि उद्यम की वित्तीय और संगठनात्मक संरचनाएं एक दूसरे से मौलिक रूप से भिन्न नहीं होनी चाहिए। यदि हां, तो यह तथ्य बजट वाली कंपनी की खराब प्रबंधन क्षमता का कारण हो सकता है। एक संरचना का दूसरे से अधिकतम पत्राचार इससे बचने में मदद करेगा।
एक नियम के रूप में, संगठनात्मक प्रबंधन संरचना का निर्माण करते समय, कंपनियां एक रैखिक-कार्यात्मक दृष्टिकोण का उपयोग करती हैं। इसका तात्पर्य उनके द्वारा किए जाने वाले कार्यों के अनुसार विभागों के आवंटन से है (उदाहरण के लिए, एक खुदरा स्टोर, एक थोक बिक्री विभाग, लेखांकन, आदि)। जो कंपनियां एक अलग दृष्टिकोण, मैट्रिक्स दृष्टिकोण लागू करती हैं, वे बहुत कम आम हैं। यह मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण है कि मैट्रिक्स संरचनाओं को लागू करना और प्रबंधित करना अधिक कठिन है। कठिनाइयाँ ऐसे संगठन के प्रभागों में "दोहरी अधीनता" शुरू करने की आवश्यकता के कारण होती हैं, और इसके लिए इसके प्रबंधकों के उच्च स्तर के प्रशिक्षण और प्रबंधकीय योग्यता की आवश्यकता होती है।
इस प्रकार, आधुनिक व्यवसाय के अभ्यास में दो प्रकार की वित्तीय संरचनाएँ होती हैं:
- रैखिक कार्यात्मक
- आव्यूह।
आइए देखें कि इन्हें कैसे क्रियान्वित किया जाता है।
रैखिक-कार्यात्मक संरचना
रैखिक-कार्यात्मक सिद्धांत के अनुसार किसी उद्यम की वित्तीय संरचना बनाते समय, तथाकथित। वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र (सीएफडी)। इस चरण में बजट इकाइयों के कार्यों का विस्तृत विवरण शामिल है, जिससे विश्लेषण के बाद, आवंटित सीएफडी में से प्रत्येक के लिए बजट मदों की संरचना प्राप्त करना संभव होगा। इसके अलावा, इकाई की कार्यक्षमता के विश्लेषण से यह स्पष्ट हो जाएगा कि इसे किस प्रकार के सीएफडी के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए।
सीएफडी के निम्नलिखित प्रकार हैं:
- लागत केंद्र (सीजेड). यह एक इकाई है जो कुछ कार्यों के निष्पादन के लिए जिम्मेदार है, और जिसका प्रमुख अनुमोदित लागत बजट के अनुसार इस सीए की लागत के लिए जिम्मेदार है। उदाहरण के लिए, लेखा सेवा, कानूनी विभाग, एएचओ, गोदाम, आदि। लागत केंद्र के प्रमुख को यह सुनिश्चित करना होगा कि उसके कार्य स्वीकृत बजट से अधिक किए बिना किए जाएं;
- राजस्व केंद्र (सीडी). एक नियम के रूप में, बिक्री प्रभागों को सीएसडी के रूप में आवंटित किया जाता है, जिनके प्रबंधक इस सीएफडी के राजस्व की राशि के लिए जिम्मेदार होते हैं। इसके अलावा, वे अनुमोदित बजट के भीतर इस राजस्व केंद्र के खर्चों के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं;
- लाभ केंद्र (सीपीयू). सीपीयू के रूप में, डिवीजनों को प्रतिष्ठित किया जाता है जिनके प्रबंधकों को ऐसे निर्णय लेने का अधिकार होता है जो किसी दिए गए सीएफडी के लाभ को प्रभावित करते हैं। दूसरे शब्दों में, ये वे विभाग हैं जो कंपनी के लाभ का निर्माण करते हैं। उदाहरण के लिए, स्टैंड-अलोन स्टोर या मुख्य उद्यम की दूरस्थ शाखाएँ;
- लाभ मार्जिन केंद्र (सीएमपी). ऐसे सीएफडी का एक उदाहरण एक प्रभाग है जो अपनी उत्पाद श्रृंखला की बिक्री के लिए जिम्मेदार है। उदाहरण के लिए, किसी कंप्यूटर कंपनी का लाइसेंस प्राप्त सॉफ़्टवेयर बिक्री विभाग। इस प्रकार के सीएफडी को उन संरचनाओं में अलग किया जा सकता है जहां एक निश्चित उत्पाद समूह या बिक्री क्षेत्र को बजटिंग की वस्तु के रूप में माना जाता है;
- निवेश केंद्र (सीआई). ऐसे सीएफडी को तब अलग किया जाता है जब उसके प्रबंधक की जिम्मेदारी कंपनी के निवेश निवेश की प्रभावशीलता में निहित होती है।
किसी उद्यम की वित्तीय संरचना बनाते समय, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए: सीएफडी प्रबंधक केवल उन वित्तीय संकेतकों के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार हो सकता है जिन्हें प्रभावित करने का उसके पास अधिकार है। उदाहरण के लिए, किसी सुपरमार्केट को लाभ केंद्र मानना गलत होगा यदि उसके प्रबंधकों के पास बेची गई वस्तुओं की खरीद कीमतों के स्तर को प्रभावित करने की शक्ति नहीं है। यह स्थिति पहली नज़र में बिल्कुल स्पष्ट है, लेकिन व्यवहार में इसे अक्सर गलत समझा जाता है।
प्रभागों का एक जटिल पदानुक्रम जो रैखिक कार्यात्मकता का हिस्सा है संगठनात्मक संरचनाएँ, साथ ही उनके सामने आने वाले कार्यों की विविधता, एक बजट उद्यम की बहु-स्तरीय वित्तीय संरचना बनाने की आवश्यकता की ओर ले जाती है।
बजट प्रबंधन स्थापित करने के क्षेत्र में काम करने वाले विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि किसी उद्यम की वित्तीय संरचना बनाते समय, सीएफडी पदानुक्रम के निम्नलिखित स्तरों को प्रतिष्ठित किया जाना चाहिए:
- शून्य स्तर- कंपनी (होल्डिंग) समग्र रूप से। एक नियम के रूप में, इस सीएफडी को निवेश का केंद्र माना जाता है। सीईओ, जिसकी जिम्मेदारियों में संपूर्ण संरचना का प्रबंधन शामिल है, वह अपने निवेश निवेशों की प्रभावशीलता के लिए जिम्मेदार है;
- प्रथम स्तर- बजट होल्डिंग के हिस्से के रूप में स्टैंड-अलोन उद्यम। एक नियम के रूप में, ये लाभ केंद्र हैं। उनके नेता किसी दिए गए सीएफडी के वित्तीय परिणामों को अधिकतम करने के लिए जिम्मेदार हैं;
- दूसरा स्तर- प्रथम स्तर (अलग उद्यम) के सीएफडी के भीतर उपखंड। आमतौर पर, ये लागत केंद्र होते हैं जिनके प्रबंधक उन्हें सौंपे गए कार्यों को करने और अनुमोदित लागत बजट का पालन करने के लिए जिम्मेदार होते हैं।
रैखिक-कार्यात्मक सिद्धांत पर आधारित वित्तीय संरचना का एक उदाहरण नीचे प्रस्तुत किया गया है।
चित्र 1. रैखिक-कार्यात्मक सिद्धांत के अनुसार किसी उद्यम की वित्तीय संरचना के गठन का एक उदाहरण
इस उदाहरण में, कंपनी समग्र रूप से शून्य स्तर की सीएफडी है। विचाराधीन संरचना में इसे लाभ केंद्र और लागत केंद्र माना जाता है। साथ ही, कंपनी के प्रशासनिक और प्रबंधकीय तंत्र, जो स्वयं एक लागत केंद्र (सीपीसी) है, में एक इकाई शामिल हो सकती है जिसका मुख्य कार्य कंपनी के निवेश की आर्थिक दक्षता की गणना और मूल्यांकन करना है। यदि यह उपखंड बनाया जाता है, तो यह संपूर्ण प्रस्तुत संरचना के हिस्से के रूप में एक और प्रथम-स्तरीय केंद्रीय प्राधिकरण होगा।
तालिका 1. हमारे उदाहरण से कंपनी के सीएफडी की संरचना
| सीएफडी पदानुक्रम स्तर | सीएफडी संक्षेप में | संरचना वस्तु |
| सीएफडी शून्य स्तर | क्यूआई, सीपीयू | समग्र रूप से कंपनी |
| प्रथम स्तर का सीएफडी | सीजेड |
|
| प्रथम स्तर का सीएफडी | सीडी | थोक बिक्री विभाग |
| प्रथम स्तर का सीएफडी | CPU | क्षेत्रीय कार्यालय ए, बी |
| दूसरे स्तर का सीएफडी | सीडी | दुकान ए, बी |
| दूसरे स्तर का सीएफडी | सीजेड | विज्ञापन विभाग ए, बी |
| दूसरे स्तर का सीएफडी | सीजेड | गोदाम परिसर ए, बी |
| दूसरे स्तर का सीएफडी | सीजेड | लेखा सेवा ए, बी |
मैट्रिक्स दृष्टिकोण
मैट्रिक्स दृष्टिकोण के आधार पर किसी उद्यम की वित्तीय संरचना बनाते समय, सीएफडी के अलावा, तथाकथित। एफसीओ - जिम्मेदारी के कार्यात्मक केंद्र। वे बजटीय संरचना के कुछ कार्यों के "एंड-टू-एंड" प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं। उदाहरण के लिए, कार्मिक निदेशालय, जिसका कार्य (अन्य बातों के अलावा) किसी दिए गए क्षेत्र के श्रम बाजार में आज तक विकसित वेतन के आकार के साथ कर्मचारियों के पारिश्रमिक के स्तर के अनुपालन की निगरानी करना हो सकता है। या उसकी उत्पाद श्रृंखला का एक उत्पाद प्रबंधक, जो कंपनी के सभी बिक्री प्रभागों के काम के परिणामस्वरूप प्राप्त इस उत्पाद समूह के सीमांत लाभ की मात्रा के लिए जिम्मेदार है।
ऐसे मामलों में, एफसीओ को उन्हें सौंपी गई जिम्मेदारी के स्तर के अनुसार रैंक करने की प्रथा है:
- एफसीओ पूरी जिम्मेदारी के साथ। ऐसे उपविभागों के पास इस एफसीओ के प्रति जवाबदेह मापदंडों की सूची के अनुसार बजटीय उपविभागों की गतिविधियों की नियमित योजना, प्रबंधन, समन्वय और नियंत्रण के लिए पर्याप्त शक्तियां हैं। वे सीएफए द्वारा संबंधित बजट की तैयारी का समन्वय करते हैं और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करते हैं;
- आंशिक जिम्मेदारी के साथ एफसीओ. ऐसी इकाइयों को मानक निर्धारित करने और बजटीय संकेतकों के केवल एक निश्चित हिस्से में उनके कार्यान्वयन की निगरानी करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, एक उत्पाद प्रबंधक अपने काम में खुदरा कीमतें (मूल्य टैग पर क्या है) निर्धारित कर सकता है, लेकिन उसके पास अपने समूह में छूट पर माल की बिक्री पर रोक लगाने का अधिकार नहीं है;
- एफसीओ निगरानी. ऐसे प्रभाग केवल बजटीय पैरामीटर को पूरा करने की व्यावसायिक प्रक्रिया को ट्रैक करने में सक्षम हैं। यदि वे इस क्षेत्र में एफआरसी के काम से सहमत नहीं हैं, तो वे संबंधित अनुरोध के साथ उच्च प्रबंधन से संपर्क कर सकते हैं। यह स्तर प्रारंभिक प्रतीत होता है, जहाँ से यह इकाई और इसके प्रबंधक कंपनी में पदानुक्रमिक रूप से अधिक महत्वपूर्ण पदों पर अपनी पदोन्नति शुरू कर सकते हैं।
नीचे हम एक उदाहरण पर विचार करेंगे जो उपरोक्त मैट्रिक्स दृष्टिकोण के अनुसार किसी उद्यम की वित्तीय संरचना के गठन को चित्रित करेगा। इसके अलावा, हम दिखाएंगे कि एस्ट्रोसॉफ्ट: बजटिंग कार्यक्रम का उपयोग इस प्रक्रिया को कैसे सुविधाजनक बना सकता है।
उदाहरण के लिए, क्षेत्रीय शाखाओं के व्यापक नेटवर्क वाली एक ट्रेडिंग कंपनी रूसी फर्नीचर बाजार में काम करती है। इस उदाहरण में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि इसका केंद्रीय कार्यालय वास्तव में कहाँ स्थित है - यह सेंट पीटर्सबर्ग, मॉस्को या कोई अन्य रूसी शहर हो सकता है। मेबेल कंपनी, सेंट पीटर्सबर्ग (एसपी एसपीबी) में बिक्री प्रभाग के अलावा, दो क्षेत्रीय शाखाएँ हैं - मास्को और दक्षिणी क्षेत्रों के बिक्री विभाग (क्रमशः डीपीएम और डीपीवाईयूआर)। कंपनी की संरचना में ऐसे विभाग हैं जो सभी बिक्री विभागों के पूर्ण कानूनी और लेखा समर्थन के लिए जिम्मेदार हैं। एक मानव संसाधन निदेशालय है, जो क्षेत्रीय कार्मिक प्रबंधकों (जमीन पर) के कार्यों के समन्वय के साथ-साथ कंपनी के सभी प्रभागों के पेरोल के आकार को नियंत्रित करने के लिए जिम्मेदार है।
कंपनी की दो मुख्य उत्पाद श्रृंखलाओं - "बेडरूम सेट" (एसजी) और "लिविंग रूम" (जीके) के उत्पाद प्रबंधक कंपनी के सभी स्टोरों के लिए अपने समूह के सामान के लिए खुदरा बिक्री मूल्य निर्धारित और नियंत्रित करते हैं। वे थोक मूल्य निर्धारित नहीं करते हैं, बल्कि समय-समय पर प्रत्येक क्षेत्रीय बिक्री बाजार में ऑफ़र की निगरानी करते हैं और अपने स्तर पर सिफारिशें देते हैं।
मैट्रिक्स वित्तीय संरचना के निर्माण के सिद्धांतों के अनुसार, जिनका उल्लेख ऊपर किया गया था, इसका विस्तृत चित्रमय प्रतिनिधित्व देना संभव है:
चित्र 2. मैट्रिक्स सिद्धांत के अनुसार किसी उद्यम की वित्तीय संरचना के गठन का एक उदाहरण
यदि कोई कंपनी बजट प्रबंधन को स्वचालित करने के लिए एस्ट्रोसॉफ्ट: बजटिंग कार्यक्रम का उपयोग करती है, तो प्रस्तुत वित्तीय संरचना बनाने के लिए, इसके लिए जिम्मेदार प्रबंधक को संदर्भ पुस्तकों "संगठन" और "सीएफडी" का उल्लेख करना होगा। कार्यक्रम में उद्यम की वित्तीय संरचना को "समूह - संगठन - सीएफडी" त्रय द्वारा दर्शाया गया है, जहां समूह पदानुक्रम का उच्चतम स्तर है, और सीएफडी सबसे निचला है।
चित्र 3. एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर समाधान "एस्ट्रोसॉफ्ट: बजटिंग", निर्देशिका का तत्व "संगठन"
हमारे उदाहरण में, के बारे में जानकारी कानूनी संस्थाएंकंपनी के क्षेत्रीय विभागों (डीपी एसपीबी, डीपी एमएसके, डीपी दक्षिण क्षेत्र और प्रबंधन कंपनी) के अनुरूप। इनका संयोजन बनता है उच्चतम स्तरगठित वित्तीय संरचना के पदानुक्रम में। फिर संरचना में शामिल प्रत्येक संगठन के लिए सीएफडी के बारे में सिस्टम जानकारी दर्ज करना आवश्यक है:
चित्र.4. एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर समाधान "एस्ट्रोसॉफ्ट: बजटिंग", निर्देशिका "संगठन" और निर्देशिका "सीएफडी"
विचारित मैट्रिक्स संरचना (एसजी, जीसी, कानूनी और लेखा सेवाओं और मानव संसाधन विभाग के उत्पाद प्रबंधक) के कार्यात्मक उत्तरदायित्व केंद्र (एफसीआर) को प्रबंधन कंपनी संगठन के हिस्से के रूप में सिस्टम में पेश किया जाता है। उनमें से प्रत्येक पर आगे के काम की प्रक्रिया में, उचित बजट बनाया जाएगा, जो समझौते और अनुमोदन के बाद, कंपनी के प्रमुख बजट दस्तावेज़ बन जाएंगे।
"संगठन" और "सीएफडी" निर्देशिकाओं की स्थापना के बाद, उद्यम की वित्तीय संरचना का गठन, साथ ही विचाराधीन सूचना प्रणाली में इसका प्रतिबिंब, पूरा माना जा सकता है। प्रत्येक संगठन के लिए मुख्य बजट फॉर्म (बीडीआर, बीडीडीएस, बीबीएल और परिचालन बजट) के गठन से संबंधित बाद की कार्रवाइयों पर भविष्य के प्रकाशनों में चर्चा की जाएगी।
एक सुसंगत और समझने योग्य वित्तीय संरचना किसी भी उद्यम में बजट प्रबंधन के सक्षम कार्यान्वयन का आधार है। इसकी गतिविधि के प्रकार के बावजूद, यह एक विश्वसनीय और पारदर्शी व्यवसाय प्रबंधन प्रणाली बनाने का अवसर प्रदान करता है। एक ऐसी प्रणाली जो कंपनी प्रबंधकों को अपने प्रभागों के वर्तमान कार्य और निकट भविष्य में उनके सामने आने वाली संभावित आर्थिक कठिनाइयों दोनों की अधिक सटीक भविष्यवाणी और योजना बनाने की अनुमति देगी। बजट प्रबंधन प्रणाली, जो उद्यम की वित्तीय संरचना के सक्षम गठन पर आधारित है, न केवल संकेतित कठिनाइयों से बचने में मदद करेगी, बल्कि इसके विकास के एक अलग, गुणात्मक रूप से नए स्तर तक पहुंचने में भी मदद करेगी।
सामग्री तैयार
कलिनचेंको पावेल
एस्ट्रोसॉफ्ट कंपनी के एसीएस विभाग के बिजनेस एनालिस्ट
